Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) miało przyspieszyć i ułatwić obieg dokumentów. W praktyce wykreowało też nowe wyzwania po stronie obsługi płatności.
Zauważasz, że coraz więcej Twoich klientów opłaca faktury, wpisując w tytuł przelewu długi i skomplikowany numer identyfikujący fakturę w KSeF (zamiast tradycyjnego numeru systemowego FZ/FS)?
Dla księgowości, która codziennie pobiera wyciągi bankowe (np. w formacie MT940), to spory problem. Standardowe mechanizmy wbudowane w Comarch ERP Optima mogą mieć trudność z trafnym dopasowaniem takich płatności, co zmusza pracowników do ręcznego wyszukiwania dokumentów i przeklikiwania rozliczeń w module Kasa/Bank.
Kiedy Optima zacznie rozpoznawać numery KSeF na przelewach?
Użytkownicy często pytają na forach, kiedy producent wprowadzi natywną funkcję szybkiego rozliczania wpłat na podstawie numeru KSeF zaszytego w treści przelewu.
Oczekiwanie na aktualizacje systemowe bywa jednak czasochłonne, a płatności trzeba rozliczać codziennie. Ręczne parowanie przelewów z fakturami na podstawie 35-znakowego numeru KSeF to praca żmudna i obarczona dużym ryzykiem pomyłki.
Czy da się to zautomatyzować już dziś? Tak.
Rozwiązanie: Automat Rozliczeń Comarch od ELTE-S
Aby całkowicie wyeliminować konieczność ręcznego parowania trudnych do zidentyfikowania wpłat, stworzyliśmy dodatek Automat Rozliczeń Comarch.
Narzędzie to działa jako inteligentna nakładka na moduł Kasa/Bank w Comarch ERP Optima. Jak rozwiązuje problem przelewów opłacanych po numerze KSeF?
- Algorytm zaczytuje plik z wyciągiem bankowym.
- Analizuje treść i tytuł przelewu (nawet jeśli numer KSeF jest podany tylko we fragmencie, wśród innych informacji).
- Automatycznie odnajduje odpowiedni dokument (fakturę) w bazie Optimy na podstawie tego numeru.
- Rozlicza dokument, oszczędzając czas księgowości.
Narzędzie radzi sobie nie tylko z numerami KSeF, ale też z numerami zamówień, specyficznymi aliasami czy częściowymi zapłatami za kilka faktur jednocześnie.
Nie trać czasu na ręczną księgowość
Rozliczanie wyciągów bankowych to jeden z najczęstszych procesów zjadających roboczogodziny w biurach rachunkowych i dużych działach finansowych. Pojawienie się numerów KSeF w przelewów to tylko kolejny dowód na to, że standardowe algorytmy rozpoznawania wpłat często przestają wystarczać.
Zamiast czekać na odległe aktualizacje, warto wdrożyć narzędzie, które odciąży zespół już teraz.
Chcesz zobaczyć, jak Automat Rozliczeń ułatwi pracę Twojej księgowości?
