Wielkimi krokami zbliża się koniec darmowego okresu dostępowego do wymiany dokumentów z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) w systemach Comarch. Dla wielu użytkowników data 31 lipca 2026 roku rodzi sporo pytań o koszty i konieczność wykupywania dodatkowych licencji czy pakietów.
Szczególne wątpliwości mają firmy, które od dawna korzystają już z usługi Comarch OCR (służącej do automatycznego sczytywania danych z faktur kosztowych). Czy mając aktywny pakiet OCR, musisz dodatkowo kupować osobny pakiet Comarch KSeF, aby pobierać e-faktury z ministerstwa?
Masz Comarch OCR? Nie musisz kupować Comarch KSeF
Dobra informacja jest taka: nie musisz zamawiać osobnego pakietu Comarch KSeF.
Jeżeli w Twojej firmie działa już Comarch OCR (w usłudze Comarch OCR&KSeF), będziesz miał nieprzerwany dostęp do KSeF również po 31 lipca 2026 r. Jedyne, o czym bezwzględnie musisz pamiętać, to aktualizacja programu – do poprawnego działania wymagana jest Optima w wersji co najmniej 2026.4.1.
Po zakończeniu darmowego okresu promocyjnego, system zacznie po prostu automatycznie pobierać opłaty (strony/dokumenty) z Twojej bieżącej puli pakietu OCR.
Brzmi wygodnie, prawda?
Zanim jednak uznasz temat za zamknięty, warto przyjrzeć się kosztom.
Wygoda vs ekonomia: dlaczego warto jednak dokupić pakiet KSeF?
Brak przymusu zakupu nowego pakietu to jedno, ale opłacalność tego rozwiązania to zupełnie inna sprawa.
W praktyce rozliczanie pobranych z KSeF dokumentów z puli pakietu OCR jest najzwyczajniej w świecie bardzo drogie. Koszty przetwarzania dokumentów w usłudze OCR są nieporównywalnie wyższe niż w dedykowanej, tańszej usłudze Comarch KSeF. Jeśli pobierasz z urzędu dziesiątki lub setki faktur w miesiącu i system zacznie “zjadać” na to Twój drogi pakiet OCR, błyskawicznie przepalisz limit, za który słono zapłaciłeś.
Dlatego z czysto biznesowego punktu widzenia, najbardziej opłaca się dokupić dedykowany (tańszy) pakiet Comarch KSeF.
Co się stanie, gdy będę miał dwa pakiety naraz?
Comarch przewidział taką sytuację i rozwiązał to bardzo przyjaźnie dla portfela użytkowników. Możesz bez obaw posiadać jednocześnie usługi Comarch OCR&KSeF oraz Comarch KSeF.
Jeśli masz aktywne oba pakiety, system wbudowany w Optimę działa inteligentnie: w pierwszej kolejności zawsze zużywa pulę z tańszego rozwiązania, czyli Comarch KSeF. Twój droższy pakiet OCR pozostaje nienaruszony i jest wykorzystywany wyłącznie do tego, do czego został stworzony – czyli do skanowania tradycyjnych papierowych faktur i PDF-ów.
Jeśli masz wątpliwości, jak zoptymalizować koszty usług chmurowych i pakietów w swojej Optimie – jesteśmy do dyspozycji.
