Biura obsługujące wiele baz
Problem
Te same operacje trzeba powtarzać w każdej firmie.
Co zyskujesz
Automatyczne księgowanie, importy i rozliczenia działające według powtarzalnych reguł.
- (12) 260 44 50
- office@elte-s.com
- PN - PT: 8:00 - 16:00
Księguj, importuj i rozliczaj dokumenty szybciej. Obsługuj więcej baz klientów bez ręcznego powtarzania tych samych czynności i bez proporcjonalnego zwiększania zespołu.
Biura rachunkowe pracujące na Comarch ERP Optima codziennie wykonują powtarzalne operacje: księgowanie dokumentów, import danych od klientów, rozliczanie płatności, przenoszenie zapisów i kontrolę wielu baz.
ELTE-S tworzy dodatki i integracje, które automatyzują te procesy bez zmiany systemu ERP. Rozwiązania działają wokół Comarch ERP Optima i pomagają ograniczyć ręczne klikanie, przepisywanie danych oraz powtarzanie tych samych czynności dla kolejnych firm.
To nie jest katalog przypadkowych dodatków. To zestaw narzędzi, które można dobrać do konkretnego problemu biura: automatycznego księgowania, importu dokumentów, rozliczania płatności, migracji danych albo integracji z systemami klientów.
Te same operacje trzeba powtarzać w każdej firmie.
Automatyczne księgowanie, importy i rozliczenia działające według powtarzalnych reguł.
Dużo płatności, marketplace’ów, walut i dokumentów z różnych źródeł.
Import płatności, automatyczne rozliczenia i wsparcie wielowalutowości.
Migracja danych, planów kont, BO, rejestrów VAT i zapisów jest czasochłonna.
Kontrolowane importy danych, JPK_KR_PD, PK i dokumentów z wielu formatów.
Schematy księgowe wybierane na podstawie atrybutów, praca ręczna lub jako usługa Windows, obsługa wielu firm i logi błędów.
Parowanie płatności, kompensaty, rozliczenia częściowe, preliminarz, zapisy Kasa/Bank i import płatności z wielu źródeł.
CSV, XML, PDF, Enova, Subiekt, EDIFACT, BOLT, Rejestry VAT i dedykowane formaty klientów.
WEB API, praca rozproszona, tomHRM i automatyczna wymiana danych między Optimą a systemami klientów.
Import JPK_KR_PD, polecenia księgowe z Excela, plan kont, bilans otwarcia, zapisy księgowe i kontrahenci.
Przeksięgowania, aktualizacja planu kont, podział odliczeń VAT i obsługa rozliczeń wielowalutowych.
Automatyczne księgowanie dokumentów według schematów wskazanych atrybutem. Obsługa wielu firm, logi i praca jako usługa Windows.
Zobacz produkt →Import płatności z marketplace’ów, kurierów i systemów płatności oraz automatyczne rozliczanie dokumentów.
Zobacz produkt →Propozycje rozliczeń na podstawie preliminarza, zapisów Kasa/Bank, numerów dokumentów, kwot i podmiotów.
Zobacz produkt →Import danych do wielu baz Optimy na podstawie folderów przypisanych do konkretnych firm.
Zobacz produkt →Kontrolowana migracja danych księgowych: plan kont, BO, zapisy, kontrahenci, raport końcowy i ochrona przed duplikatami.
Zobacz produkt →REST API do wymiany danych między Optimą a aplikacjami zewnętrznymi, z obsługą wielu firm.
Zobacz produkt →Ustalamy, które powtarzalne czynności Twój zespół wykonuje codziennie, miesięcznie albo przy przejęciu klienta.
Określamy liczbę baz, dokumentów, operatorów, formatów plików i źródeł danych.
Wybieramy rozwiązania z katalogu ELTE-S albo zakres dedykowanej modyfikacji.
Weryfikujemy działanie na jednej firmie, pliku testowym albo ograniczonym zakresie danych.
Rozszerzamy automatyzację na kolejne bazy, procesy albo formaty klientów.
CSV, XML, PDF, Enova, Subiekt, JPK_KR_PD, płatności, praca rozproszona
Księgowanie, importy, rozliczenia, migracje i integracje
Więcej obsługiwanych klientów, krótszy czas pracy i lepsza kontrola
Asystent księgowań, import z pracy rozproszonej, automatyczne rozliczanie BR, WEB API.
Import CSV, XML, PDF, Enova, Subiekt, Rejestry VAT i import dedykowany.
Automat rozliczeń BR, rozliczanie w Optimie, rozliczenia wielowalutowe, WEB API.
Import JPK_KR_PD, Importer PK, Import Rejestrów VAT, CSV/XML/PDF, aktualizator planu kont.
Funkcja przeksięgowań, aktualizator planu kont, Importer PK i automatyczne księgowanie.
WEB API BR Multi-Company, tomHRM, importy dedykowane i automatyczna wymiana danych.
