JPK_KR_PD to nowy etap cyfryzacji ksiąg rachunkowych w podatkach dochodowych. Uporządkuj puste opisy pozycji zapisów księgowych przed wygenerowaniem pliku i unikaj oznaczeń „BRAK”.
JPK_KR_PD to rozszerzenie dotychczasowej struktury JPK_KR obejmujące dane z ksiąg rachunkowych do analizy podatku dochodowego. Wielu użytkowników zakłada, że skoro program generuje plik, to dane są kompletne. W praktyce puste opisy pozycji skutkują pojawieniem się wartości „BRAK” w pliku XML.
ELTE-S przygotowało usprawnienie do Comarch ERP Optima, które w sposób kontrolowany wyszukuje puste opisy pozycji zapisów księgowych i uzupełnia je (np. opisem kategorii z nagłówka lub numerem dokumentu), nie nadpisując danych już istniejących.
Usprawnienie instalujemy na poziomie Comarch ERP Optima, a nie pojedynczej bazy danych. Dlatego jedno wdrożenie działa na wszystkich bazach podpiętych pod daną instalację — co jest szczególnie ważne dla biur rachunkowych i grup powiązanych firm.
Jako rozszerzenie usługi możemy również pomóc uporządkować schematy księgowe, aby opisy pozycji tworzyły się poprawnie już podczas bieżącego księgowania, a nie dopiero na etapie późniejszych poprawek.
Rozwiązanie wspiera podatników CIT, biura rachunkowe oraz działy finansowo-księgowe w zapewnieniu wysokiej jakości danych przed wysyłką pliku. Przy jednej instalacji Optimy może obsłużyć wiele baz, co ma znaczenie przy biurach rachunkowych i grupach powiązanych firm.
Obowiązek JPK_KR_PD dotyczy podatników CIT i wymaga rzetelnego przygotowania danych księgowych.
Puste opisy pozycji w pliku XML oznaczane są jako „BRAK”, co utrudnia obronę rozliczeń.
Poprawnie przygotowane i czytelne dane źródłowe w systemie księgowym.
Ręczne uzupełnianie tysięcy pustych opisów pozycji w starych dekretach jest niezwykle czasochłonne.
Trudności z szybkim wyjaśnieniem charakteru operacji gospodarczych podczas analiz.
Automatyczne wsparcie w uporządkowaniu bazy przed generowaniem pliku.
Obsługa wielu spółek generuje ogromną skalę problemu pustych opisów w bazach danych.
Ryzyko przeoczenia braków w strukturze JPK_KR_PD w dziesiątkach podmiotów.
Skalowalną metodę kontroli i uzupełniania danych dla wszystkich obsługiwanych firm.
Mechanizm działa w sposób kontrolowany, pomagając przygotować dane księgowe do raportowania bez naruszania wprowadzonych wcześniej opisów.
Program przeszukuje pozycje zapisów księgowych w poszukiwaniu pustych opisów.
W pierwszej kolejności system próbuje wykorzystać opis kategorii z nagłówka.
Jeżeli opis kategorii również jest pusty, narzędzie może wykorzystać numer dokumentu.
Funkcja nie nadpisuje opisów, które zostały już wcześniej poprawnie uzupełnione.
Baza jest gotowa do utworzenia pliku XML o wysokiej jakości i czytelności.
Zapisy księgowe i pozycje z pustymi opisami
Kategoria nagłówka lub numer dokumentu
Istniejące opisy pozostają nienaruszone
Ograniczenie wartości „BRAK” i gotowość do wysyłki
Ograniczasz liczbę pozycji w pliku XML, które mogłyby wzbudzić wątpliwości urzędu.
Kontrolowane uzupełnianie pustych opisów ogranicza ręczną pracę księgowości.
Mechanizm nie nadpisuje opisów, które zostały już wcześniej wprowadzone.
Wykorzystanie opisu kategorii lub numeru dokumentu zapewnia logiczny porządek.
Księgi są lepiej przygotowane merytorycznie do ewentualnych wyjaśnień.
Wdrażasz procedurę, którą możesz stosować przed każdym okresowym raportowaniem.
Samo kliknięcie „generuj” w programie to za mało. Pomagamy uporządkować jakość danych księgowych, aby plik JPK_KR_PD był czytelny i gotowy do wysyłki.
Łączymy znajomość przepisów podatkowych z praktyczną obsługą baz danych Comarch ERP Optima, chroniąc Twoją firmę przed niespodziankami podczas kontroli.
Przed wdrożeniem usprawnienia analizujemy instalację Optimy, liczbę baz, skalę braków oraz ewentualną potrzebę dostosowania schematów księgowych.
