- (12) 260 44 50
- office@elte-s.com
- PN - PT: 8:00 - 16:00
Pozbądź się papierowych list, ręcznego przepisywania danych i błędów w kompletacji. ELTE-S WMS Magazynier to dedykowana aplikacja na kolektory danych, która przenosi całą pracę magazynu na skanery, dając Ci pełną kontrolę nad towarem i w pełni synchronizując się z bazą
Rozwiązanie sprawdzi się w firmach handlowych, produkcyjnych i dystrybucyjnych, które chcą zautomatyzować procesy magazynowe, wprowadzić ścisłą kontrolę lokalizacji, partii i dat ważności (FEFO) bez konieczności uczenia magazynierów obsługi systemu Optima.
ELTE-S WMS to rozwiązanie dla firm, w których:
Problem
Magazynier dostaje wydrukowaną WZ-kę lub zamówienie, kompletuje towar na podstawie własnej wiedzy o układzie magazynu, a pracownik w biurze musi ręcznie zatwierdzać i wpisywać zrealizowane ilości w Optimie.
Objawy
Błędy w kompletacji, wydawanie złego towaru, opóźnienia w aktualizacji stanów. Magazynierzy tracą czas na szukanie produktów, a biuro tonie w papierach.
Co zyskujesz
Magazynier widzi dokument bezpośrednio na skanerze. Skanuje towar, a aplikacja pilnuje, czy pobrano właściwy produkt i odpowiednią ilość. Po zamknięciu zlecenia dokument i stany automatycznie aktualizują się w Optimie.
Problem
Optima w standardzie nie przechowuje wygodnie "cech dostaw" takich jak konkretna partia czy data ważności towaru powiązana z fizycznym miejscem odłożenia na półkę. Trudno zapanować nad tym, który towar powinien wyjść z magazynu jako pierwszy.
Objawy
Przeterminowane produkty na półkach, trudności w błyskawicznym wycofaniu wadliwej partii, wydawanie klientom nowszego towaru zamiast starszego.
Co zyskujesz
Nasz WMS natywnie obsługuje partie, terminy ważności i inne parametry towaru. Przy wydaniu system sam podpowiada lokalizację, na której znajduje się towar z najkrótszą datą (FEFO), i dba, by magazynier nie wydał przeterminowanych produktów.
Problem
Przyjeżdża dostawa, ale brakuje kilku sztuk, albo dostawca przywiózł za dużo. Informacja o tym ginie w natłoku pracy lub jest przekazywana tylko ustnie.
Objawy
Rozbieżności w stanach magazynowych, niejasności przy fakturach zakupowych, stracony czas na dociekanie "ile faktycznie przyjechało".
Co zyskujesz
Magazynier skanuje faktycznie przyjęte ilości. Jeśli są braki lub nadwyżki, aplikacja przyjmuje to do wiadomości, a informacja natychmiast pojawia się jako uwaga na dokumencie PZ w Optimie - od razu widoczna dla pracownika biura.
Problem
Coroczna czy kwartalna inwentaryzacja na magazynie wyłącza zespół na wiele dni i generuje setki stron arkuszy, z którymi potem pracownik biurowy zderza się przed klawiaturą, wpisując ręcznie dane do systemu
Objawy
Błędy ludzkie przy ręcznym liczeniu. Różnice, których nie da się wyjaśnić po czasie. Brak bieżącej weryfikacji
Co zyskujesz
Kolektor służy bezpośrednio do zliczania "z półki". Zeskanuj lokalizację, EAN, wpisz lub dobij sztuki (skanując +1), a po zakończeniu inwentury dokument sam wygeneruje się w Optimie i wskaże odpowiednie braki czy nadwyżki na konkretnych strefach magazynowych
Problem
Niektóre towary, np. papierosy, mają ten sam kod EAN, ale różne ceny detaliczne (cenówki) lub wymagają śledzenia unikalnych kodów dla każdego opakowania (Track&Trace). Ręczne wprowadzanie tych danych spowalnia pracę i generuje pomyłki
Objawy
Magazynierzy muszą wielokrotnie skanować, klikać i ręcznie wybierać warianty, by wydać odpowiedni towar zgodny z dokumentem
Co zyskujesz
Aplikacja WMS obsługuje szybkie skanowanie kodów 2D (Track&Trace) - po zeskanowaniu odczytuje towar, przypisuje partię i od razu wrzuca pozycję na dokument (+1 sztuka), bez konieczności przechodzenia przez dodatkowe okna i potwierdzenia. Zabezpiecza też przed pomyleniem "cenówek" tego samego towaru
Handlowiec u klienta nie ma dostępu do stanów, limitów i historii zakupów
Może sprawdzić dane z telefonu lub tabletu i złożyć zamówienie od razu podczas spotkania
Zamówienia są składane po powrocie z trasy
Zamówienie trafia do Optimy od razu, jeszcze w trakcie spotkania
Zlecenia serwisowe giną w mailach, notatkach lub Excelu
BOK zakłada zlecenie online z opisem, urządzeniem, serwisantem i terminem
Serwisant jedzie do klienta z niepełnymi informacjami
Widzi kalendarz, historię zleceń u klienta i dostępność materiałów
Karty serwisowe są przygotowywane ręcznie
Karta serwisowa generuje się w PDF
Zamówienia B2B przychodzą mailem lub telefonicznie
Klient składa zamówienie online, a ono trafia do Optimy jako rezerwacja
Klient nie widzi historii zamówień, faktur i płatności
Ma dostęp do swoich dokumentów, statusów i płatności po zalogowaniu przez link
ELTE-S WMS to aplikacja uruchamiana bezpośrednio na sprzęcie na magazynie (kolektory danych, komputery), łącząca się w tle przez autorskie API z bazą Comarch ERP Optima. Magazynierzy nie potrzebują samej Optimy do pracy.