Poniżej zostawiam pełny katalog dodatków usprawniających pracę biur rachunkowych.
| Potrzeba biura | Rozwiązanie ELTE-S | Link |
|---|---|---|
| Rozliczenia wielowalutowe | Aplikacja do rozliczeń wielowalutowych w ERP Optima | Zobacz |
| Automatyczne księgowanie | Asystent automatycznych księgowań | Zobacz |
| Import i rozliczanie płatności | Automat rozliczeń ERP Optima BR | Zobacz |
| Praca rozproszona / wiele firm | Automatyczny import danych z pracy rozproszonej do Comarch ERP Optima | Zobacz |
| Plan kont | Aktualizator planu kont między okresami obrachunkowymi | Zobacz |
| Automatyczne rozliczanie dokumentów | Automatyczne rozliczanie na podstawie danych w ERP Optima dla BR | Zobacz |
| Przeksięgowania | Funkcja dodatkowa do przeksięgowań PK | Zobacz |
| Import JPK_KR_PD | Import danych z pliku JPK_KR_PD do ERP Optima | Zobacz |
| Import dokumentów z CSV | Import dokumentów z pliku CSV do Comarch ERP Optima | Zobacz |
| Import dokumentów XML | Obsługa dokumentów przychodowych i rozchodowych | Zobacz |
| Import EDIFACT | Import dokumentów EDIFACT do Optimy | Zobacz |
| Import z Subiekta | Dokumenty SUBIEKT EPP / EDI++ | Zobacz |
| Import BOLT | Import rozliczeń i dokumentów BOLT do ERP Optima | Zobacz |
| Import z Enova | Zbiorczy import dokumentów z Enova | Zobacz |
| Import PDF | Import ze strukturyzowanych plików PDF | Zobacz |
| Import Rejestrów VAT | Wpisy VAT z Enovy, Subiekta lub innego formatu | Zobacz |
| Import PK z Excela | Importer PK — polecenia księgowe i zapisy księgowe | Zobacz |
| Kadry i urlopy | Integrator tomHRM z ERP Optima | Zobacz |
| API i wiele baz | WEB API Optima Professional BR Multi-Company | Zobacz |
| Odliczenie VAT | Zbiorczy podział odliczenia VAT | Zobacz |
Powtarzalne procesy mogą być wykonywane przez automat albo według gotowych reguł.
Mniej czasu na ręczne importy, rozliczenia, przepisywanie i korekty.
Dane nie są przepisywane ręcznie, a procesy mają logi i kontrolę operatora.
Importy i migracje pomagają szybciej przejąć dane nowego klienta.
Reguły księgowania, mapowania i importy można ujednolicić między bazami.
Mniej godzin ręcznych na klienta oznacza większą skalowalność biura.
Automatyzacja w biurze rachunkowym musi pasować do sposobu pracy zespołu, wielu baz, formatów klientów i wymagań księgowych. Dlatego najpierw analizujemy proces, a dopiero potem dobieramy dodatek.
Opisz, które czynności zespół wykonuje ręcznie w Comarch ERP Optima. Dobierzemy gotowe dodatki ELTE-S albo zaproponujemy dedykowaną automatyzację dopasowaną do Twojego procesu.
Umów konsultacjęWybrane rozwiązania są przygotowane z myślą o pracy na wielu firmach lub bazach, m.in. Asystent księgowań, automatyczny import z pracy rozproszonej, WEB API BR Multi-Company i automatyczne rozliczanie dla biur rachunkowych.
Nie. Najlepiej zacząć od procesu, który generuje największą liczbę godzin ręcznej pracy. Często 1–3 dobrze dobrane automatyzacje wystarczą, aby odciążyć zespół.
Tak. Część produktów obsługuje gotowe formaty, a w wybranych przypadkach można przygotować dedykowaną procedurę odczytu lub rozszerzenie działania programu.
Niektóre rozwiązania mogą działać jako usługa Windows albo według harmonogramu, np. Asystent automatycznych księgowań, automatyczny import danych i wybrane integracje.
Od procesu, który powtarza się codziennie lub miesięcznie, dotyczy wielu klientów, angażuje kilka osób i generuje błędy albo opóźnienia. Najczęściej są to: księgowanie, rozliczenia płatności lub import dokumentów.
Jeżeli chcesz rozwijać automatyzację szerzej niż pojedyncze dodatki, sprawdź wdrożenia Comarch ERP i Comarch AI wspierające codzienną pracę biura.
Agenci AI wspierają użytkowników w księgowości, płatnościach, analizie danych i codziennych procesach ERP. ELTE-S pomaga przygotować system, dane i zespół do bezpiecznego wdrożenia AI.
Zobacz rozwiązanieKompleksowe rozwiązanie dla biur rachunkowych, które chcą zautomatyzować procesy księgowe, uprościć komunikację z klientami i pracować szybciej, bezpieczniej oraz bardziej rentownie.
Zobacz rozwiązanieDołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S
Zapisz się do newslettera i otrzymuj regularne aktualizacje prosto ze świata technologii.
Jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować procesy w swojej firmie