Zautomatyzuj wymianę zamówień i dokumentów EDI Hornbach bez ręcznego przepisywania danych - bezpośrednio w Comarch ERP Optima.
Integracja Comarch ERP Optima z EDI Hornbach pozwala uporządkować proces obsługi zamówień, dokumentów i logistyki bez ręcznego przepisywania danych między systemami. Rozwiązanie sprawdza się szczególnie tam, gdzie współpraca z siecią wymaga określonego standardu wymiany dokumentów, awizacji dostaw, etykiet logistycznych i poprawnej obsługi danych po stronie ERP.
Proces działa w oparciu o Comarch ERP Optima i jest dostosowany do realnych wymagań współpracy z Hornbach. Zamówienia mogą trafiać bezpośrednio do systemu, dokumenty są przygotowywane w uporządkowanym procesie, a operator ma kontrolę nad kolejnymi etapami realizacji. W efekcie firma ogranicza ręczną pracę, zmniejsza ryzyko błędów i lepiej panuje nad realizacją dostaw do sieci.
To rozwiązanie jest dla firm, które sprzedają do sieci handlowych i pracują na Comarch ERP Optima. Najczęściej potrzeba integracji EDI pojawia się wtedy, gdy sieć narzuca własny sposób wymiany dokumentów, terminy awizacji, etykiety logistyczne i konkretne zasady obsługi dostaw.
Zamówienia z sieci trzeba ręcznie przepisywać do Comarch ERP Optima.
Dużo pracy manualnej, ryzyko pomyłek w pozycjach i opóźnienia w realizacji dostaw.
Sprzedajesz już do Hornbach i chcesz uporządkować obsługę zamówień, dokumentów oraz logistyki w jednym procesie.
Wdrożenie EDI jest trudne do poukładania między wymaganiami sieci, operatora EDI i ERP.
Chaos w wymianie dokumentów, brak znajomości specyfiki etykiet i awizacji.
Wdrażasz współpracę z Hornbach i potrzebujesz sprawnie przygotować ERP do wymagań EDI, awizacji oraz oznaczeń logistycznych.
Dane kontrahentów, towarów i identyfikatorów GLN są niespójne, przez co pojawiają się błędy.
Różne standardy dla różnych marketów, brak spójnego modelu pracy w firmie.
Obsługujesz kilka sieci handlowych jednocześnie i chcesz mieć spójny model pracy bez ręcznych obejść i przepisywania danych.
Zrozumienie całego cyklu życia dokumentu pozwala na pełną kontrolę i sprawną realizację zamówień w środowisku Comarch ERP Optima.
Zamówienie z Hornbach dociera przez platformę EDI i jest przekazywane do Comarch ERP Optima.
System sprawdza zgodność kartotek, identyfikatorów GLN oraz kart towarowych.
Dokumenty handlowe i logistyczne powstają w spójnym procesie ERP.
Generowanie etykiet logistycznych oraz numeracji SSCC według specyfikacji sieci.
Przygotowanie awizacji dostaw i potwierdzenie realizacji zamówienia.
Zamówienie EDI z platformy wymiany danych
GLN, kontrahenty, indeksy towarowe
Automatyczne zamówienia i obieg dokumentów
Awizacje, etykiety i numery logistyczne
W obsłudze sieci handlowych liczy się powtarzalność, zgodność z wymaganiami odbiorcy i dobra organizacja pracy po stronie ERP. Dlatego integracja została zaprojektowana tak, aby połączyć wymianę danych EDI z codzienną pracą w Comarch ERP Optima i uprościć realizację zamówień oraz dostaw.
Zamówienia z Hornbach są pobierane przez platformę EDI i przekazywane do Comarch ERP Optima bez ręcznego przepisywania, co przyspiesza rozpoczęcie realizacji i ogranicza ryzyko błędów.
Porządkujemy kolejne etapy pracy po stronie ERP, tak aby dokumenty handlowe i magazynowe powstawały w logicznym, spójnym przebiegu.
Wdrażamy obsługę awizacji w formacie wymaganym przez Hornbach, dzięki czemu proces dostawy jest zgodny z oczekiwaniami odbiorcy.
Przygotowujemy obsługę etykiet logistycznych oraz numeracji SSCC potrzebnej do poprawnej realizacji dostaw.
Konfigurujemy dane kontrahentów, kartoteki towarowe, GLN i inne elementy niezbędne do poprawnej wymiany dokumentów.
Operator widzi, co zostało pobrane, co wymaga działania i na jakim etapie znajduje się dokument, co ułatwia codzienną obsługę procesu.
Jeśli wymaga tego proces, integracja obejmuje także obsługę wydań, przesunięć magazynowych i logiki realizacji dostaw po stronie ERP.
Integracja z bazą danych i logiką systemową Comarch ERP Optima w zakresie wymaganym do obsługi EDI Hornbach.
Bezpieczna wymiana dokumentów handlowych i logistycznych.
Automatyczne generowanie kodów logistycznych jednostek ładunkowych.
Poprawne mapowanie lokalizacji i danych adresowych sieci.
Zabezpieczone transfery i pełna zgodność z procedurami firmy.
Rozwiązanie gotowe na obsługę rosnącej liczby zamówień i dostaw.
Zespół nie przepisuje zamówień i nie składa procesu z kilku narzędzi.
Dane przechodzą przez proces w uporządkowany sposób.
Magazyn pracuje na aktualnych danych z ERP.
Dokumenty i dane logistyczne są przygotowane według ustalonego standardu.
