Konfigurujemy Comarch ERP Optima tak, aby dane DDS, kod HS i wagę surowca rejestrować już przy przyjęciu towaru, a następnie automatycznie przenosić je na dokumenty sprzedaży — również wtedy, gdy materiał trafia najpierw do produkcji.
EUDR, czyli European Union Deforestation Regulation, to rozporządzenie Unii Europejskiej dotyczące produktów niezwiązanych z wylesianiem. Obejmuje siedem kluczowych surowców: bydło, kakao, kawę, olej palmowy, soję, kauczuk i drewno oraz produkty je zawierające.
Problem pojawia się, gdy zakupiony materiał nie jest sprzedawany jeden do jednego, tylko trafia do produkcji lub zostaje wykorzystany jako składnik produktu pochodnego (np. deski, płyty, blaty używane do produkcji mebli). Standardowy proces w systemie nie daje pełnej informacji na końcowej fakturze o partiach zużytego surowca pierwotnego.
Rozwiązanie ELTE-S analizuje dokumenty produkcyjne, identyfikuje użyte materiały po kodzie HS, wylicza ich wagę i zapisuje dane w atrybutach, pozwalając na ich automatyczną prezentację na WZ lub fakturze sprzedaży.
EUDR to nie tylko kwestia dokumentów prawnych, ale realny wpływ na operacje magazynowe, produkcję, sprzedaż i finanse firmy.
Sprzedaż i dystrybucja towarów oraz produktów zawierających surowce objęte regulacją EUDR.
Konieczność poprawnego przeniesienia danych z dokumentów przyjęcia bezpośrednio na dokumenty sprzedaży.
Szybkie powiązanie danych partii (DDS, kod HS) ze sprzedażą bez ręcznego przepisywania.
Przetwarzanie surowców EUDR w procesach produkcyjnych (producenci mebli, blatów, meblarstwo).
Standardowe dokumenty produkcyjne w Optimie nie przenoszą kompletu pierwotnych informacji na produkt końcowy.
Automatyczny mechanizm schodzący w dół struktury RWS i sumujący wagę dla właściwych kodów HS.
Obsługa operacyjna faktur, przyjęć PZ/FZ, wydań WZ oraz kontrola zgodności (Compliance).
Zagrożenie karami i brakami formalnymi przy braku spójnej procedury i ręcznym sprawdzaniu dokumentacji.
Wykluczenie błędów ludzkich, poprawne wydruki i pełne zabezpieczenie procedury kontrolnej.
Przejrzysty i spójny proces łączy rejestrację danych wejściowych z automatyczną kalkulacją i finalnym wydrukiem dokumentu sprzedaży.
Uzupełnienie wymaganych danych na etapie zakupu: numer DDS, kod weryfikacyjny DDS, kod HS oraz waga.
Dane potrzebne do identyfikacji partii trafiają do atrybutów systemowych, korzystając z mechanizmu traceability dostępnego w Comarch ERP Optima.
Mechanizm ELTE-S analizuje dokumenty produkcyjne i składniki RWS o właściwym kodzie HS.
Wyliczona waga łączna zostaje automatycznie wpisana w atrybut wyrobu gotowego.
Dokumenty sprzedażowe zawierają kompletne i czytelne informacje o pierwotnych partiach EUDR.
Zapis numeru DDS, kodu weryfikacyjnego, kodu HS i wagi jednostkowej
Wyszukanie surowców z kodem HS objętych regulacją EUDR
Zsumowanie łącznej wagi i automatyczna aktualizacja karty wyrobu
Pełne zestawienie partii i wag przekazywane klientowi końcowemu
Rozwiązanie łączy elastyczną konfigurację bazy danych z zaawansowaną logiką analizującą ruchy magazynowe oraz procesy produkcyjne.
Dla towarów, które są sprzedawane w niezmienionej postaci. System automatycznie przenosi dane partii i dostawy z przyjęcia na dokument sprzedaży.
Identyfikacja pochodzenia w przypadku złożonych struktur (np. drewno → płyta → blat → stół). Program automatycznie schodzi po dokumentach produkcyjnych do materiałów źródłowych.
Kalkulacje i transfer danych są wykonywane wyłącznie dla towarów zawierających właściwy kod HS, dzięki czemu mechanizm nie obciąża bazy pozostałych produktów.
Dostarczenie gotowych danych do raportów okresowych lub analiz BI, co ułatwia audyty, kontrole oraz reagowanie na zapytania klientów.
Prezentacja ściągniętych partii bezpośrednio na dokumencie wydania magazynowego oraz na fakturze sprzedaży wraz z wagą pojedynczą i całkowitą.
Wyliczanie masy towarów złożonych na bazie elementów RWS i zapis łącznego wyniku do atrybutu przy zamykaniu dokumentu PWP.
Możliwość rozbudowania rozwiązania o raportowanie okresowe, zestawienia miesięczne wykazanych dokumentów i numery DDS.
Baza danych, w której rejestrowane są kluczowe atrybuty i dokumenty.
Silnik analizujący powiązania między PZ/FZ, RWS, PWP a dokumentami wydań i faktur.
Wyzwalacz wykonujący kalkulacje masy bezpośrednio przy zamykaniu dokumentu produkcji.
Logika biznesowa zawężająca obliczenia wyłącznie do towarów objętych unijnym raportowaniem.
Zintegrowane szablony wydruków faktur i WZ prezentujące dane DDS i wagę.
Możliwość agregacji danych do okresowych zestawień wymaganych podczas audytów.