Autorskie API ELTE-S instalowane na serwerze klienta z bezpośrednim odczytem i zapisem do bazy SQL Optimy
Aplikacja desktopowa optymalizowana pod skanery i ekrany dotykowe. Możliwość rozwoju pod aplikacje webowe w przyszłości
Magazynierzy nie logują się fizycznie w oknach ERP. Nie ma potrzeby uczenia ich skomplikowanego interfejsu i nie jest też wymagana dodatkowa licencja Comarch
Praca na wspólnym organizmie. Optima zawsze pozostaje ostatecznym źródłem prawdy o łącznych stanach towaru na magazynie
System dzieli się na część operacyjną (na kolektory) dla magazynierów oraz strefę administracyjno-zarządczą.
Skanowanie kodów, precyzyjne przypisywanie lokalizacji na półkach, nadawanie partii i dat ważności. Rozliczanie nadwyżek i braków w dostawie
Kompletacja zamówień ze wskazaniem optymalnej ścieżki i lokalizacji (najkrótsza data ważności towaru - system FEFO). Sortowanie przebiega również logicznie po numerach lokalizacji - od początku do końca magazynu, aby unikać niepotrzebnego "biegania"
Ewidencja palet. Przypisywanie palet pobranych i oddanych w ramach jednego dokumentu
Odklikujesz ze skanera to, co jest na półkach. Zliczanie towaru na poszczególnych lokalizacjach
Aplikacja pilnuje, żeby wydawany towar fizycznie "wszedł" w system Optima (status zamknięty i zatwierdzony) – dzięki czemu unika się wydawania zapasów w "toku", o których biuro jeszcze nie wie
Obsługa zaawansowanych kodów 2D (np. kody Track&Trace) pozwalających na jednoczesne odczytanie towaru, partii i błyskawiczne wrzucenie do "wirtualnego koszyka"
Każdorazowe zeskanowanie kodu EAN automatycznie dodaje sztukę do kompletacji, działając jak kalkulator
System pilnuje, czy pracownik wyciąga towar o poprawnej cenie detalicznej, eliminując kosztowne błędy
Aplikacja poprawnie interpretuje jednostki miary przypisane w Optimie. Jeśli na dokumencie klient zamówił "2 zgrzewki", a system wie, że zgrzewka to 5 sztuk, aplikacja poprosi magazyniera o 10 sztuk bazowych (lub adekwatną wartość zgodną z zeskanowanym kodem opakowania zbiorczego)
Szybkie przenoszenie zapasów pomiędzy poszczególnymi strefami/regałami wewnątrz magazynu lub łączenie towarów na jednej półce
Stały monitor różnic między stanem faktycznym w WMS a systemem Optima. W razie potrzeby - błyskawiczne operacje korekcyjne (Rozchód/Przychód wewnętrzny - RW/PW)
Edycja dokumentów w obiegu, modyfikacja zatwierdzonych zasobów (np. gdy zorientujemy się o błędzie lub wadliwej partii post factum)
Pełen wgląd w to, który dokument wygenerował daną serię na magazynie - błyskawiczne namierzenie i zablokowanie konkretnego asortymentu w razie akcji serwisowej czy reklamacyjnej
Budowa struktury magazynu, która pozwala magazynierom na lokalizowanie towarów
Precyzyjna weryfikacja kto, kiedy i jaką sztukę (z jakiej partii) wydał lub przyjął. Nadawanie uprawnień do edycji tylko uprawnionym
System natywnie rozwiązuje problem tzw. cech dostaw w Optimie. Znasz nie tylko ogólny stan, ale wiesz na której półce leży produkt, z jakiej pochodzi partii i do kiedy trzeba go sprzedać
System dba o Twoje zyski, domyślnie kierując magazyniera po towar z najstarszą datą. Przeterminowane serie mogą być skutecznie blokowane do wydania, ułatwiając kontrolę nad jakością
Kartkę papieru zastępuje wymóg zeskanowania kodu kreskowego. Aplikacja uniemożliwia załadowanie na wózek złego produktu lub przekroczenie dozwolonej ilości, chroniąc Cię przed wpadkami wysyłkowymi
Pracownik z biura potrzebuje systemu Optima. Magazynier potrzebuje tylko prostego, dedykowanego narzędzia. WMS jest intuicyjny, więc szkolenie nowej osoby trwa ułamek tego czasu, co nauka klasycznego ERP