Wiadomo, gdzie pojawia się błąd i co trzeba poprawić.
Po uruchomieniu jednego procesu łatwiej rozszerzyć rozwiązanie na innych odbiorców.
Integracja Comarch ERP Optima z EDI Hornbach jest wyceniana indywidualnie. Zakres zależy od wymagań sieci, operatora EDI, konfiguracji Comarch ERP Optima oraz procesów dokumentowych, magazynowych i logistycznych po stronie firmy.
Podczas rozmowy określamy, jakie dokumenty EDI, awizacje, etykiety logistyczne, numery SSCC, dane GLN oraz elementy procesu ERP powinny zostać obsłużone.
Umów rozmowęPowiedz nam, do jakiej sieci sprzedajesz lub z jaką chcesz zacząć współpracę. Na tej podstawie ocenimy zakres integracji i wskażemy najkrótszą drogę do uruchomienia procesu.
Pomagamy firmom handlowym i produkcyjnym wdrażać wymagające integracje z sieciami handlowymi. Przekładamy skomplikowane wytyczne EDI na klarowne procedury w Comarch ERP Optima.
| Kryterium | Ręczna obsługa procesu | Integracja EDI ELTE-S |
|---|---|---|
| Obsługa zamówień | Ręczne przepisywanie zamówień z platformy lub wiadomości do Comarch ERP Optima | Automatyczny import zamówień do Comarch ERP Optima bez ręcznego przepisywania danych |
| Obieg dokumentów | Przygotowywanie dokumentów, awizacji i etykiet logistycznych w kilku miejscach | Jeden uporządkowany proces obejmujący zamówienia, dokumenty, awizacje i logistykę |
| Zgodność danych | Większe ryzyko błędów w danych, numerach, ilościach i oznaczeniach logistycznych | Obsługa danych i dokumentów zgodnie z wymaganiami konkretnej sieci handlowej |
| Kontrola etapu | Trudność w kontrolowaniu, na jakim etapie jest zamówienie i co wymaga działania | Lepsza kontrola procesu dzięki uporządkowanemu przebiegowi pracy operatora |
| Elastyczność | Każda zmiana po stronie sieci oznacza dodatkową pracę operacyjną po stronie firmy | Możliwość dopasowania integracji do wymagań sieci i logiki pracy po stronie ERP |
| Skala biznesu | Wraz ze wzrostem liczby zamówień rośnie liczba ręcznych operacji i ryzyko opóźnień | Większa przewidywalność procesu i mniej błędów przy rosnącej skali współpracy |
Zaczynamy od kwalifikacji procesu. Sprawdzamy, z jaką siecią chcesz się zintegrować, jakie dokumenty i wymagania obowiązują oraz jak obecnie wygląda obsługa tego procesu w Comarch ERP Optima.
Analizujemy Twoją współpracę z Hornbach i wymagane dokumenty EDI.
Sprawdzamy stan kartotek, strukturę danych i konfigurację Comarch ERP Optima.
Ustawiamy mapowanie pól, numery SSCC, etykiety oraz reguły przepływu.
Przeprowadzamy próbne zamówienia, weryfikujemy awizacje i startujemy produkcyjnie.
Powiedz nam, do jakiej sieci sprzedajesz lub z jaką chcesz zacząć współpracę. Na tej podstawie ocenimy zakres integracji i wskażemy najkrótszą drogę do uruchomienia procesu.
Umawiam rozmowęśrednia ocena użytkowników
firm zintegrowało Comarch ERP z własnymi systemami dzięki rozwiązaniom ELTE-S
firm potwierdza sprawniejszą wymianę danych i mniej ręcznej pracy przy dokumentach
Nie. To rozwiązanie można dopasować także do wymagań innych sieci handlowych. HORNBACH jest przykładem konkretnego wdrożenia, ale sam model integracji może być rozwijany również dla kolejnych odbiorców.
Nie zawsze na początku. Na etapie analizy pomagamy ustalić, jaki zakres wdrożenia będzie potrzebny i jak przygotować firmę do uruchomienia współpracy z operatorem EDI.
Najczęściej tak. Dla poprawnej wymiany dokumentów zwykle trzeba zweryfikować dane kontrahentów, kartoteki towarowe, identyfikatory GLN oraz inne elementy wymagane w procesie EDI.
To zależy od wymagań konkretnej sieci i Twojego procesu. W praktyce wdrożenie bardzo często obejmuje nie tylko dokumenty, ale również awizacje dostaw, etykiety logistyczne, numery SSCC i wybrane procesy magazynowe.
Zaczynamy od kwalifikacji procesu. Sprawdzamy, z jaką siecią chcesz się zintegrować, jakie dokumenty i wymagania obowiązują oraz jak obecnie wygląda obsługa tego procesu w Comarch ERP Optima.
Aby w pełni wykorzystać potencjał integracji i automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych do EDI Hornbach:
Wszechstronne narzędzie do integracji i automatyzacji procesów w firmie. Umożliwia łączenie Comarch ERP z zewnętrznymi systemami, aplikacjami i platformami oraz zapewnia płynną wymianę danych.
Zobacz więcejRozwiązanie wspierające automatyzację procesów biznesowych, obieg informacji i kontrolę zadań między systemami. Pomaga ograniczyć ręczną pracę i uporządkować codzienne działania operacyjne.
Zobacz więcejDołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S
Zapisz się do newslettera i otrzymuj regularne aktualizacje prosto ze świata technologii.
Jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować procesy w swojej firmie
