Wdrażamy Comarch ERP
z najwyższym stopniem
automatyzacji

Wybór właściwego systemu ERP to proces złożony, wymagający szczegółowej analizy. Ważne jest, aby przyjrzeć się możliwościom danego rozwiązania, jego intuicyjności oraz efektywności w praktycznym zastosowaniu.

Na podstawie wieloletniego doświadczenia, przeprowadzeniu ponad 500 wdrożeń systemów Comarch ERP, mając do dyspozycji ponad tuzin programistów i tuzin ekspertów ERP przygotowaliśmy standard wdrożenia systemu Comarch ERP umożliwiającego najwyższy stopień automatyzacji procesów.

System w standardzie, a redukcja kosztów

Optymalizacja procesów pozwala często na wdrożenie systemu w jego standardowej wersji, co znacząco obniża koszty. Standardowe rozwiązania są łatwiejsze do utrzymania i aktualizacji, co przekłada się na oszczędności oraz krótszy czas wdrożenia. Dlatego przygotowaliśmy zestaw standardowych procedur, funkcji i aplikacji wspierających, które wspierają i automatyzują ponad 90% ręcznej pracy użytkowników.

Jak wdrażamy systemy Comarch ERP?

Analiza przedwdrożeniowa

Analiza przedwdrożeniowa jest kluczowym etapem wdrożenia systemu ERP. Podczas tego procesu dokładnie badamy Twoje potrzeby i wymagania, aby system idealnie odpowiadał specyfice Twojej działalności. Analiza ta nie tylko odzwierciedla bieżące procesy, ale także identyfikuje możliwości ich optymalizacji. Nasz zespół współpracuje z Tobą, aby określić najważniejsze cele i znaleźć obszary, które można usprawnić. Wyniki analizy pomagają zwiększyć efektywność firmy i zapewniają, że wdrożenie systemu ERP przyniesie oczekiwane korzyści. Dzięki dokładnej analizie przedwdrożeniowej, wdrożenie nowego systemu przebiega sprawnie i skutecznie, dostosowując się do unikalnych potrzeb Twojego biznesu.
Zakres, harmonogram i demo wdrożenia

Przed podpisaniem umowy, ustalamy możliwość rozszerzenia zakresu wdrożenia, aby system mógł ewoluować wraz z Twoimi potrzebami. Opracowujemy szczegółowy harmonogram, który uwzględnia zarówno start systemu, jak i ewentualne rozszerzenia. Instalacja demo systemu przed lub w trakcie analizy przedwdrożeniowej pozwala na lepsze zrozumienie wymagań i dostosowanie systemu do Twoich potrzeb. Nasz zespół zapewnia, że harmonogram jest realistyczny i zgodny z Twoimi oczekiwaniami, minimalizując ryzyko opóźnień. Dzięki temu wdrożenie systemu ERP przebiega sprawnie i efektywnie, a Ty masz pełną kontrolę nad jego przebiegiem.
Analiza metodą MoSCoW

Priorytetyzacja zakresu wdrożenia metodą MoSCoW pomaga kontrolować budżet i zakres projektu. Polega na priorytetyzacji wymagań, dzieląc je na kategorie: must (muszą być zrealizowane), should (powinny być zrealizowane), could (mogą być zrealizowane) i won't (nie będą zrealizowane teraz, ale mogą być w przyszłości). Dzięki tej metodzie, możemy skoncentrować się na najważniejszych elementach projektu, co pomaga kontrolować zakres i budżet. Nasz zespół współpracuje z Tobą, aby dokładnie określić priorytety i dostosować system do Twoich potrzeb. To podejście minimalizuje ryzyko przekroczenia kosztów i czasu wdrożenia, zapewniając jednocześnie, że najważniejsze funkcje są gotowe na czas. Dzięki analizie MoSCoW, Twoja firma zyska system ERP, który dokładnie odpowiada jej wymaganiom.
Migracja danych

Odpowiadamy za wsparcie w procesie przenoszenia danych, zapewniając ich integralność i kompletność. Proces ten jest również okazją do uporządkowania i oczyszczenia baz danych, co zwiększa efektywność działania nowego systemu. Nasz zespół współpracuje z Twoimi pracownikami, aby zagwarantować, że wszystkie dane są dokładnie przeniesione i gotowe do użycia. Zapewniamy narzędzia i wsparcie techniczne, aby proces migracji był jak najbardziej płynny i bezproblemowy. Dzięki temu Twoja firma szybko i sprawnie rozpocznie pracę na nowej platformie ERP.
Szkolenia pracowników