Nasze rozszerzenie nie zastępuje standardowej identyfikowalności systemu ERP — ono ją w pełni wykorzystuje, automatyzuje i dostosowuje do nowych regulacji unijnych.
Dzięki rozwiązaniu ELTE-S, firma nie tylko posiada wymagane dane w systemie Comarch ERP Optima, ale może wykorzystać je operacyjnie w codziennej obsłudze klienta, fakturowaniu oraz na wypadek kontroli zewnętrznych.
Cena rozwiązania jest szacowana indywidualnie, biorąc pod uwagę strukturę bazy danych oraz złożoność procesów produkcyjnych w Comarch ERP Optima.
Ostateczny koszt realizacji zależy od parametrów takich jak:
Setki zautomatyzowanych procesów biznesowych i stałe wsparcie dla systemów Comarch ERP.
| Kryterium procesu | Obsługa standardowa / ręczna | Wdrożenie raportu ELTE-S |
|---|---|---|
| Dane wejściowe (DDS, HS, Waga) | Ręczne zapisywanie w dokumentacji lub opisach kart | Strukturyzowane atrybuty w Comarch ERP Optima |
| Identyfikowalność w produkcji | Trudna do odtworzenia przy wielu etapach wytwórczych | Automatyczne schodzenie po strukturze dokumentów RWS |
| Obliczanie masy wyrobów EUDR | Ręczne wyliczenia pracowników na bazie specyfikacji | Automatyczna kalkulacja przy zamykaniu dokumentu PWP |
| Prezentacja na dokumentach sprzedaży | Ręczne dopisywanie partii na fakturze lub WZ | Dedykowany, automatyczny szablon wydruku FV / WZ |
| Ryzyko pomyłek i braków w danych | Wysokie (czynnik ludzki, pomijanie pozycji) | Zminimalizowane do zera dzięki automatyzacji bazy |
| Przygotowanie do kontroli / audytu | Czasochłonne przeglądanie archiwów i segregatorów | Błyskawiczne generowanie danych i gotowość na raporty BI |
Weryfikacja procesu sprzedaży, sposobu przyjmowania towarów oraz struktury produkcji w Twojej firmie.
Dostosowanie Comarch ERP Optima i modułu Handel do sprawnej ewidencji numerów DDS, kodów HS i wagi surowców.
Uruchomienie automatycznej funkcji analizującej powiązania RWS i wyliczającej wagę łączną przy zamykaniu PWP.
Dostosowanie wydruków WZ i Faktur Sprzedaży do wymogów prezentacji danych EUDR dla klientów.
Przeprowadzenie testowych kalkulacji dla różnych scenariuszy oraz przeszkolenie zespołu przed startem.
Skonsultuj proces sprzedaży i produkcji towarów drewnianych oraz pochodnych w Optimie. Zobacz, jak powiązać produkt gotowy z partiami materiałów objętych EUDR, uporządkować dane DDS, kod HS i wagę na dokumentach oraz ograniczyć ręczną pracę zespołu.
Zapytaj o funkcję dodatkową EUDRNie. Regulacje EUDR obejmują siedem kluczowych surowców (bydło, kakao, kawę, olej palmowy, soję, kauczuk i drewno) oraz szereg produktów pochodnych. Dotyczy to m.in. płyt, blatów, wyrobów stolarskich, mebli oraz innych produktów, w których dany surowiec został wykorzystany.
Zgodnie z ustaleniami, należy rejestrować: Numer DDS, kod weryfikacyjny DDS, kod HS, wagę pojedynczą oraz ilość sztuk przyjętych dla danego numeru DDS.
W przypadku prostej sprzedaży (1:1) system pozwala przenieść atrybuty dostawy na sprzedaż. Jednak w procesie produkcji (wieloetapowym), standardowe powiązania dokumentów produkcyjnych (RWS, PWP) nie przenoszą kompletu pierwotnych informacji o zużytych partiach surowców na końcowy wyrób gotowy i fakturę sprzedaży.
Funkcja opracowana przez ELTE-S analizuje dokumenty produkcyjne i sprawdza elementy składowe RWS o odpowiednim kodzie HS. Wynik (waga łączna) jest automatycznie wpisywany w dedykowany atrybut przy zamykaniu dokumentu PWP.
Nie. Wyliczenie oraz analiza są wykonywane wyłącznie dla produktów z określonym kodem HS podlegającym pod EUDR (np. wyrobów drewnianych i pochodnych). Dzięki temu baza danych nie jest niepotrzebnie obciążana.
Dostosowujemy wydruki dokumentów WZ (wydanie zewnętrzne) oraz faktur sprzedaży. Wydruki te będą prezentować ściągnięte partie z ich parametrami (numer DDS, kody HS, waga pojedyncza i całkowita).
Automatyzuj operacje wokół systemu ERP i połącz Comarch ERP Optima z narzędziami zewnętrznymi oraz platformami API.
Automatyzacja reguł i działań wykonywanych wokół dokumentów oraz procesów w systemie Comarch ERP. Rozwiązanie pomaga ograniczyć powtarzalne zadania i uporządkować obieg informacji.
Zobacz więcejWszechstronne narzędzie do integracji i automatyzacji procesów. Pozwala sprawnie łączyć system Comarch ERP z aplikacjami, e-commerce oraz platformami zewnętrznymi.
Zobacz więcejDołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S
Zapisz się do newslettera i otrzymuj regularne aktualizacje prosto ze świata technologii.
Jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować procesy w swojej firmie
