Efektywne zarządzanie pracą z aplikacją Comarch HRM

Zarządzanie pracownikami w Twojej firmie stanie się bardziej efektywne.

Comarch HRM - zarządzanie miękkimi procesami w HR

Comarch HRM to narzędzie wspierające miękki HR, dostępne z poziomu przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej. Jest to osobisty pulpit każdego pracownika, umożliwiający zarządzanie nieobecnościami, urlopami i delegacjami. Aplikacja wspiera również procesy planowania pracy oraz rozwój zawodowy pracowników.

W pełni zintegrowany z modułami kadrowo-płacowymi wszystkich systemów Comarch ERP program pozwoli Ci m.in. na skuteczne zarządzanie czasem i planem pracy, pracą zdalną, kwalifikacjami pracowników, urlopami, nieobecnościami i delegacjami oraz na prowadzenie elastycznego systemu oceny pracowników.

Samoobsługa pracownicza

moduł podstawowy, obejmujący obszary takie jak Pracownicy, Urlopy, Delegacje, Intranet (Do pobrania) oraz Obieg dokumentów. Dzięki tym funkcjonalnościom z łatwością sprawdzisz, kto dzisiaj jest nieobecny w pracy, zweryfikujesz dane etatowe/dotyczące umowy – swoje i/lub swoich podwładnych, udostępnisz pracownikom kwitki wypłaty czy PIT-11, zaplanujesz delegację czy udostępnisz konkretnym grupom osób dokumenty – regulaminy czy wnioski, z których mogą skorzystać.

Zarządzanie czasem pracy

moduł nadający dostęp do obszarów, takich jak Plan pracy, Czas pracy, Praca zdalna, RCP, Podzielnik (w przypadku współpracy z Comarch ERP XL). Funkcje dostępne w tym module pozwalają kompleksowo zarządzać planem i czasem pracy pracowników – planować i zatwierdzać limitowaną pracę zdalną, tworzyć zapotrzebowanie na pracę pracowników i określać dyspozycyjność do podejmowania zadań służbowych, zaczytywać dane z plików RCP.

Rozwój pracownika

miękki HR w pełnym tego słowa znaczeniu.Moduł ten nadaje dostęp do obszarów Ocena pracownika, Rekrutacja, Szkolenia oraz Intranet (Kariera). Dzięki tym funkcjonalnościom sprawnie przeprowadzisz proces oceniania pracowników według kilku metod (90 stopni/ 180 stopni/ OKR) i stworzysz plany szkoleniowe dla swojego zespołu. Aplikacja wesprze Cię także w prowadzeniu rekrutacji nowych pracowników oraz pracowników, którzy są zainteresowani wewnętrzną zmianą w ramach struktur Twojej firmy

Zwiększ efektywność swojego zespołu!

Umów się na darmową konsultację z naszym ekspertem

Lista pracowników – ewidencja umów zleceń i kwalifikacji

sprawdzaj na bieżąco, którzy pracownicy danego dnia są obecni – planuj pracę z uwzględnieniem realnie posiadanych zasobów;
monitoruj kwalifikacje swoich pracowników – zarówno te wygasające, jak i bezterminowe;
przeglądaj dokumenty pracowników – kwitki wypłaty, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania okresowe, świadectwa pracy.

Zarządzanie urlopami i nieobecnościami

organizuj pracę z wyprzedzeniem, zyskując dostęp do pełnej ewidencji wykorzystanych i planowanych dni urlopowych swoich pracowników;
zatwierdzaj zgłoszone urlopy albo zaznaczaj nieobecności o ogólnym charakterze, by później zdefiniować je zgodnie z potrzebami (L4, urlop okolicznościowy);
zyskasz dostęp do wygodnego podglądu grafiku pracy, z poziomu którego możesz zatwierdzać bądź odrzucać prośby urlopowe oraz przeglądać bieżący stan osobowy Twojego przedsiębiorstwa.

Plan i czas pracy

z poziomu aplikacji łatwo ustalisz plan pracy dla całego zespołu na tylko jednym ekranie;
możesz zarządzać pracą zdalną swoich podwładnych i określisz zapotrzebowanie na liczbę pracowników pracujących w centrum podległościowym w danym dniu;
określisz zapotrzebowanie na pracę swoich podwładnych, mając na uwadze konkretne stanowiska i kwalifikacje;
wskażesz swoją dyspozycyjność – czyli gotowość do realizacji zadań służbowych w określonych godzinach;
wydrukujesz plan pracy (również dla wielu pracowników), przeprowadzić walidację reguł Kodeksu pracy – jedenastogodzinnej przerwy (odpoczynku dobowego), odpoczynku tygodniowego (35 – godzinnej przerwy), walidacji co czwartej wolnej niedzieli oraz doby pracowniczej;
czas pracy możesz wprowadzać ręcznie albo skorzystać z modułu RCP.