Szkolenia dla pracowników są kluczowym elementem udanego wdrożenia systemu ERP. Oferujemy praktyczne szkolenia, dostosowane do specyfiki Twojej działalności, które pomagają użytkownikom szybko opanować nowy system. Nasze szkolenia są prowadzone w małych grupach, co zapewnia efektywność i możliwość indywidualnego podejścia. Kluczowi użytkownicy mogą pełnić rolę wewnętrznych trenerów, co jest szczególnie przydatne w dużych organizacjach. Organizujemy również testy szkoleniowe, aby sprawdzić nabytą wiedzę i zapewnić pełne zrozumienie nowych narzędzi. Dzięki naszym szkoleniom, Twoi pracownicy będą pewnie korzystać z nowego systemu ERP, co przyczyni się do zwiększenia efektywności pracy.
Wsparcie po wdrożeniu

Po zakończeniu wdrożenia systemu ERP, oferujemy kompleksowe wsparcie serwisowe, kluczowe dla pełnego wykorzystania potencjału nowego systemu oraz sprawnej adaptacji pracowników. Bezpośrednio po uruchomieniu, zapewniamy intensywne wsparcie przez pierwsze 2-3 miesiące, pomagając w rozwiązywaniu problemów i odpowiadając na pytania. Oferujemy dodatkowe szkolenia i konsultacje, dostosowane do specyfiki Państwa działalności, oraz możliwość podpisania umowy serwisowej zapewniającej regularne aktualizacje i natychmiastową pomoc. Nasz zespół techniczny dostępny jest dla każdego użytkownika, gwarantując szybką reakcję na zgłoszenia i profesjonalną pomoc. Dzięki naszemu wsparciu, będziecie mogli w pełni korzystać z zalet nowego systemu ERP.

Skontaktuj się z naszym ekspertem

Umów się na 10min rozmowę, określ swoje potrzeby biznesowe i wspólnie z naszym konsultantem poszukaj rozwiązania dla wyzwań, które są obecnie kluczowe dla Twojej firmy.

Poznaj nasze dodatki wspierające do Comarch ERP

Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL to znakomite oprogramowanie do zarządzania firmą, które już samo w sobie oferuje wiele funkcjonalności. Jednak, aby jeszcze bardziej zwiększyć efektywność swojego biznesu, warto skorzystać z naszych autorskich dodatków, które w znaczny sposób automatyzują w standardzie systemy Comarch ERP.

Oferujemy szereg rozszerzeń, które umożliwiają jeszcze lepsze dopasowanie systemu do Twoich potrzeb. Dzięki tym dodatkom możesz wprowadzić zaawansowane raportowanie, automatyzację kluczowych procesów biznesowych, usprawnić zarządzanie magazynem czy optymalizację procesów produkcyjnych. Dodatki od ELTE-S integrują się płynnie z istniejącym już systemem Comarch ERP, umożliwiając także integrację z zewnętrznymi systemami i urządzeniami. To wszystko sprawia, że zarządzanie firmą staje się jeszcze bardziej efektywne, precyzyjne i dostosowane do dynamicznie zmieniających się potrzeb rynku.

Każdy z naszych dodatków został zaprojektowany tak, aby umożliwić pełną integrację z Comarch ERP Optima i XL. Jednocześnie oferuje wyjątkowe funkcjonalności, które zwiększą efektywność Twojego biznesu. Dzięki nim, Twój system będzie mógł pracować jeszcze sprawniej i skuteczniej.

Funkcje dodatkowe

Funkcje dodatkowe w systemie Comarch ERP Optima to narzędzia umożliwiające rozszerzenie standardowych możliwości programu, dostosowując go do specyficznych potrzeb użytkowników. Dzięki nim przedsiębiorstwa mogą bardziej efektywnie zarządzać swoimi procesami biznesowymi, dodając funkcjonalności, które nie są dostępne w podstawowej wersji oprogramowania. Funkcje dodatkowe służą do realizacji specyficznych zadań, które wykraczają poza standardowe możliwości Comarch ERP Optima.

ELTE-S Business Automation Worfkflow dla Comarch ERP XL

Zaawansowane narzędzie automatyzacji, które kluczowo usprawnia procesy biznesowe poprzez automatyczne generowanie dokumentów, wysyłkę e-maili oraz wykonywanie określonych akcji w odpowiedzi na zdarzenia w systemie ERP, takie jak np. zatwierdzenie dokumentu, jego utworzenie czy modyfikacja atrybutów. Dzięki tej aplikacji, procesy takie jak fakturowanie, aktualizacja statusów zamówień czy komunikacja z klientami stają się w pełni zautomatyzowane, co pozwala na znaczną oszczędność czasu i ograniczenie błędów operacyjnych.

ELTE-S BAW umożliwia użytkownikom skonfigurowanie spersonalizowanych przepływów pracy, które automatycznie reagują na specyficzne działania w systemie. Dzięki temu, możliwe jest np. automatyczne wysyłanie powiadomień do klientów po zaktualizowaniu statusu ich zamówienia lub wysyłanie dokumentów finansowych po ich finalizacji w systemie. BAW zapewnia nie tylko większą efektywność operacyjną, ale także przyczynia się do podniesienia jakości obsługi klienta i usprawnienia komunikacji wewnętrznej, co bezpośrednio wpływa na zwiększenie satysfakcji i lojalności klientów.

