Struktura danych i produkty trafiają z ERP XL do katalogu PIM, a uzupełnione parametry oraz zdjęcia wracają do systemu handlowego. Aktualizacja przebiega cyklicznie.
Synchronizator jest przygotowany specjalnie dla Comarch ERP XL. W kierunku do Akeneo przenosi klasy atrybutów, które stają się atrybutami w PIM (mapowanie odbywa się po nazwie), grupy towarowe zamieniane na strukturę Family, a także produkty wraz z ilościami i cenami.
W kierunku powrotnym do Comarch ERP XL wracają parametry uzupełnione w Akeneo oraz zdjęcia produktów. Aktualizacja przebiega cyklicznie, dzięki czemu katalog i system handlowy pozostają spójne bez ręcznego przepisywania danych.
Integracja usuwa podwójną pracę przy opisach i parametrach. Struktura danych pochodzi z ERP XL, a wzbogacone informacje wracają do kart towarowych.
Dane produktowe trzeba wprowadzać osobno w PIM i osobno w systemie handlowym.
Podwójna praca, różnice w opisach i parametrach między systemami.
Struktura atrybutów i rodzin produktowych pobierana automatycznie z ERP XL.
Brak jednego miejsca, w którym powstaje pełny opis produktu.
Pliki Excel krążące między działami i niepewność, która wersja jest aktualna.
Praca w Akeneo, a uzupełnione parametry i zdjęcia wracają do ERP XL.
Każda zmiana w strukturze danych wymaga ręcznych poprawek w dwóch systemach.
Rozjeżdżające się słowniki, grupy towarowe i nazwy atrybutów.
Cykliczna synchronizacja oparta na mapowaniu po nazwie.
Aktualizacja przebiega w powtarzalnych krokach, dzięki czemu wiadomo, skąd pochodzi każdy element danych produktowych.
Program przenosi klasy atrybutów z ERP XL i tworzy z nich atrybuty w Akeneo.
Dopasowanie atrybutów odbywa się na podstawie nazwy, zgodnie z konfiguracją mappingu.
Struktura grup towarowych zostaje zamieniona na rodziny produktów Family.
Produkty trafiają do PIM wraz z danymi o ilościach i cenach.
Parametry uzupełnione w Akeneo oraz zdjęcia wracają do kart towarowych.
Klasy atrybutów, grupy towarowe, produkty
Atrybuty PIM oraz struktura Family
Produkty, parametry, ceny i ilości
Parametry i zdjęcia w kartach towarowych
Od nowej grupy towarowej po uzupełnione zdjęcia — zobacz, jak wygląda praca przy stałej synchronizacji.
Podczas kolejnego cyklu odpowiadający jej atrybut pojawia się w Akeneo.
Struktura grupy zostaje odwzorowana jako rodzina produktów Family.
Produkt trafia do katalogu wraz z ilościami i cenami z systemu handlowego.
Parametry wprowadzone w Akeneo wracają do karty towaru w ERP XL.
Zdjęcia produktów z Akeneo są przekazywane do Comarch ERP XL.
Kolejny cykl aktualizuje dane w katalogu bez ręcznej ingerencji.
Przekazywanie klas atrybutów, grup towarowych, produktów oraz cen i ilości.
Powrotna aktualizacja parametrów towaru i przekazywanie zdjęć produktowych.
Pełny obieg powtarzany automatycznie w ustalonych odstępach.
Rozwiązanie autorskie ELTE-S, przygotowane dla Comarch ERP XL.
System handlowy jest źródłem struktury danych oraz produktów.
Katalog produktowy przyjmuje atrybuty, rodziny i pozycje produktowe.
Atrybuty są dopasowywane na podstawie nazw, zgodnie z konfiguracją mappingu.
Proces przebiega cyklicznie; sposób uruchamiania i harmonogram wymagają ustalenia dla konkretnego wdrożenia.
Zakres wymiany danych rozwijamy zgodnie z potrzebami wdrożenia.
Atrybuty i rodziny produktów powstają na podstawie danych z ERP XL.
Produkty w PIM odpowiadają kartom towarowym w systemie handlowym.
Dane handlowe są przekazywane razem z produktami.
Parametry uzupełnione w Akeneo wracają do ERP XL.
Materiały produktowe nie muszą być wgrywane dwukrotnie.
Aktualizacja przebiega cyklicznie, w ustalonej kolejności kroków.