Przy skanowaniu towaru na przyjęciu, wydaniu lub inwentaryzacji system wie, w jakiej jednostce pracuje dany dokument. Jeśli na dokumencie klient zamówił "2 zgrzewki", a zgrzewka to w Optimie 5 sztuk, aplikacja poprawnie to przeliczy, pilnując ilości bazowej
Aplikacja dba o obieg dokumentów - pilnuje, żeby wydawany towar fizycznie "wszedł" w system Optima (status PZ: zamknięty i zatwierdzony), co blokuje możliwość wydawania zapasów będących jeszcze w "toku" (w buforze)
Jeśli dział handlowy w biurze musi przekazać instrukcję (np. "wydaj nowszą datę dla tego specyficznego klienta"), wpisuje to w notatkę dokumentu. Magazynier od razu widzi ten komunikat po otwarciu zlecenia na skanerze, a w drugą stronę - w razie braku na przyjęciu, biuro błyskawicznie widzi komentarz z kolektora na dokumencie w ERP
Żmudne liczenie z ołówkiem w ręku to przeszłość. Wczytujesz arkusz, chodzisz z kolektorem między regałami, skanujesz lokalizacje i ilości, a reszta weryfikuje się cyfrowo
W oknach realizacyjnych zamiast klikać i ręcznie wpisywać np. "5 sztuk", skanowanie tego samego kodu kreskowego produktu działa jak kalkulator - automatycznie dodając sztuki ("pik, pik, pik = 3"). Znacząco usprawnia to bezwzrokową pracę na magazynie
Dla branż wymagających ścisłej kontroli (tytoniowa, farmaceutyczna) system potrafi z zeskanowanego w locie kodu 2D automatycznie wyciągnąć informacje o EANie, partii oraz unikalnym identyfikatorze z pudełka - blokując jednocześnie możliwość podwójnego zaskanowania tej samej sztuki
Choć na chwilę obecną system nie narzuca "najkrótszej drogi" pomiędzy regałami, docelowo WMS rozbudowywany będzie o automatyczne optymalizacje tras wózkowych po halach - również pozwalające kompletować jednocześnie kilka oddzielnych zamówień z koszykiem (multi-picking). To kierunek, w którym system nieustannie ewoluuje.
Obecnie system zakłada odpowiedzialność jednego magazyniera za dany dokument (by uniknąć chaosu). Rozwiązanie jest jednak elastyczne i w przyszłości może pozwolić na równoległą pracę nad jedną "WZ-ką" z podziałem na różne strefy magazynu (np. gdy jeden pracownik kompletuje z działu mebli, a drugi z działu akcesoriów).
Jeśli biuro potrzebuje zareagować i zmienić zamówienie (lub zdjąć towar z przyjęcia, który okazał się wadliwy), administrator pozwala na wygenerowanie stosownego logu lub poprawki bezpośrednio w oknie aplikacji, bez wymuszania ręcznego "magikowania" po stronie Optimy
System zapobiega wydaniu przeterminowanego towaru - skanując produkt o upłyniętej dacie ważności, pozycja ta podświetla się na czerwono, a aplikacja blokuje jej wydanie z magazynu. Opcjonalnie magazynier może dostać uprawnienia do autoryzacji takiego wyjątku, ale z zasady system zdejmuje mu z barków obowiązek pamiętania o datach
Jeśli firma na ten moment nie chce inwestować czasu w budowę skomplikowanego układu i oznaczania każdego regału, WMS pozwala pracować w trybie ogólnym na tzw. "braku lokalizacji". Magazynier po prostu skanuje i wydaje produkt z ogólnej puli - korzystając w pełni z kontroli ilościowej skanera, a do "lokalizacji" można przejść ewolucyjnie w dowolnym momencie
Program zbiera i przechowuje dane o tym, kiedy i z jakim dokumentem PZ na magazyn wpłynęła konkretna partia i seria, a następnie komu i kiedy została wydana na dokumencie WZ. Pozwala to błyskawicznie namierzyć towar w razie ogólnopolskich wycofań wadliwych produktów przez producentów
Gwarancja po pierwszym roku 20% wartości – link do warunków gwarancji
Zacznij kompletować i przyjmować dostawy szybciej i bez wpadek. Umów się z nami na spotkanie, byśmy przeanalizowali Twój magazyn i zaproponowali optymalną konfigurację WMS.
