Firmy z dużą liczbą faktur
Problem
Cykliczne ręczne wysyłanie dokumentów do KSeF zabiera czas zespołu.
Co zyskujesz
Automat, który pobiera faktury i wysyła je zgodnie z konfiguracją.
- (12) 260 44 50
- office@elte-s.com
- PN - PT: 8:00 - 16:00
Zautomatyzuj wysyłkę faktur sprzedaży z Comarch ERP Optima do Krajowego Systemu e-Faktur. Dodatek działa w tle jako usługa Windows, cyklicznie wyszukuje dokumenty przeznaczone do wysłania i przekazuje je do KSeF bez konieczności ręcznego uruchamiania każdej operacji.
Rozwiązanie pozwala ustawić godzinę rozpoczęcia wysyłki, interwał między kolejnymi operacjami oraz liczbę dokumentów przetwarzanych podczas jednej partii. Możesz także wskazać, faktury wystawione przez których operatorów Comarch ERP Optima mają być objęte automatyzacją.
Aplikacja pracuje automatycznie w tle. Łączy się z Comarch ERP Optima za pomocą dedykowanego operatora, wyszukuje faktury przeznaczone do wysłania i przekazuje je do KSeF zgodnie z ustaloną konfiguracją.
Wysyłka może być realizowana według określonego harmonogramu lub interwału czasowego. W ramach wdrożenia można dostosować liczbę dokumentów przetwarzanych podczas jednej partii, aby dopasować automat do liczby wystawianych faktur oraz możliwości komunikacji z KSeF.
Cykliczne ręczne wysyłanie dokumentów do KSeF zabiera czas zespołu.
Automat, który pobiera faktury i wysyła je zgodnie z konfiguracją.
Nie każda faktura i nie każdy operator musi od razu podlegać automatyzacji.
Możliwość wyboru operatorów, których dokumenty obejmie automatyczna wysyłka.
Obsługa kilku firm lub baz wymaga powtarzalnych operacji i kontroli konfiguracji.
Możliwość pracy na kilku firmach lub bazach w ramach przygotowanej konfiguracji.
Przekazywanie faktur sprzedaży z Comarch ERP Optima do KSeF bez ręcznego uruchamiania procesu.
Aplikacja działa automatycznie w tle jako usługa systemu Windows.
Operator techniczny służy aplikacji do komunikacji z Comarch ERP Optima i KSeF, a operatorzy dokumentów określają, których faktur automat ma szukać i wysyłać.
Automat może pobierać dokumenty wystawione przez wszystkich lub wybranych operatorów Optimy.
Możliwość ustalenia godziny rozpoczęcia wysyłki oraz odstępów między kolejnymi operacjami.
Konfiguracja liczby faktur przetwarzanych w jednej partii.
Możliwość użycia atrybutu dokumentu na etapie testowania lub kontrolowanego uruchamiania automatyzacji.
Obsługa kilku firm lub baz Comarch ERP Optima w ramach przygotowanej konfiguracji, z indywidualnym ustaleniem zakresu dla wielu baz lub podmiotów.
Parametry działania można dobrać do liczby faktur oraz sposobu pracy firmy.
Aplikacja działa w tle jako usługa Windows zgodnie z ustalonym harmonogramem lub interwałem.
Aplikacja może korzystać z dedykowanego operatora technicznego do komunikacji z Comarch ERP Optima, a jednocześnie pobierać faktury wystawione przez wszystkich operatorów lub tylko przez wskazanych użytkowników systemu.
Program pobiera dokumenty przeznaczone do wysłania do KSeF, z uwzględnieniem wskazanych operatorów.
Faktury mogą być obsługiwane partiami o skonfigurowanej wielkości.
Dokumenty są przekazywane do KSeF zgodnie z przygotowaną konfiguracją.
Faktury sprzedaży, operatorzy, bazy i firmy
Harmonogram, interwały i partie dokumentów
Automatyczne przekazanie dokumentów do KSeF
Rozwiązanie pozwala ustalić konkretną godzinę uruchamiania procesu albo odpowiedni interwał. Dzięki temu firma może zostawić czas na weryfikację dokumentów przed przekazaniem ich do KSeF.
Można określić, od której godziny automat ma rozpoczynać przekazywanie dokumentów.
