- (12) 260 44 50
- office@elte-s.com
- PN - PT: 8:00 - 16:00
Zautomatyzuj wymianę zamówień i dokumentów EDI z HORNBACH bez ręcznego przepisywania danych — bezpośrednio w Comarch ERP Optima
To rozwiązanie jest dla firm, które sprzedają do sieci handlowych i pracują na Comarch ERP Optima. Najczęściej potrzeba integracji EDI pojawia się wtedy, gdy sieć narzuca własny sposób wymiany dokumentów, terminy awizacji, etykiety logistyczne i konkretne zasady obsługi dostaw.
To rozwiązanie sprawdza się szczególnie w firmach, które:
Sprzedają już do HORNBACH i chcą uporządkować obsługę zamówień, dokumentów oraz logistyki w jednym procesie
Wdrażają współpracę z HORNBACH i potrzebują sprawnie przygotować ERP do wymagań EDI, awizacji oraz oznaczeń logistycznych
Obsługują kilka sieci handlowych jednocześnie i chcą mieć spójny model pracy bez ręcznych obejść i przepisywania danych
Zamówienia z sieci trzeba ręcznie przepisywać do Comarch ERP Optima
Importujemy zamówienia bezpośrednio do ERP, dzięki czemu dane trafiają do systemu automatycznie
Awizacje i dokumenty logistyczne są przygotowywane poza głównym procesem
Układamy spójny proces w Optimie — od zamówienia po przygotowanie wysyłki
Sieć wymaga etykiet logistycznych i numerów SSCC zgodnych ze swoją specyfikacją
Wdrażamy obsługę etykiet logistycznych i numeracji SSCC zgodnie z wymaganiami odbiorcy
Dane kontrahentów, towarów i identyfikatorów GLN są niespójne, przez co pojawiają się błędy
Porządkujemy i konfigurujemy dane potrzebne do poprawnej wymiany dokumentów
Operator nie ma pełnej kontroli nad tym, co zostało pobrane i na jakim etapie jest dokument
Przygotowujemy uporządkowany proces pracy, w którym widać status dokumentów i kolejne kroki
Wdrożenie EDI jest trudne do poukładania między wymaganiami sieci, operatora EDI i ERP
Przekładamy wymagania na konkretny proces w Comarch ERP Optima i wdrażamy go krok po kroku
Integracja Comarch ERP Optima z EDI sieci handlowej HORNBACH pozwala uporządkować proces obsługi zamówień, dokumentów i logistyki bez ręcznego przepisywania danych między systemami. Rozwiązanie sprawdza się szczególnie tam, gdzie współpraca z siecią wymaga określonego standardu wymiany dokumentów, awizacji dostaw, etykiet logistycznych i poprawnej obsługi danych po stronie ERP.
Proces działa w oparciu o Comarch ERP Optima i jest dostosowany do realnych wymagań współpracy z HORNBACH. Zamówienia mogą trafiać bezpośrednio do systemu, dokumenty są przygotowywane w uporządkowanym procesie, a operator ma kontrolę nad kolejnymi etapami realizacji. W efekcie firma ogranicza ręczną pracę, zmniejsza ryzyko błędów i lepiej panuje nad realizacją dostaw do sieci.
W obsłudze sieci handlowych liczy się powtarzalność, zgodność z wymaganiami odbiorcy i dobra organizacja pracy po stronie ERP. Dlatego integracja została zaprojektowana tak, aby połączyć wymianę danych EDI z codzienną pracą w Comarch ERP Optima i uprościć realizację zamówień oraz dostaw.