Firm ocenia ELTE-S Blokadę Okresu Rozliczeniowego jako kluczowe narzędzie zwiększające bezpieczeństwo danych księgowych i eliminujące błędy wynikające z nieautoryzowanych zmian.
Zadowolonych klientów — w tym biura rachunkowe, producenci i firmy handlowe — korzysta z dodatku ELTE-S, by mieć pewność, że zamknięte miesiące pozostają w pełni bezpieczne.
Użytkowników potwierdza, że po wdrożeniu dodatku liczba korekt i pomyłek w księgach spadła, a praca w Comarch ERP Optima stała się bardziej przejrzysta i uporządkowana.
| Kryterium | Standardowa Optima / Papier | ELTE-S WMS Magazynier |
|---|---|---|
| Lokalizacje towaru | Brak — tylko atrybuty lub notatki tekstowe | Rozbudowane wielomiejscowe lokowanie |
| Partie i daty ważności | Utrudnione śledzenie partii pod konkretne wydanie | Podpowiadanie najstarszych partii zgodnie z zasadą FEFO i śledzenie pełnej historii partii |
| Odpisywanie i kompletacja | Długie ręczne zatwierdzanie WZ po powrocie od klienta | Na bieżąco przy półce, za pomocą skanera kodów kreskowych |
| Koszty licencyjne stanowisk magazyniera | Każdy operator to koszt zakupu licencji stanowiska Optima | Magazynierzy pracują we własnym interfejsie — bez konieczności dokupowania licencji ERP |
| Ryzyko błędu czynnika ludzkiego | Bardzo wysokie — pomylenie towarów, błędy przy przepisywaniu do komputera | Zminimalizowane niemal do zera przez obowiązek skanu EAN |
Do pracy zalecamy dedykowane kolektory danych, jednak aplikację można uruchomić np. na zwykłym komputerze ze sparowanym małym czytnikiem "na kablu" lub bluetooth. Pracuje ona przez protokół pulpitu zdalnego, co ułatwia zarządzanie i zwalnia z potężnych wymagań sprzętowych.
Nie. Aplikacja w pełni korzysta z logiki dokumentów Comarch ERP Optima, synchronizując się z jej bazą (my zapewniamy autorskie API instalowane na Waszym serwerze). Oszczędzasz na dedykowanych licencjach stanowiskowych Optimy dla każdego pracownika magazynu.
Tak. Administrator z odpowiednimi uprawnieniami ma narzędzia do edycji przyjętych już zasobów lub wykonania "Wyrównywania Stanów" względem Optimy.
Jeśli dział handlowy wymaga na dokumencie konkretnej partii (np. dla specyficznego klienta), handlowiec wpisuje to w notatkę. Magazynier widzi ten komunikat przed otwarciem zlecenia, a aplikacja pomaga mu odnaleźć właściwy asortyment.
Magazynier skanuje tylko to, co fizycznie wyciąga z palety. Jeśli liczby się nie zgadzają, wymusza mniejsze przyjęcie. System automatycznie stworzy do tego dokumentu w Optimie odpowiedni komentarz i zatwierdzi poprawną wartość dla biura.
System obsługuje tzw. "braki lokalizacji" do czasu rozłożenia na magazynie. Następnie magazynier skanuje miejsce na regale i "dokłada" na nie towar z dostawy. Administrator może to również z góry zdefiniować.
Optima posiada natywne mechanizmy pozwalające przypisywać kod EAN do kartoteki towarowej. Jeśli towar przychodzi od dostawcy bez własnego kodu, w Optimie można przygotować własne kody do drukowania na etykietach zastępczych.
Zobacz, jak nasze rozwiązania mogą wspierać Twoją firmę w automatyzacji innych procesów biznesowych.
Rozwiązanie przeglądarkowe dedykowane handlowcom i kontrahentom B2B. Zamiast logować się do Optimy, składają zamówienia na dowolnym sprzęcie z poziomu prostej przeglądarki internetowej.
Wyeliminuj powtarzalną pracę z obróbką zamówień. Zleć robotom pilnowanie terminów, przypominanie o fakturach i automatyczne wystawianie dokumentów na podstawie zebranych danych.
Zapisz się do newslettera i otrzymuj regularne aktualizacje prosto ze świata technologii.
Jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować procesy w swojej firmie
I will be back soon
