Comarch Data Editor jest narzędziem służącym do szybkiego i intuicyjnego wprowadzania oraz edytowania danych bazodanowych bezpośrednio z poziomu interfejsu webowego. Panel użytkownika (Data Editor) zapewnia prosty dostęp do podglądu i modyfikacji danych, stanowiąc przyjazny interfejs dla osób pracujących z danymi bazodanowymi.
Nawigacja w Panelu użytkownika
Aby rozpocząć pracę z danymi w Panelu użytkownika Comarch Data Editor, należy:
- Rozwinąć lewy panel aplikacji
- Wybrać źródło danych, z którego chcemy skorzystać
- Z wyświetlonej listy widoków podpiętych do wybranego źródła, wybrać interesujący nas widok
Po wykonaniu powyższych kroków można przystąpić do przeglądania i modyfikacji danych.
Podstawowe operacje na danych
Dodawanie wierszy
Aby dodać nowy wiersz do tabeli:
- Kliknąć przycisk “Dodaj” znajdujący się nad edytowalną tabelą
- W tabeli pojawi się nowy pusty wiersz podświetlony na zielono
- Wypełnić dane w poszczególnych komórkach
- Zaakceptować wprowadzone zmiany przyciskiem “Zapisz”
W przypadku rezygnacji z dodawania nowego wiersza, można użyć przycisku “Anuluj wszystkie zmiany”.
Edycja istniejących danych
Aby zmodyfikować istniejące dane lub wypełnić puste pola:
- Kliknąć w wybraną komórkę tabeli
- Zmodyfikować istniejącą wartość lub wprowadzić nową
- Zatwierdzić zmiany przyciskiem “Zapisz”
Usuwanie wierszy
Aby usunąć wiersze z tabeli:
- Zaznaczyć checkbox znajdujący się przy wierszu, który ma zostać usunięty (można również zaznaczyć zakres wierszy przytrzymując klawisz Shift)
- Kliknąć przycisk z ikoną kosza
- Zatwierdzić operację przyciskiem “Zapisz”
Filtrowanie danych
Podstawowa filtracja
Do przeprowadzenia prostej filtracji danych:
- Wprowadzić wartość filtrowania lub wymaganą frazę w komórce pod nazwą kolumny
- Zatwierdzić filtrację przyciskiem “Zastosuj filtry”
Po zastosowaniu filtra, dostępna staje się opcja “Resetuj filtry”, umożliwiająca powrót do pełnego widoku danych.
Filtry predefiniowane
Aplikacja umożliwia korzystanie z predefiniowanych warunków filtracji:
- Najechać kursorem na ikonę lupy w komórce pod nazwą kolumny
- Z rozwijanej listy wybrać odpowiedni warunek filtracji
Dostępne warunki filtracji zależą od typu danych w kolumnie (numeryczne, tekstowe, data/czas).
Zaawansowane filtrowanie
Dla bardziej złożonych zapytań można skorzystać z kreatora zaawansowanych filtrów:
- Za pomocą przycisku plusa otworzyć listę wyboru
- Wybrać opcję “Dodaj warunek” lub “Dodaj grupę”
- Po wybraniu “Dodaj warunek” określić:
- Kolumnę, której dotyczy filtr
- Warunek filtracji
- Wartość filtrowania
- Nacisnąć “Zastosuj filtr”
Stworzone warunki filtrowania można zapisać za pomocą przycisku “Zapisz aktualny filtr”, dzięki czemu będą dostępne do ponownego użycia bez konieczności ich definiowania.
Importowanie danych
Funkcja “Wklej ze schowka” umożliwia szybkie zasilenie tabeli danymi z zewnętrznych źródeł:
- Skopiować dane (np. z pliku Excel)
- Kliknąć przycisk “Wklej ze schowka”
- Upewnić się, że kolumny w przeklejanych danych mają taki sam układ jak kolumny w widoku
- Potwierdzić operację w oknie informującym o liczbie wklejanych wierszy
- Zmodyfikować wklejane wiersze (opcjonalnie)
- Zatwierdzić dodanie wierszy przyciskiem “Zapisz”
Dostosowywanie widoku
Zmiana kolejności kolumn
Użytkownik może dostosować układ kolumn na dwa sposoby:
- Poprzez opcję “Kolejność kolumn”, która umożliwia szybkie i intuicyjne ustawienie kolejności
- Metodą “drag and drop” – chwytając nagłówek wybranej kolumny i przeciągając ją w wybrane miejsce
Przywrócenie domyślnej kolejności kolumn jest możliwe za pomocą przycisku “Domyślne sortowanie”.