Proces może działać cyklicznie, w odstępach dopasowanych do organizacji pracy.
Atrybut dokumentu może pomóc w testowaniu i kontrolowanym uruchamianiu automatyzacji.
Mechanizm wysyłki może pracować partiami, a liczba dokumentów oraz częstotliwość kolejnych operacji mogą zostać skonfigurowane pod realne obciążenie firmy. Podczas testów rozwiązania przetwarzano jednorazowo setki dokumentów. Wielkość partii i interwały można dostosować do liczby faktur oraz warunków komunikacji z KSeF.
Rozwiązanie współpracuje z systemem Comarch ERP Optima.
W czasie działania automatu wymagana jest dostępność odpowiedniej licencji Comarch ERP Optima.
Potrzebny jest dostęp do bazy danych Comarch ERP Optima.
Konieczny jest poprawnie skonfigurowany dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur.
Aplikacja może pracować na dedykowanym operatorze przeznaczonym do komunikacji z KSeF.
Ustalamy operatorów, harmonogram, interwały, wielkość partii dokumentów oraz zakres obsługiwanych baz.
Cena zależy od liczby obsługiwanych baz, podmiotów i zakresu konfiguracji. Podstawowy zakres obejmuje automatyczną wysyłkę faktur sprzedaży z jednej konfiguracji Comarch ERP Optima do KSeF, a aktualne warunki zakupu znajdziesz w e-sklepie ELTE-S.
Przejdź do produktu w e-sklepie albo skontaktuj się z nami, aby dobrać konfigurację odpowiednią do liczby dokumentów, liczby baz oraz sposobu pracy w Twojej firmie.
Przejdź do kontaktuMniej ręcznej obsługi dokumentów, większa kontrola nad momentem wysyłki i możliwość dopasowania automatu do liczby wystawianych faktur.
Łączymy znajomość Comarch ERP Optima, procesów księgowych i integracji systemowych, aby ograniczać ręczną pracę tam, gdzie może ją przejąć automat.
Najpierw ustalamy sposób pracy firmy, liczbę dokumentów, operatorów oraz bazy. Następnie konfigurujemy usługę tak, aby wysyłka do KSeF działała zgodnie z realnym procesem.
Jeżeli codzienne ręczne wysyłanie faktur do KSeF zajmuje czas Twojego zespołu, przenieś ten proces do usługi działającej w tle i dopasowanej do liczby dokumentów, baz oraz operatorów.
Przejdź do kontaktuTo dodatek, który działa jako usługa Windows i automatycznie przekazuje faktury sprzedaży z Comarch ERP Optima do KSeF zgodnie z ustaloną konfiguracją.
Nie. Usługa może cyklicznie pobierać dokumenty i przekazywać je do KSeF bez ręcznego uruchamiania każdej wysyłki.
Tak. Rozwiązanie pozwala ustalić konkretną godzinę uruchomienia procesu lub odpowiedni interwał czasowy.
Tak. Aplikacja może pobierać dokumenty wystawione przez wszystkich operatorów albo tylko przez wskazaną grupę operatorów Comarch ERP Optima.
Tak. Mechanizm może pracować partiami, a liczba dokumentów oraz częstotliwość operacji mogą zostać odpowiednio skonfigurowane.
Tak. Możliwa jest obsługa kilku firm lub baz Comarch ERP Optima w ramach przygotowanej konfiguracji.
Wymagane są Comarch ERP Optima, odpowiednia licencja Optimy dostępna podczas pracy automatu, dostęp do bazy danych oraz poprawnie skonfigurowany dostęp do KSeF.
Aktualne informacje zakupowe i warunki licencji znajdziesz w e-sklepie ELTE-S. Cena zależy od konfiguracji, dlatego kierujemy do karty produktu w e-sklepie.
Aby maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych.
Program do importu danych z pliku JPK_KR_PD do Comarch ERP Optima z kontrolą danych, planem importu i ochroną przed duplikatami.
Zobacz więcejBusiness Automation Workflow automatyzuje reguły, zadania i procesy wokół dokumentów oraz pracy w systemach Comarch ERP.
Zobacz więcejDołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S
Zapisz się do newslettera i otrzymuj regularne aktualizacje prosto ze świata technologii.
Jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować procesy w swojej firmie