...

Aplikacja do rozliczeń wielowalutowych w Comarch ERP Optima

Rozliczaj dokumenty i płatności w różnych walutach - bez ręcznych obejść, bez bałaganu w różnicach kursowych i bez tracenia czasu na techniczne dokumenty

Zobacz, w jaki sposób aplikacja usprawnia rozliczenia walutowe

W standardzie Comarch ERP Optima rozliczenia “faktura w jednej walucie – płatność w innej” są problematyczne. Ta aplikacja automatyzuje cały proces, tworząc techniczne dokumenty w rejestrze PLN i pilnując, żeby rozliczenia były poprawne – również w scenariuszach z wieloma dokumentami i wieloma płatnościami.

Rozliczenia wielowalutowe bez ręcznej pracy - dla kogo jest to rozwiązanie?

Jeśli w Twojej firmie (albo w biurze rachunkowym) pojawiają się faktury w USD, EUR czy GBP, a płatności przychodzą w innych walutach, to szybkie rozliczanie dokumentów zaczyna być trudne do utrzymania manualnie.

Aplikacja do rozliczeń wielowalutowych od ELTE-S eliminuje to ograniczenie w Optimie. Działa w oparciu o preliminarz płatności i automatycznie tworzy dokumenty techniczne, dzięki czemu możesz rozliczać nawet złożone scenariusze – bez przerabiania procesu w firmie.

Nasze narzędzie jest dedykowane dla:

firm handlowych i usługowych rozliczających kontrahentów w walutach obcych

e-commerce obsługujących płatności w różnych walutach (np. cross-border)

biur rachunkowych, które chcą szybciej i bezpieczniej zamykać rozrachunki klientów

partnerów Comarch, którzy potrzebują gotowego, uniwersalnego rozwiązania do wdrożeń u klientów

Najczęstsze problemy w rozliczeniach walutowych - i jak rozwiązuje je aplikacja ELTE-S

Wyzwanie w codziennej pracy

Nasze rozwiązanie

Faktura jest w jednej walucie, a płatność przychodzi w innej (np. USD vs EUR) – trudno to domknąć w standardowym schemacie rozliczeń
Aplikacja tworzy dokumenty techniczne w rejestrze PLN i ustawia walutę rozliczenia zgodnie z walutą zapisu pierwotnego – dzięki temu rozliczenie jest możliwe bez obejść
Jedna płatność ma rozliczyć kilka dokumentów kosztowych (albo odwrotnie: jedna faktura jest opłacana wieloma płatnościami)
Obsługa scenariuszy: 1 zapis kasowo-bankowy → wiele dokumentów oraz wiele zapisów → jedna faktura (również w różnych walutach)
Dokumenty już rozliczone w 100% nadal pojawiają się w pracy i robią szum w rozrachunkach
Aplikacja automatycznie pomija dokumenty rozliczone w 100%
Różnice kursowe są trudne do policzenia i często wychodzą “sztucznie” przez obejścia w procesie
Rzeczywista różnica kursowa liczona jest na podstawie różnic pomiędzy dokumentami KP i KW tworzonymi przez aplikację w rejestrze technicznym

Jak działa aplikacja w Comarch ERP Optima?

Aplikacja działa w oparciu o preliminarz płatności w Optimie. W tle tworzy dokumenty techniczne w rejestrze PLN, dzięki czemu możliwe jest rozliczanie dokumentów w różnych walutach obcych – bez rozjeżdżania się danych w systemie.

Najważniejsze elementy działania

Dokumenty techniczne powstają w rejestrze złotówkowym (PLN)

Waluta dokumentu: PLN

Waluta rozliczenia: odpowiada walucie pierwotnego zapisu (KP lub KW)

Aplikacja obsługuje wiele płatności i wiele dokumentów w jednym procesie

Przykładowe scenariusze rozliczeń

Scenariusz 1

Faktura w USD, płatność w EUR

Sytuacja

  • faktura kosztowa: 1 000 USD
  • zapis kasowo-bankowy: 900 EUR

Działanie aplikacji

  • w rejestrze technicznym PLN tworzy się dokument KP (waluta rozliczenia: EUR) rozliczający zapis kasowo-bankowy
  • w rejestrze technicznym PLN tworzy się dokument KW (waluta rozliczenia: USD) rozliczający fakturę

Efekt

  • faktura rozliczona w 100%
  • brak naliczania sztucznych różnic kursowych (kurs nieokreślony)
  • suma różnic w rejestrze technicznym odzwierciedla rzeczywistą różnicę kursową
Scenariusz 2

Faktura w USD, wiele płatności w różnych walutach

Sytuacja

  • faktura kosztowa: 1 000 USD
  • zapisy kasowo-bankowe: 500 EUR i 300 GBP

Działanie aplikacji

  • tworzą się 2 dokumenty KP (PLN) – osobno dla EUR i dla GBP
  • tworzy się 1 dokument KW (PLN) z walutą rozliczenia USD

Efekt

  • faktura rozliczona w 100%
  • rozliczenia są domknięte bez ręcznej pracy
  • rejestr techniczny pokazuje realne różnice kursowe
Scenariusz 3

