Sprzedaż ze stawką “ZW” (zwolnione) często wiąże się z obowiązkiem umieszczenia na dokumencie sprzedaży odpowiedniej podstawy prawnej. Kiedy zmieniamy oprogramowanie, aktualizujemy system lub zakładamy nową bazę, ten drobny detal potrafi umknąć.
Wystawiasz fakturę, wybierasz stawkę ZW, ale po wygenerowaniu PDF-a lub puszczeniu dokumentu na drukarkę okazuje się, że na dole brakuje wymaganego napisu. Jak go przywrócić?
Dlaczego atrybuty w Optimie nie drukują się na fakturze?
Wielu użytkowników próbuje rozwiązać ten problem intuicyjnie: wchodzą na zakładkę “Atrybuty” na dokumencie i wpisują tam podstawę zwolnienia z VAT. Niestety, po wydrukowaniu faktury tekst wciąż się nie pojawia.
Dlaczego tak się dzieje? Standardowe wzorce wydruków w Comarch ERP Optima nie są domyślnie skonfigurowane tak, by “wyciągać” i drukować atrybuty dokumentu. Żeby atrybut pojawił się na kartce, konieczna jest ingerencja we wzorzec wydruku (np. w narzędziu Crystal Reports). To wymaga wiedzy technicznej i często wsparcia wdrożeniowca.
Na szczęście, jeśli potrzebujesz po prostu stałego dopisku na dole faktury, istnieje znacznie prostsze rozwiązanie, które wyklikasz samodzielnie w kilkanaście sekund.
Rozwiązanie: Wykorzystaj parametry wydruku (Stopka faktury)
Najlepszym i najszybszym sposobem na umieszczenie stałego tekstu na każdej fakturze (np. regułki o podstawie zwolnienia z VAT z ustawy, informacji o BDO czy adnotacji o mechanizmie podzielonej płatności) jest użycie systemowej stopki dokumentu.
Aby to ustawić, wejdź w:
System → Konfiguracja → Firma → Handel → Parametry wydruku faktury
W tym miejscu znajdziesz dedykowane pole tekstowe odpowiadające za stopkę. Wpisz tam wymaganą treść i zapisz zmiany (ikona dyskietki). Od tego momentu każda nowo drukowana faktura będzie zawierała wprowadzony tekst na samym dole strony.
A co, jeśli stopka to za mało?
Rozwiązanie ze stopką jest idealne dla firm, które wszystkie faktury wystawiają według jednego schematu (np. zawsze są to faktury zwolnione z VAT).
Schody zaczynają się w momencie, gdy prowadzisz sprzedaż mieszaną – część faktur jest na 23% VAT, część to usługi zwolnione, a część to eksport towarów. Wtedy stała stopka na wszystkich dokumentach może wprowadzać kontrahentów w błąd. W takich sytuacjach faktycznie należy zmodyfikować wzorce wydruków tak, by np. odpowiednia podstawa prawna pojawiała się warunkowo (tylko wtedy, gdy na dokumencie występuje stawka ZW).
Jeżeli standardowe ustawienia Optimy przestają Ci wystarczać lub potrzebujesz spersonalizowanych wydruków dokumentów, które automatycznie reagują na to, co sprzedajesz – możemy to dla Ciebie zaprogramować.