Na zakres i warunki wsparcia wpływają:
Większa jakość danych księgowych, mniej ręcznej pracy i pełna gotowość do JPK_KR_PD.
| Kryterium | Standardowa Optima | Z usprawnieniem ELTE-S |
|---|---|---|
| Puste opisy pozycji | Generują oznaczenie „BRAK” w JPK | Automatycznie uzupełniane z kategorii |
| Istniejące opisy | Ryzyko nadpisania przy ręcznej zmianie | Bezpiecznie zachowane bez zmian |
| Źródło brakującego opisu | Brak alternatywy (wartość pusta) | Opis kategorii lub numer dokumentu |
| Czas weryfikacji bazy | Wielogodzinne przeszukiwanie dekretów | Szybki skan i uporządkowanie danych |
| Gotowość do JPK_KR_PD | Niepewność co do jakości danych | Pełna czytelność i poprawność pliku XML |
| Ryzyko podczas kontroli | Trudności z wyjaśnieniem pozycji | Jasny opis operacji gospodarczych |
Sprawdzamy stan zapisów księgowych i skalę pustych opisów w Comarch ERP Optima.
Potwierdzamy kompatybilność systemu oraz wymagane znaczniki kont JPK.
Ustawiamy reguły pobierania opisu z kategorii nagłówka lub numeru dokumentu.
Tworzymy próbny plik JPK_KR_PD, aby upewnić się, że zniknęły oznaczenia „BRAK”.
Przekazujemy uporządkowaną bazę gotową do bezproblemowej wysyłki deklaracji.
Sprawdź, czy w Twoim pliku JPK_KR_PD nie pojawi się „BRAK”. Zweryfikuj bazę Optimy przed wysyłką pliku z pomocą ekspertów ELTE-S.
Zapytaj o usprawnienie ELTE-SJPK_KR_PD to nowa struktura obejmująca dane z ksiąg rachunkowych w zakresie podatku dochodowego (JPK CIT). Program potrafi wygenerować plik technicznie, ale wymaga poprawności danych źródłowych.
Wartość „BRAK” pojawia się w pliku XML wtedy, gdy opisy poszczególnych pozycji zapisów księgowych nie zostały uzupełnione w systemie Comarch ERP Optima.
Nie. Mechanizm został zaprojektowany tak, aby uzupełniać wyłącznie puste pola i całkowicie chronić opisy, które zostały już wcześniej wprowadzone przez użytkownika.
W pierwszej kolejności system może wykorzystać opis kategorii z nagłówka zapisu, a w razie jego braku – sięgnąć po numer dokumentu źródłowego.
Usprawnienie nie zastępuje oceny merytorycznej księgowego, lecz pomaga w szybki sposób usunąć powtarzalny problem techniczno-organizacyjny w postaci pustych opisów pozycji.
Obowiązek dotyczy podatników CIT – w pierwszej kolejności największych podmiotów o przychodach powyżej 50 mln euro oraz podatkowych grup kapitałowych, a kolejno następnych grup.
Tak, rozwiązanie doskonale sprawdza się w biurach rachunkowych obsługujących wiele spółek, gdzie ręczna weryfikacja tysięcy dekretów zajmowałaby zbyt dużo czasu.
Warto sprawdzić wersję programu, znaczniki kont (m.in. S_12_1, S_12_2), dane dodatkowe dokumentów oraz wygenerować testowy plik JPK_KR_PD w celu wykrycia ewentualnych braków.
Wystarczy skontaktować się z nami przez formularz. Sprawdzimy zakres danych w Twojej bazie Optimy i pokażemy, jak działa nasze usprawnienie.
Tak, usprawnienie instalowane jest na poziomie Comarch ERP Optima, a nie pojedynczej bazy. Oznacza to, że działa na wszystkich bazach podpiętych pod daną instalację programu.
Tak, jako osobne rozszerzenie usługi możemy pomóc dostosować lub utworzyć schematy księgowe tak, aby opisy pozycji powstawały automatycznie podczas bieżącego księgowania. To uzupełnienie podstawowego wdrożenia, wyceniane indywidualnie.
Aby maksymalnie usprawnić pracę z systemami Comarch ERP, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań dedykowanych dla Twojego biznesu.
Automatyzacja reguł i działań wykonywanych wokół dokumentów oraz procesów w systemie Comarch ERP. Rozwiązanie pomaga ograniczyć powtarzalne zadania i uporządkować obieg informacji.
Zobacz więcejWszechstronne narzędzie do integracji i automatyzacji procesów. Pozwala łączyć Comarch ERP z systemami, aplikacjami i platformami zewnętrznymi.
Zobacz więcejDołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S
Zapisz się do newslettera i otrzymuj regularne aktualizacje prosto ze świata technologii.
Jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować procesy w swojej firmie
