Automatyczna wymiana zamówień, faktur i statusów. Bez ręcznego przepisywania danych, z walidacją dokumentów i informacją o błędach wymagających reakcji.
Integracja FarmaProm z Comarch ERP XL działa jako usługa Windows. Cyklicznie pobiera nowe pliki XML, sprawdza dane i przekazuje poprawne zamówienia do systemu ERP. Gdy w ERP XL pojawi się zatwierdzona faktura albo zamówienie zostanie anulowane, program przygotowuje odpowiedź dla FarmaProm.
Każda operacja zostaje zapisana w lokalnym rejestrze. Dzięki temu system rozpoznaje już obsłużone dokumenty, a administrator może prześledzić status konkretnego zamówienia.
Rozwiązanie porządkuje przepływ danych między platformą a systemem ERP. Każda rola zyskuje coś konkretnego: mniej przepisywania, mniej kontroli ręcznych i szybszą reakcję na wyjątki.
Zamówienia trzeba przenosić do ERP XL ręcznie albo pilnować plików bez wspólnego rejestru.
Przepisywanie pozycji, powtórne dokumenty i czas tracony na sprawdzanie, czy import się udał.
Automatyczne pobranie, walidację i zapis zamówienia w Comarch ERP XL.
Informacja o fakturze lub anulowaniu nie wraca automatycznie do FarmaProm.
Pracownicy sprawdzają dokumenty w kilku miejscach i ręcznie przygotowują odpowiedzi.
Faktury i statusy są wysyłane zgodnie z ustalonym procesem.
Błąd pliku, FTP lub towar archiwalny może zatrzymać realizację bez jasnej przyczyny.
Problem wychodzi dopiero wtedy, gdy dokumentu brakuje w ERP lub zgłasza go kontrahent.
Logi, wydzielone katalogi błędów i powiadomienia e-mail.
Każdy dokument przechodzi ten sam proces. Dzięki temu można sprawdzić, gdzie znajduje się zamówienie i co wydarzyło się podczas synchronizacji.
Usługa sprawdza serwer FTP lub FTPS i pobiera nowe zamówienie XML.
Dokument otrzymuje status roboczy w lokalnym rejestrze integracji.
Program sprawdza strukturę danych i towary archiwalne.
Poprawne zamówienie trafia do standardowego procesu sprzedaży.
Po wystawieniu faktury lub anulowaniu integracja wysyła właściwy status.
Nowe zamówienie XML na serwerze FTPS
Struktura, towary, duplikaty, status procesu
Zamówienie, faktura, anulowanie i atrybuty
Faktura lub zmiana statusu w pliku XML
Od pierwszego zamówienia po obsługę statusów — zobacz, jak uporządkowany przepływ danych wspiera codzienną pracę zespołu.
Plik pojawia się na FTPS, przechodzi walidację i trafia do Comarch ERP XL bez ręcznego przepisywania.
Dokument nie jest dodawany do ERP. Plik trafia do osobnego katalogu, a administrator dostaje informację o przyczynie.
Integracja znajduje zatwierdzony dokument, mapuje go do formatu FarmaProm i wysyła odpowiedź XML.
Program wykrywa zmianę w ERP XL, przygotowuje status anulowania i aktualizuje atrybut dokumentu.
Pobieranie zamówień z FarmaProm, walidacja danych i zapis dokumentów w Comarch ERP XL.
Wysyłanie faktur, odpowiedzi do zamówień i informacji o anulowaniu z ERP XL do FarmaProm.
Pełny proces od pobrania zamówienia do przekazania dokumentu lub statusu zwrotnego.
Program działa jako .NET Worker Service i wykonuje zadania cyklicznie.
Pliki XML są pobierane i wysyłane przez serwer FarmaProm.
Integracja korzysta z dostępu do środowiska ERP oraz bazy danych.
Identyfikatory i statusy ograniczają ryzyko duplikacji dokumentów.
Administrator może otrzymywać wiadomości z opisem błędu.
Częstotliwość synchronizacji dopasowujemy do procesu firmy.
Zamówienia trafiają do ERP XL bez ręcznego przenoszenia pozycji z pliku.
Rejestr pozwala rozpoznać dokument, który był już obsługiwany.
Problemowy plik jest oddzielony, opisany i może wywołać alert e-mail.
Informacje o fakturach i anulowaniu wracają do FarmaProm.
Każdy dokument przechodzi te same kroki i otrzymuje własny status.
Synchronizacja nie zależy od ręcznego uruchomienia importu.
