Marzec 2026 przyniósł kilka ważnych informacji wokół KSeF. Z jednej strony pojawiły się oficjalne komunikaty Ministerstwa Finansów dotyczące drugiego etapu wdrożenia, narzędzi i wsparcia dla przedsiębiorców. Z drugiej strony rynek nadal zgłasza pytania o praktyczne działanie systemu, limity techniczne i organizację pracy po wejściu w kolejne etapy obowiązku.
Poniżej zebraliśmy najważniejsze informacje z marca — w krótkiej, uporządkowanej formie, z odnośnikami do źródeł.
1. Pojawił się postulat dobrowolnego KSeF dla MŚP
Na początku marca pojawił się polityczny postulat, aby korzystanie z KSeF było dobrowolne dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. Z publicznie widocznej zajawki artykułu wynika, że Konfederacja zapowiedziała projekt zmian, krytykując obowiązkowy model systemu e-faktur. Jednocześnie w tej samej zajawce przypomniano, że KSeF ruszył 1 lutego.
Źródło: Infor – KSeF dobrowolny dla MŚP?
2. NIW-CRSO potwierdził ważną zmianę dla beneficjentów programów
6 marca opublikowano informację istotną dla beneficjentów programów zarządzanych przez NIW-CRSO. Z materiału wynika, że przy dokumentach elektronicznych, w tym fakturach udostępnianych przez KSeF, wymagane informacje identyfikujące projekt mogą być prowadzone w ewidencji księgowej. W praktyce oznacza to, że beneficjenci tych programów nie muszą drukować i opisywać dokumentów elektronicznych, o ile zapewnią trwałe i weryfikowalne powiązanie dokumentu z opisem w systemie finansowo-księgowym.
Źródło: ngo.pl – zmiany dla beneficjentów NIW-CRSO
3. Ministerstwo Finansów udostępniło API do CRU JSFP i środowisko testowe
11 marca Ministerstwo Finansów poinformowało o udostępnieniu API do systemu Centralny Rejestr Umów JSFP oraz środowiska testowego. Sam komunikat nie dotyczy bezpośrednio działania KSeF, ale dobrze pokazuje kierunek dalszej cyfryzacji i znaczenie integracji systemów w obszarze finansów publicznych. Z opisu wynika, że API umożliwia m.in. autoryzację, publikację i aktualizację umów, pobieranie szczegółów oraz wyszukiwanie streszczeń umów.
Źródło: gov.pl – API do Centralnego Rejestru Umów JSFP
4. Wrócił temat limitu 1 MB dla faktur w KSeF
W drugiej połowie marca wrócił temat technicznego limitu 1 MB dla pliku faktury w KSeF. Z publicznie dostępnej zajawki artykułu wynika, że przedsiębiorcy zgłaszają obawy, iż ograniczenie może utrudniać wystawianie faktur zbiorczych i dokumentów z dużą liczbą pozycji. W odpowiedzi resort finansów wskazał, że część informacji operacyjnych dotyczących infrastruktury pozostaje niejawna ze względów bezpieczeństwa.
To ważny sygnał praktyczny: przy dużych dokumentach handlowych temat wydajności, struktury danych i sposobu generowania faktur nadal wymaga uwagi po stronie firm oraz dostawców oprogramowania. Ta ostatnia obserwacja jest wnioskiem praktycznym na podstawie opisanego problemu.
Źródło: Infor – limit 1 MB w KSeF
5. Ministerstwo Finansów przypomniało o drugim etapie wdrożenia KSeF
26 marca Ministerstwo Finansów opublikowało komunikat o drugim etapie wdrożenia KSeF. Z informacji wynika, że od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek wystawiania faktur przez KSeF obejmie przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży w 2024 r. nie przekroczyła 200 mln zł. Jednocześnie wskazano, że podatnicy, u których miesięczna wartość sprzedaży udokumentowanej fakturami nie przekracza 10 tys. zł brutto, mają wejść do KSeF dopiero od 1 stycznia 2027 r. Ministerstwo przypomniało też, że obowiązek odbierania faktur w systemie obowiązuje już od 1 lutego 2026 r.
W tym samym komunikacie resort podał, że już ponad 306 tys. firm wystawia faktury w systemie dobrowolnie. Podkreślono również, że za 2026 r. nie będą nakładane sankcje za błędy popełnione podczas korzystania z KSeF.
Bądź na bieżąco z KSeF – zapisz się na newsletter!