Najważniejsze decyzje dotyczą zakresu danych: które pola prowadzi ERP, które PIM i co wraca do kart towarowych. Od tych ustaleń zaczynamy wdrożenie.
Łączymy prace programistyczne ze znajomością struktury danych w Comarch ERP XL. Dzięki temu synchronizacja odwzorowuje rzeczywisty sposób pracy z katalogiem, a nie tylko schemat pliku.
Bez synchronizatora dane produktowe wymagają ręcznego utrzymywania w obu systemach, a sposób wymiany zależy od procesu firmy.
Przy większym katalogu każda zmiana w strukturze oznacza podwójną pracę i ryzyko rozbieżności między systemami.
Przed wyceną sprawdzamy strukturę katalogu, zakres pól i kierunki wymiany danych.
Na koszt wpływają przede wszystkim:
Jedno źródło danych produktowych, spójny katalog i wyraźnie mniej podwójnej pracy przy opisach.
| Kryterium | Praca ręczna | Rozwiązanie ELTE-S |
|---|---|---|
| Atrybuty | Zakładane osobno w każdym systemie | Tworzone z klas atrybutów ERP XL |
| Struktura katalogu | Budowana ręcznie w PIM | Grupy towarowe jako rodziny Family |
| Produkty | Przepisywane lub importowane z plików | Przekazywane wraz z cenami i ilościami |
| Parametry | Uzgadniane mailem i w plikach | Wracają do kart towarowych ERP XL |
| Zdjęcia | Wgrywane w dwóch systemach | Przekazywane z Akeneo do ERP XL |
| Aktualizacja | Wykonywana na żądanie | Proces cykliczny w ustalonych krokach |
Sprawdzamy klasy atrybutów, grupy towarowe i sposób pracy z produktami.
Potwierdzamy wersję Comarch ERP XL oraz konfigurację Akeneo PIM.
Ustalamy zakres pól, rodziny produktowe i kierunki wymiany.
Przechodzimy przez atrybuty, produkty, parametry powrotne i zdjęcia.
Weryfikujemy pierwsze cykle produkcyjne i obsługujemy zgłoszenia.
Pokaż nam strukturę katalogu i sposób pracy z danymi produktowymi. Ustalimy zakres pól, kierunki wymiany i kolejność kroków synchronizacji.
Umów rozmowęOpisane rozwiązanie jest przygotowane dla Comarch ERP XL. Inne środowiska wymagają osobnej analizy.
Klasy atrybutów zamieniane na atrybuty, grupy towarowe jako rodziny Family oraz produkty wraz z ilościami i cenami.
Mapowanie odbywa się na podstawie nazwy atrybutu, dzięki czemu nie trzeba wiązać pól ręcznie.
To rodzina produktów w Akeneo. Powstaje na podstawie grup towarowych z Comarch ERP XL.
Parametry uzupełnione w Akeneo oraz zdjęcia produktów. Dokładny zakres pól ustalamy przy wdrożeniu.
Tak. Dane o ilościach i cenach są przekazywane razem z produktami do katalogu PIM.
Tak. Aktualizacja przebiega cyklicznie, w powtarzalnej kolejności kroków, bez ręcznego uruchamiania.
Zakres i kierunki wymiany ustala się podczas wdrożenia; dokumentacja nie przesądza o niezależnym włączaniu obu kierunków.
Dokumentacja nie wskazuje jednego źródła prawdy. Podział odpowiedzialności między ERP XL i Akeneo ustala się na etapie analizy.
Tak. Synchronizator rozwijamy pod potrzeby klienta, dodając kolejne obszary danych po analizie.
Dostęp do środowiska Comarch ERP XL, dostęp do instancji Akeneo PIM oraz ustalone mapowanie danych.
Od zakresu pól, kierunków wymiany, obsługi zdjęć i liczby testów. Wycenę przygotowujemy po analizie procesu.
Aby maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych.
Wszechstronne narzędzie do integracji i automatyzacji procesów. Pozwala łączyć Comarch ERP z systemami, aplikacjami i platformami zewnętrznymi.
Zobacz więcejAutomatyzacja reguł i działań wykonywanych wokół dokumentów oraz procesów w systemie Comarch ERP. Ogranicza powtarzalne zadania i porządkuje obieg informacji.
Zobacz więcejDołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S
Zapisz się do newslettera i otrzymuj regularne aktualizacje prosto ze świata technologii.
Jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować procesy w swojej firmie