Zarządzanie widocznością kolumn
Aby określić, które kolumny mają być widoczne w widoku:
- Rozwinąć sekcję “Więcej akcji”
- Wybrać opcję “Widoczność kolumn”
- W wyświetlonym oknie zaznaczyć checkboxy przy kolumnach, które mają być widoczne
Zapisywanie ustawień użytkownika
Przycisk “Zapisz ustawienia użytkownika” pozwala na zapisanie preferencji dotyczących:
- Ustawień sortowania wprowadzonych dla obiektu
- Ustawionej kolejności kolumn
Zapisane ustawienia są przypisane do konkretnego użytkownika i widoku.
Historia zmian
Funkcja “Historia zmian” umożliwia podgląd wszystkich modyfikacji dokonanych w obrębie wybranej tabeli:
- Data modyfikacji
- Nazwa użytkownika
- Rodzaj zmiany (edycja, dodanie, usunięcie wiersza)
- Klucz główny
Szczegóły zmian można podejrzeć, korzystając z przycisku dostępnego przy każdym wierszu historii.
Sortowanie danych
Dane w kolumnach można sortować:
- Poprzez jednokrotne kliknięcie na nagłówek kolumny – sortowanie rosnące
- Poprzez dwukrotne kliknięcie na nagłówek kolumny – sortowanie malejące
- Za pomocą menu kontekstowego dostępnego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na nagłówek kolumny (opcje: “Sortuj rosnąco”, “Sortuj malejąco”, “Resetuj sortowanie”)
Bądź na bieżąco z nowinkami ERP – zapisz się na newsletter!
Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!
Przypinanie kolumn
Funkcja przypinania kolumn ułatwia pracę z szerokimi tabelami:
- Kliknąć prawym przyciskiem myszy na nagłówek kolumny
- Wybrać funkcję “Przypnij”
- Określić, czy kolumna ma być przypięta do prawej czy lewej strony
Przypięta kolumna może zostać odpięta po wybraniu opcji “Odepnij” z menu kontekstowego.
Liczba wyświetlanych wierszy
Użytkownik może zmienić domyślną liczbę wierszy wyświetlanych na stronie (domyślnie 50 elementów).
Specjalne funkcje edycji danych
W zależności od konfiguracji widoku przez administratora, Panel użytkownika może oferować różne specjalne funkcje wspomagające pracę z danymi:
Lookupy (wybór z listy rozwijanej)
Jeśli po naciśnięciu na wybraną komórkę widoczny jest grot strzałki po prawej stronie:
- Kliknąć na strzałkę, aby rozwinąć dostępną listę
- Wybrać jedną z wyświetlanych opcji
- Zapisać wprowadzone zmiany
Kolumny powielane
Jeśli po lewej stronie komórki z nagłówkiem dostępna jest specjalna ikona:
- Wprowadzić wymaganą wartość w jednej komórce
- Kliknąć na wskazaną ikonę
- Potwierdzić operację
Wprowadzona wartość zostanie automatycznie powielona i zapisana dla całej kolumny.
Kolumny plikowe
Jeśli po lewej stronie komórki z nagłówkiem dostępna jest ikona załącznika:
- Nacisnąć na wybraną komórkę tabeli
- W wyświetlonym oknie wybrać plik z listy dostępnych plików w repozytorium
- Nacisnąć “Zapisz”
W komórce zostanie dodana cyfra informująca o liczbie dodanych plików.
Kolumny z wartościami unikalnymi
Jeśli po lewej stronie komórki z nagłówkiem dostępna jest ikona przypominająca grecką literę μ (mi):
W danej kolumnie mogą zostać dodane tylko dane unikalne. Próba wprowadzenia wartości już istniejącej w kolumnie spowoduje wyświetlenie komunikatu w prawym dolnym rogu.
Kolumny tylko do odczytu
Szare kolumny oznaczają, że zawarte w nich dane są dostępne tylko w trybie do odczytu, bez możliwości aktualizowania ich treści.
Procedury automatyczne
Widoki mogą zawierać procedury automatycznie aktualizujące treść po zapisie (np. procedura zmieniająca pierwszą małą literę na wielką). Po wprowadzeniu wartości i naciśnięciu “Zapisz”, w prawym dolnym rogu pojawi się komunikat “Uruchomiono procedurę po zapisie”.
Podsumowanie
Panel użytkownika Comarch Data Editor stanowi intuicyjne narzędzie do pracy z danymi bazodanowymi, oferując szereg funkcji usprawniających wprowadzanie, edycję i analizę danych. Dzięki możliwościom filtrowania, sortowania, importowania danych z zewnętrznych źródeł oraz dostosowywania widoku, użytkownicy mogą efektywnie zarządzać danymi bezpośrednio z poziomu przeglądarki internetowej.
Warto pamiętać, że pełny zakres funkcjonalności dostępnych w Panelu użytkownika zależy od konfiguracji widoku przez administratora systemu, który może dostosować środowisko pracy do specyficznych potrzeb użytkowników końcowych.