Zmiany w przepisach, nowe funkcje i praktyczne porady — wszystko, co musisz wiedzieć o KSeF i e-fakturach w Comarch ERP. Otrzymuj eksperckie wskazówki, które pomogą Ci sprawnie zarządzać fakturami i uniknąć błędów
6. MF zapowiedziało dalsze wsparcie i usprawnienia
W komunikacie z 26 marca Ministerstwo Finansów przypomniało także o bezpłatnych narzędziach do pracy z KSeF. Wskazano, że Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 umożliwia wystawianie, odbieranie, przeglądanie i wyszukiwanie faktur oraz pobieranie ich w XML i PDF. Opisano również funkcje Aplikacji Mobilnej KSeF 2.0. Resort zapowiedział pierwsze usprawnienia w Aplikacji Podatnika już w kwietniu, w tym bardziej czytelne opisy pól i uproszczenie zgłaszania faktur „scamowych”. Od 1 kwietnia mają też wejść w życie przepisy pozwalające na dobrowolne wystawianie faktur VAT RR i VAT RR KOREKTA w KSeF.
Ministerstwo poinformowało ponadto o całodobowej infolinii KAS, formularzu kontaktowym, możliwości wizyty w urzędzie oraz o cyklu „KSeF – szkolenia dla branży”, uruchomionym 2 marca 2026 r.
Źródło: gov.pl – drugi etap wdrożenia KSeF
7. Pojawiły się sygnały o telefonach z urzędów w sprawie KSeF
Pod koniec marca pojawiły się też doniesienia o telefonach z urzędów skarbowych do przedsiębiorców, którzy nie wystawiają faktur w KSeF. Z publicznie widocznej zajawki wynika, że Ministerstwo Finansów określa te kontakty jako „przyjazne rozmowy”, natomiast eksperci doradzają ostrożność w prowadzeniu takich rozmów.
Na poziomie praktycznym to kolejny sygnał, że temat wdrożenia KSeF nie jest już wyłącznie teoretyczny. Dla firm oznacza to potrzebę uporządkowania procesów, uprawnień i sposobu komunikacji wokół fakturowania. To ostatnie zdanie jest wnioskiem organizacyjnym opartym na samym fakcie takich działań informacyjnych.
Źródło: Infor – telefony z urzędów w sprawie KSeF
8. Końcówka marca pokazała, że KSeF trzeba planować razem z innymi obowiązkami
W marcowych publikacjach wokół KSeF mocno wybrzmiał też szerszy kontekst kalendarza księgowego. W artykule Infor o kluczowych terminach końca marca 2026 r. obok sprawozdań finansowych, CIT-8 i IFT-2R wskazano również KSeF jako jeden z tematów, które firmy powinny mieć wtedy na radarze. Z publicznie widocznej zajawki wynika też, że końcówka marca była opisana jako jeden z najważniejszych momentów w kalendarzu księgowym, a w 2026 r. szczególne znaczenie miało dalsze przygotowanie przedsiębiorstw do funkcjonowania w systemie KSeF.
Źródło:
Infor – Kluczowe terminy dla księgowych pod koniec marca 2026 r.
Co z tego wynika dla firm?
Marcowe informacje pokazują trzy rzeczy. Po pierwsze, wdrożenie KSeF wchodzi w kolejny praktyczny etap i jest wspierane przez oficjalne narzędzia, szkolenia i komunikację MF. Po drugie, rynek nadal zgłasza konkretne problemy operacyjne, takie jak limit wielkości faktury czy organizacja pracy po wdrożeniu. Po trzecie, wokół KSeF pojawiają się także wyjątki i szczególne scenariusze, które warto śledzić — jak zasady dla beneficjentów NIW-CRSO czy nowe funkcje udostępniane przez administrację publiczną.
Jeżeli chcesz na spokojnie uporządkować temat KSeF w swojej firmie — od obowiązków po kwestie praktyczne i organizacyjne — marzec 2026 dostarczył wystarczająco dużo sygnałów, żeby nie odkładać przygotowań na później. To wniosek wynikający z całego zestawu marcowych komunikatów i publikacji.
Potrzebujesz wsparcia we wdrożeniu KSeF? Nasz zespół pomoże Ci dostosować oprogramowanie i przygotować firmę na nowe obowiązki.
Zapraszamy na darmową prezentację produktów Comarch. Skontaktuj się z nami!
Telefonicznie 12 260 44 50 lub mailowo.
Jeżeli jesteś zainteresowany innymi ułatwieniami w prowadzeniu firmy.
Zapraszamy do naszego sklepu!