Ocena pracownika

motywuj swój zespół poprzez dopasowany do specyfiki Twojego przedsiębiorstwa system okresowej oceny oraz samodzielnie twórz wzory arkuszy samooceny dla pracowników: dzięki temu zobaczysz, jak przebiega rozwój kwalifikacji i zaangażowania Twoich pracowników i z łatwością zdefiniujesz obszary, które wymagają szczególnego zainteresowania, by w przyszłości osiągać jeszcze lepsze wyniki w codziennej pracy!
uzyskuj potwierdzenia zapoznania się przez pracownika z jego celami i zadaniami.

Rekrutacja

twórz oferty pracy, praktyk i staży;
publikuj ogłoszenia rekrutacyjne na stronie www i w firmowym intranecie;
przyjmuj i oceniaj aplikacje kandydatów na wybrane stanowiska;
modyfikuj istniejące klauzule poufności oraz dodawaj własne klauzule

Ewidencja i zarządzanie delegacjami

dopasuj funkcjonalności programu do specyfiki Twojej firmy – planuj delegacje dla kierowców, dostawców, handlowców i innych pracowników wykonujących swoje obowiązki w terenie – w kraju i poza jego granicami;
przyznawaj zaliczki i zatwierdzaj delegacje w każdym miejscu i o każdej porze dzięki aplikacji online Comarch HRM!

Szkolenia

definiuj własne listy szkoleń w podziale na szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne;
twórz i modyfikuj harmonogram szkoleń dla swoich pracowników, przeglądaj archiwalne i planowane szkolenia.

Korzyści dla pracowników

Z poziomu aplikacji łatwo ustalisz plan pracy dla całego zespołu na tylko jednym ekranie

Możesz zarządzać pracą zdalną swoich podwładnych i określisz zapotrzebowanie na liczbę pracowników pracujących w centrum podległościowym w danym dniu

Wydrukujesz plan pracy (również dla wielu pracowników), przeprowadzić walidację reguł Kodeksu pracy - jedenastogodzinnej przerwy (odpoczynku dobowego), odpoczynku tygodniowego (35 – godzinnej przerwy), walidacji co czwartej wolnej niedzieli oraz doby pracowniczej

Wskażesz swoją dyspozycyjność – czyli gotowość do realizacji zadań służbowych w określonych godzinach

Czas pracy możesz wprowadzać ręcznie albo skorzystać z modułu RCP

Określisz zapotrzebowanie na pracę swoich podwładnych, mając na uwadze konkretne stanowiska i kwalifikacje

Licencjonowanie Comarch HRM dla systemów Comarch ERP

Comarch HRM oferuje elastyczne i skalowalne rozwiązania licencyjne, dostosowane do potrzeb Twojej firmy.

Comarch ERP Optima

Comarch ERP XL

Pakiety Startowe i Rozszerzenia

Pakiet startowy: Obejmuje 20 pracowników (2 pakiety).
Rozszerzenie pakietów: Każde rozszerzenie dodaje 10 pracowników (1 pakiet).

Przykład

Firma zatrudnia 35 pracowników etatowych. W takiej sytuacji należy mieć wykupioną:

jedną licencję startową – 20 pracowników (2 pakiety)
dwa rozszerzenia licencji po 10 pracowników każde (2 pakiety)

W tym przypadku w Comarch ERP Menadżer Kluczy zostanie wyświetlona liczba 4, oznaczająca 40 pracowników.

Pakiety Startowe i Rozszerzenia

Pakiet startowy: Obejmuje 60 pracowników (6 pakietów).
Rozszerzenie pakietów: Każde rozszerzenie dodaje 30 pracowników (3 pakiety).

Przykład

Firma zatrudnia 235 pracowników etatowych. W takiej sytuacji należy mieć wykupioną:

jedną licencję startową – 60 pracowników (6 pakietów)
sześć rozszerzeń licencji po 30 pracowników każde (18 pakietów)

W tym przypadku w Comarch ERP Menadżer Kluczy zostanie wyświetlona liczba 24, oznaczająca 240 pracowników.

Mobilna aplikacja kadrowa

Program Comarch HRM jest w pełni responsywny – dynamicznie dopasowuje się do ekranu urządzenia, na którym jest wyświetlany. Dzięki temu bez problemu możesz korzystać z niego nie tylko przy pomocy komputera, ale też urządzeń mobilnych – smartfonów i tabletów.

Comarch HRM dostępny jest w dwóch wariantach: możesz go zainstalować na komputerze albo korzystać z niego w modelu usługowym w chmurze Comarch.