Zamówienia z HORNBACH trafiają do ERP bez ręcznego przepisywania, co przyspiesza rozpoczęcie realizacji i ogranicza ryzyko błędów
Porządkujemy kolejne etapy pracy po stronie ERP, tak aby dokumenty handlowe i magazynowe powstawały w logicznym, spójnym przebiegu
Wdrażamy obsługę awizacji w formacie wymaganym przez HORNBACH, dzięki czemu proces dostawy jest zgodny z oczekiwaniami odbiorcy
Przygotowujemy obsługę etykiet logistycznych oraz numeracji SSCC potrzebnej do poprawnej realizacji dostaw
Konfigurujemy dane kontrahentów, kartoteki towarowe, GLN i inne elementy niezbędne do poprawnej wymiany dokumentów
Operator widzi, co zostało pobrane, co wymaga działania i na jakim etapie znajduje się dokument, co ułatwia codzienną obsługę procesu
Jeśli wymaga tego proces, integracja obejmuje także obsługę wydań, przesunięć magazynowych i logiki realizacji dostaw po stronie ERP.
Zespół nie przepisuje zamówień i nie składa procesu z kilku narzędzi
Dane przechodzą przez proces w uporządkowany sposób
Magazyn pracuje na aktualnych danych z ERP
Dokumenty i dane logistyczne są przygotowane według ustalonego standardu
Wiadomo, gdzie pojawia się błąd i co trzeba poprawić
Po uruchomieniu jednego procesu łatwiej rozszerzyć rozwiązanie na innych odbiorców
Gwarancja po pierwszym roku 20% wartości – link do warunków gwarancji
Powiedz nam, do jakiej sieci sprzedajesz lub z jaką chcesz zacząć współpracę. Na tej podstawie ocenimy zakres integracji i wskażemy najkrótszą drogę do uruchomienia procesu.
Firm ocenia ELTE-S Blokadę Okresu Rozliczeniowego jako kluczowe narzędzie zwiększające bezpieczeństwo danych księgowych i eliminujące błędy wynikające z nieautoryzowanych zmian.
Zadowolonych klientów — w tym biura rachunkowe, producenci i firmy handlowe — korzysta z dodatku ELTE-S, by mieć pewność, że zamknięte miesiące pozostają w pełni bezpieczne.
Użytkowników potwierdza, że po wdrożeniu dodatku liczba korekt i pomyłek w księgach spadła, a praca w Comarch ERP Optima stała się bardziej przejrzysta i uporządkowana.
Nie. To rozwiązanie można dopasować także do wymagań innych sieci handlowych. HORNBACH jest przykładem konkretnego wdrożenia, ale sam model integracji może być rozwijany również dla kolejnych odbiorców.
Nie zawsze na początku. Na etapie analizy pomagamy ustalić, jaki zakres wdrożenia będzie potrzebny i jak przygotować firmę do uruchomienia współpracy z operatorem EDI.
Najczęściej tak. Dla poprawnej wymiany dokumentów zwykle trzeba zweryfikować dane kontrahentów, kartoteki towarowe, identyfikatory GLN oraz inne elementy wymagane w procesie EDI.
To zależy od wymagań konkretnej sieci i Twojego procesu. W praktyce wdrożenie bardzo często obejmuje nie tylko dokumenty, ale również awizacje dostaw, etykiety logistyczne, numery SSCC i wybrane procesy magazynowe.
Zaczynamy od kwalifikacji procesu. Sprawdzamy, z jaką siecią chcesz się zintegrować, jakie dokumenty i wymagania obowiązują oraz jak obecnie wygląda obsługa tego procesu w Comarch ERP Optima.
Zobacz, jak nasze rozwiązania mogą wspierać Twoją firmę w automatyzacji innych procesów biznesowych.
Praktyczne narzędzie do automatycznego przenoszenia dokumentów sprzedażowych z Bitrix24 do Comarch ERP Optima. Umożliwia szybki i bezbłędny import danych z plików eksportowych, zapewniając płynną wymianę informacji między CRM a systemem księgowym – bez ręcznego przepisywania i ryzyka błędów.
Wszechstronne narzędzie do integracji i automatyzacji procesów w Twojej firmie. Dzięki niemu możesz bezproblemowo łączyć Comarch ERP z zewnętrznymi systemami, aplikacjami i platformami, zapewniając płynną wymianę danych.
Zapisz się do newslettera i otrzymuj regularne aktualizacje prosto ze świata technologii.
Jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować procesy w swojej firmie
I will be back soon