Automat Rozliczeń

Automat Rozliczeń to aplikacja umożliwiająca automatyczne rozliczanie płatności z różnorodnych źródeł, takich jak systemy bankowe (w tym formaty MT940 i MT940x), platformy płatności online (PayU, PayPal, Stripe, Przelewy24), oraz popularne platformy e-commerce jak Allegro, Amazon i eBay. Obsługuje także import z systemów kurierskich i logistycznych, takich jak InPost, DPD, czy FedEx. Aplikacja jest zintegrowana z Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL, co umożliwia sprawną współpracę z istniejącymi systemami księgowymi firmy. Jest to szczególnie przydatne dla przedsiębiorstw szukających usprawnienia procesów księgowych poprzez zautomatyzowane zarządzanie płatnościami. Automat Rozliczeń to praktyczne rozwiązanie, które skraca czas przetwarzania danych finansowych i zwiększa dokładność rozliczeń.

ELTE-S BaseLinker Sync dla Comarch ERP XL

Wyposażony w szereg funkcjonalności, które wspierają zarządzanie zamówieniami, logistyką, stanami magazynowymi oraz finansami. Oprogramowanie automatycznie importuje zamówienia z platform e-commerce do systemu ERP, co pozwala na błyskawiczne przetwarzanie i realizację zamówień. Równocześnie, każda zmiana w systemie ERP, jak aktualizacja stanów magazynowych czy cen, jest natychmiast odzwierciedlana w sklepie internetowym, co zapewnia spójność i aktualność informacji.

Rola kierowników projektów podczas wdrożenia

Kierownik projektu odgrywa kluczową rolę w realizacji wdrożenia systemu ERP. Warto zagwarantować, aby kierownicy projektu byli obecni po obu stronach – zarówno po naszej stronie jako dostawcy i firmy wdrożeniowej, jak i po Twojej – klienta. Kierownik projektu po stronie ELTE-S koordynuje wszystkie prace związane z wdrożeniem modułów systemu. Nadzoruje cały proces z szerokiej perspektywy, co pozwala na wczesne wykrycie potencjalnych trudności i efektywne zarządzanie zasobami. Kierownik ten reguluje przebieg prac poszczególnych zespołów, synchronizując ich działania i zapewniając spójność działań.

Równie istotny jest kierownik projektu po Twojej stronie. Powinna to być osoba ciesząca się autorytetem w organizacji, dobrze znająca wewnętrzne procesy i struktury firmy. Kluczowym jest, aby kierownik projektu był decyzyjny, zdolny do podejmowania ważnych decyzji dotyczących zmian w procesach zachodzących w przedsiębiorstwie. Umiejętności perswazji i przekonywania są równie ważne, gdyż kierownik musi skutecznie komunikować swoją wizję i zmotywować zespół do działania.

Obecność kierowników projektu po obu stronach zapewnia harmonijną współpracę i lepszą komunikację między nami a Twoją firmą. Dzięki temu można lepiej reagować na pojawiające się wyzwania i wprowadzać niezbędne korekty w harmonogramie prac. Koordynacja działań przez kierowników projektów minimalizuje ryzyko nieporozumień i opóźnień, co przyczynia się do sukcesu wdrożenia systemu ERP. Współpraca ta jest fundamentem efektywnego i sprawnego wdrożenia, które przynosi wymierne korzyści dla Twojego przedsiębiorstwa.

Podsumowanie - ile trwa i ile może kosztować wdrożenie ERP?

Wdrożenie zaawansowanego oprogramowania ERP może różnić się w zależności od skali Twojego przedsiębiorstwa i specyfiki wdrażanego systemu. Zwykle trwa od kilku do kilkunastu miesięcy, w zależności od złożoności i zakresu projektu.

W powyższym opisie przedstawiliśmy najważniejsze aspekty, które należy wziąć pod uwagę podczas przygotowania i realizacji wdrożenia systemu ERP. Choć nie wyczerpują one całego zagadnienia, to jednak opisują kluczowe obszary, które często decydują o sprawnym i efektywnym rozpoczęciu pracy z nowym systemem. Stanowią one solidny punkt wyjścia zarówno dla potencjalnych nabywców nowego rozwiązania, jak i dla tych, którzy rozważają zmianę istniejącego systemu ERP.

Pamiętając o tych aspektach, możesz lepiej przygotować się do procesu wdrożenia, minimalizując ryzyko i maksymalizując korzyści płynące z nowego systemu ERP. Dzięki temu Twoja firma może zyskać na efektywności, lepiej zarządzać zasobami i osiągnąć swoje cele biznesowe.