Wiele faktur w USD, jedna płatność w EUR

Sytuacja

  • faktury kosztowe: 600 USD i 400 USD
  • zapis kasowo-bankowy: 900 EUR

Działanie aplikacji

  • tworzy się 1 dokument KP (PLN) z walutą rozliczenia EUR
  • tworzą się 2 dokumenty KW (PLN) z walutą rozliczenia USD – osobno do każdej faktury

Efekt

  • wszystkie faktury rozliczone w 100%
  • rozliczenie jest spójne i odtwarzalne

Kluczowe korzyści aplikacji do rozliczeń wielowalutowych

  • Oszczędność czasu przy rozliczeniach masowych

  • Obsługa rozliczeń wielowalutowych w Optimie (bez obejść)

  • Mniej błędów operacyjnych i mniej ręcznej pracy

  • Eliminacja sztucznych różnic kursowych

  • Pełna kontrola nad realnymi różnicami kursowymi

Konfiguracja i wdrożenie

Konfiguracja rejestrów

  • Przypisanie: rejestr główny → rejestr techniczny (PLN)

  • Elastyczne dopasowanie do struktury firmy

Wdrożenie

  • Rozwiązanie jest gotowe do uruchomienia i konfiguracji

  • Wdrożenie nie wymaga zmiany procesu w firmie - aplikacja dopina się do istniejących rozrachunków

Chcesz uporządkować rozliczenia wielowalutowe w Comarch ERP Optima?

Powiedz nam, jak dziś wyglądają u Ciebie rozliczenia dokumentów i płatności w różnych walutach. Sprawdzimy, czy aplikacja będzie dobrym rozwiązaniem dla Twojego procesu i zakresu pracy.

Zobacz, ile zmienia automatyzacja rozliczeń wielowalutowych

Ręczna obsługa rozliczeń

  • Pracochłonne przeliczanie każdej faktury, płatności i różnic kursowych ręcznie
  • Ryzyko wystąpienia błędów ludzkich podczas wielokrotnego wprowadzania danych
  • Problematyczne rozliczanie jednej płatności obejmującej wiele faktur (np. przelewy grupowe)
  • Możliwość tworzenia tzw. 'sztucznych różnic kursowych', gdy wpłaty są dokonywane na odpowiednie konta walutowe
  • Zaburzenie procesu fakturowania lub księgowości przez konieczność obchodzenia systemowych ograniczeń

Aplikacja do rozliczeń wielowalutowych

  • Cały proces dzieje się automatycznie, w tle oszczędzając dziesiątki godzin miesięcznie
  • Gwarancja poprawnego ujęcia księgowego i braku błędów rachunkowych
  • Aplikacja płynnie przetwarza przelewy masowe, cząstkowe czy grupowe na wielu konturach i walutach
  • Automatyczne i prawidłowe księgowanie z powiązaniem technicznym przez konto PLN
  • Zachowanie oryginalnego i poprawnego obiegu dokumentów w firmie zgodnie z wymaganiami działu księgowości
ELTE-S

Najczęściej zadawane pytania

Nie. Aplikacja tworzy dokumenty techniczne w rejestrze PLN, a dokumenty źródłowe pozostają bez zmian.

Tak. Obsługuje wiele zapisów kasowo-bankowych rozliczających jedną fakturę - również w różnych walutach.

Tak. Obsługuje jeden zapis kasowo-bankowy rozliczający wiele dokumentów kosztowych.

Aplikacja automatycznie pomija dokumenty rozliczone w 100%.

Aplikacja jest kompatybilna z aktualnymi wersjami Comarch ERP Optima. W razie wątpliwości skontaktuj się z naszym zespołem, aby potwierdzić zgodność z Twoją wersją systemu.

Skontaktuj się z naszym zespołem sprzedaży. Po uzgodnieniu szczegółów otrzymasz fakturę pro forma. Po dokonaniu płatności otrzymasz aplikację, a nasze wsparcie pomoże w konfiguracji. Cały proces jest szybki i bezproblemowy.

Sprawdź również inne nasze produkty

Zobacz, jak nasze rozwiązania mogą wspierać Twoją firmę w automatyzacji innych procesów biznesowych.

Funkcja dodatkowa ELTE-S – Przeksięgowania

Narzędzie do szybkiego i bezpiecznego przeksięgowywania zapisów księgowych w Comarch ERP Optima. Ułatwia przenoszenie zapisów między kontami bez ręcznej edycji dekretów i bez ingerencji w dokumenty źródłowe, usprawniając korekty i porządkowanie ksiąg.

ELTE-S Automat Rozliczeń

Zaawansowane narzędzie do automatycznego rozliczania płatności w Comarch ERP Optima. Integruje dane z systemów bankowych, platform e-commerce i płatności online, eliminując ręczne księgowanie i przyspieszając proces uzgadniania transakcji w firmie.

Z naszych usług korzystają

Bądź na bieżąco z najnowszymi trendami w branży IT!

Zapisz się do newslettera i otrzymuj regularne aktualizacje prosto ze świata technologii.

Umów się na konsultacje

Jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować procesy w swojej firmie

Systemy ERP - Wdrożenia - Partner Comarch ERP XL i ERP Optima Kraków

Systemy ERP - Wdrożenia - Partner Comarch ERP XL i ERP Optima Kraków

I will be back soon

Systemy ERP - Wdrożenia - Partner Comarch ERP XL i ERP Optima Kraków
Cześć 👋
W czym możemy Ci pomóc?
Messenger