Samo przeniesienie pliku nie wystarczy. Trzeba ustalić warunki obsługi faktury, atrybuty, statusy i odpowiedzialność za wyjątki. Właśnie od tego zaczynamy wdrożenie.
Łączymy prace programistyczne ze znajomością procesów w Comarch ERP XL. Dzięki temu integracja pasuje do rzeczywistego obiegu zamówienia, a nie tylko do formatu pliku.
Pracownik pobiera plik, sprawdza pozycje, przepisuje dane do ERP XL i pilnuje, czy faktura została odesłana. Jeśli dokument nie przejdzie, trzeba ręcznie szukać przyczyny.
Przy większej liczbie zamówień ten sam proces powtarza się wiele razy dziennie.
Przed wyceną sprawdzamy zakres danych, wersję środowiska i scenariusze wymagające obsługi.
Na koszt wpływają przede wszystkim:
Sprawniejszy przepływ danych, mniej ręcznej obsługi i większa kontrola nad realizacją zamówień.
| Kryterium | Obsługa ręczna | Integracja ELTE-S |
|---|---|---|
| Nowe zamówienie | Pobranie i przepisanie danych | Automatyczne pobranie i zapis w ERP |
| Kontrola duplikatów | Zależna od pracownika | Lokalny rejestr dokumentów |
| Towar archiwalny | Wykrywany podczas obsługi | Walidacja przed dodaniem zamówienia |
| Faktura zwrotna | Ręczne przygotowanie odpowiedzi | Generowanie i wysyłka XML |
| Anulowanie | Osobna aktualizacja w systemach | Automatyczne przekazanie statusu |
| Błędy | Szukanie przyczyny po fakcie | Log, katalog błędów i alert e-mail |
Sprawdzamy obieg zamówienia od FarmaProm do faktury w ERP XL.
Potwierdzamy wersję ERP, dostęp do SQL, FTP lub FTPS oraz wymagane uprawnienia.
Ustawiamy połączenia, harmonogram, atrybuty i aktywne kierunki wymiany.
Przechodzimy przez zamówienie poprawne, błąd walidacji, fakturę i anulowanie.
Weryfikujemy pierwsze cykle produkcyjne i obsługujemy zgłoszenia po starcie.
Pokaż nam obecny proces obsługi zamówień, faktur i anulowań. Sprawdzimy zakres danych, połączenia oraz scenariusze błędów.
Umów rozmowę o integracjiTak. Opisane rozwiązanie przygotowano do wymiany danych między FarmaProm a Comarch ERP XL. Zgodność z konkretną wersją systemu potwierdzamy przed wdrożeniem.
Podstawowym procesem jest import zamówień zapisanych w plikach XML. Dokładny zakres pól i mapowanie ustalamy podczas analizy.
Integracja może przekazywać dane dotyczące zatwierdzonych faktur, odpowiedzi do zamówień oraz anulowania dokumentów. Zakres zależy od aktywnych modułów.
Plik trafia do odpowiedniego katalogu błędów, a jego status jest zapisywany w rejestrze. Administrator może otrzymać e-mail z opisem przyczyny.
Tak. Przed dodaniem zamówienia program sprawdza, czy któraś pozycja nie wskazuje na towar oznaczony jako archiwalny w Comarch ERP XL.
Tak. Odstęp między cyklami jest parametrem konfiguracji i może zostać dopasowany do procesu firmy.
Tak, jeżeli moduł zostanie aktywowany. Program może wykryć anulowanie w ERP XL, przygotować odpowiedź dla FarmaProm i zaktualizować atrybut dokumentu.
Potrzebne są dane dostępowe do serwera FarmaProm, dostęp do środowiska Comarch ERP XL i SQL, ustalone atrybuty oraz możliwość konfiguracji poczty dla alertów.
Po zmianie wersji należy zweryfikować zgodność integracji i wykonać test kluczowych scenariuszy przed pełnym uruchomieniem produkcyjnym.
Aby maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych.
Automatyzacja reguł i działań wykonywanych wokół dokumentów oraz procesów w systemie Comarch ERP. Rozwiązanie pomaga ograniczyć powtarzalne zadania i uporządkować obieg informacji.
Zobacz więcejWszechstronne narzędzie do integracji i automatyzacji procesów. Pozwala łączyć Comarch ERP z systemami, aplikacjami i platformami zewnętrznymi.
Zobacz więcejDołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S
Zapisz się do newslettera i otrzymuj regularne aktualizacje prosto ze świata technologii.
Jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować procesy w swojej firmie
