- (12) 260 44 50
- office@elte-s.com
- PN - PT: 8:00 - 16:00
Przedstawiamy, jak wdrożenie naszego Automatu Rozliczeń usprawniło codzienną pracę w Focus Garden, automatyzując procesy finansowe i oszczędzając czas zespołu.
Firma Focus Garden wprowadziła rachunki wirtualne, aby usprawnić proces płatności i szybką identyfikację wpłat klientów. Po imporcie wyciągów bankowych do Comarch ERP Optima pojawiły się jednak trudności – zapisy bankowe pozostawały nierozliczone, a standardowe funkcje systemu nie pozwalały przypisać rachunku do kontrahenta ani automatycznie rozliczać wpłat. Nasi specjaliści przeprowadzili dogłębną analizę sytuacji, odkrywając powiązania między zapisami bankowymi a dokumentami sprzedaży, które stały się fundamentem dla opracowanego rozwiązania.
Po imporcie wyciągu bankowego wiele zapisów pozostawało nierozliczonych, co utrudniało kontrolę nad płatnościami.
System Optima w standardzie nie pozwalał dodać rachunku bankowego do karty kontrahenta, ponieważ importowane dane zawierały zera.
Standardowe funkcje ERP nie umożliwiały automatycznego dopasowania wpłat do faktur, co ograniczało efektywność zarządzania finansami.
Identyfikatory Collect w zapisach bankowych wymagały ręcznego mapowania z numerem w sklepie na fakturze, co zwiększało ryzyko błędów i opóźnień.
Automat Rozliczeń został skonfigurowany tak, aby dopasowywał faktury po atrybucie „nr w sklepie” do identyfikatora Collect z zapisu bankowego.
Nierozliczone płatności były odkładane do ponownej weryfikacji, co pozwalało je skutecznie dopasować przy kolejnych uruchomieniach systemu.
W przypadku płatności przed wystawieniem faktury, zapis pozostawał oczekujący i był automatycznie rozliczany w momencie pojawienia się faktury.
Przeprowadziliśmy szczegółową analizę problemów z rozliczaniem rachunków wirtualnych oraz zidentyfikowaliśmy ograniczenia standardowych funkcji systemu.
Opracowaliśmy koncepcję indywidualnej konfiguracji Automatu Rozliczeń, uwzględniając specyficzne powiązania między zapisami bankowymi a fakturami.
Dostosowaliśmy Automat Rozliczeń w Comarch ERP Optima, tworząc mechanizmy automatycznego dopasowywania i obsługi nierozliczonych zapisów.
Przeprowadziliśmy testy działania w rzeczywistych scenariuszach i zoptymalizowaliśmy konfigurację pod kątem szybkości i niezawodności.
Zapewniliśmy opiekę techniczną oraz możliwość dalszej rozbudowy rozwiązania wraz z rozwojem potrzeb Focus Garden.
Oszczędność czasu w dziale księgowości dzięki eliminacji ręcznego rozliczania wpłat.
Redukcja błędów przy dopasowywaniu płatności do faktur, co zwiększyło jakość danych finansowych.
Automatyczna obsługa zarówno płatności przed jak i po wystawieniu faktury, gwarantująca pełną elastyczność systemu.
Zautomatyzuj proces dopasowywania płatności do faktur, wyeliminuj ręczną pracę i zwiększ efektywność działu księgowości. Skorzystaj z bezpłatnej 10-minutowej konsultacji i sprawdź, jak Automat Rozliczeń ELTE-S może usprawnić Twoje procesy finansowe.
ELTE-S jako jedyny partner oferuje pełną integrację oraz wdrożenie Comarch i BaseLinker.
Uporządkowany proces obsługi zgłoszeń, zapewniający ciągłość obsługi nawet podczas nieobecności pracowników prowadzących projekt.
IT, ERP, WMS, CRM i e-commerce w jednym miejscu.
Nasi konsultanci rozumieją zarówno aspekty techniczne, jak i księgowo-prawne.
Modyfikacje systemów Comarch, które idealnie odpowiadają na potrzeby użytkowników.
Transparentność cen i elastyczne modele rozliczeń (np. pakiety godzinowe, umowy serwisowe, stałe stawki za godzinę pracy).
Elastyczność i wsparcie post-implementacyjne. Nasze wsparcie nie kończy się na wdrożeniu – oferujemy dalszą pomoc, dostosowaną do zmieniających się potrzeb klientów.
Ponad 500 rozszerzeń do Comarch ERP w tym dedykowane oprogramowanie do odbudowy bazy dokumentów, szybkiej i bezbłędnej inwentaryzacji, automatyzacji rozliczeń oraz inne.
ELTE-S to doświadczony partner Comarch z ponad 30-letnim stażem na rynku, z siedzibą w Krakowie. Firma specjalizuje się we wdrożeniach systemów Comarch ERP (Optima, XL, XT) oraz BaseLinker, oferując kompleksową obsługę IT – od dostarczania sprzętu po zapewnienie jego sprawnego działania.
Kompleksowe wdrożenia systemów Comarch ERP z analizą przed wdrożeniową
Integracje z systemami WMS, CRM i platformami e-commerce
Elastyczne warunki współpracy i przejrzystą politykę cenową
Profesjonalne wsparcie techniczne z gwarantowanym czasem reakcji
Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!
Poznaj kolejne przykłady skutecznych wdrożeń, które usprawniły pracę biur rachunkowych w różnych segmentach rynku – od firm obsługujących e-commerce, po księgowość dla międzynarodowych korporacji.

Dowiedz się, jak systemy Comarch ERP wspierają biura rachunkowe w automatyzacji procesów, poprawie komunikacji z klientami oraz zwiększeniu efektywności pracy.

Dowiedz się, jak systemy Comarch ERP wspierają biura rachunkowe w automatyzacji procesów, poprawie komunikacji z klientami oraz zwiększeniu efektywności pracy.





































Zapisz się do newslettera i otrzymuj regularne aktualizacje prosto ze świata technologii.
Jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować procesy w swojej firmie
I will be back soon