Jednostki publiczne i instytucje
Problem
Umowy muszą trafić do CRU w uporządkowany sposób.
Co zyskujesz
Obieg, który prowadzi użytkownika od danych umowy do wysyłki przez API.
- (12) 260 44 50
- office@elte-s.com
- PN - PT: 8:00 - 16:00
Obieg BPM do przygotowania, weryfikacji i wysyłki umów do Centralnego Rejestru Umów przez API - z obsługą dodania, aktualizacji i wycofania umowy.
Obieg umów do CRU umożliwia zarówno ręczne dodawanie umów bezpośrednio w BPM, jak i pobieranie ich z systemu Comarch ERP Optima. Następnie użytkownik weryfikuje dane, może je zmodyfikować i wysłać umowę do Centralnego Rejestru Umów przez API.
Rozwiązanie zostało przygotowane z myślą o podmiotach publicznych i jednostkach organizacyjnych, które obsługują umowy cywilnoprawne w Comarch ERP Optima oraz muszą przekazywać dane do Centralnego Rejestru Umów.
BPM pobiera dokumenty z Comarch ERP Optima i rozpoczyna ich obieg. Pracownik może zweryfikować dane, wprowadzić modyfikacje, a następnie wysłać umowę do CRU za pomocą wbudowanego przycisku.
Umowy muszą trafić do CRU w uporządkowany sposób.
Obieg, który prowadzi użytkownika od danych umowy do wysyłki przez API.
Umowy cywilnoprawne są tworzone w systemie ERP, a następnie weryfikowane w BPM przed wysłaniem do CRU.
Pobranie danych z Optimy i sprawdzenie ich w BPM przed wysyłką.
Aktualizacja umowy wymaga wskazania numeru istniejącej umowy, której dane mają zostać zmodyfikowane.
Obsługę dodania, aktualizacji i wycofania w jednym procesie BPM.
Możliwość dodawania umów uzupełnianych ręcznie bezpośrednio w obiegu.
Pobieranie dokumentów z Comarch ERP Optima i uruchomienie obiegu w BPM.
W BPM obsłużono wszystkie pola dostępne w Centralnym Rejestrze Umów.
Wysyłka nowej umowy do CRU za pomocą wbudowanego przycisku.
Przy aktualizacji BPM pobiera dane z obiegu głównego po wskazaniu numeru umowy.
Obsługa procesu wycofania umowy z poziomu przygotowanego obiegu.
Umowa może zostać uzupełniona ręcznie w BPM albo pobrana z Comarch ERP Optima.
BPM rozpoczyna obieg dokumentu i udostępnia dane do weryfikacji.
Pracownik sprawdza dane i może wprowadzić potrzebne modyfikacje.
Obieg obsługuje dodanie umowy, aktualizację oraz wycofanie.
Po zweryfikowaniu i ewentualnym zmodyfikowaniu danych użytkownik wysyła umowę do CRU za pomocą wbudowanego przycisku.
Umowy cywilnoprawne lub dane uzupełnione ręcznie
Pola CRU, modyfikacje i przygotowanie danych
Dodanie, aktualizacja lub wycofanie przez API
Użytkownik weryfikuje dane w BPM i wysyła nową umowę do Centralnego Rejestru Umów.
Przy aktualizacji użytkownik wskazuje numer umowy, której dotyczy zmiana, a BPM pobiera dane z obiegu głównego, dzięki czemu użytkownik nie wpisuje wszystkiego od zera.
Obieg pozwala przygotować i wysłać operację wycofania umowy do CRU.
Rozwiązanie zostało przygotowane dla podmiotów publicznych i organizacji, w których umowy cywilnoprawne powstają w module kadr i płac Comarch ERP Optima, a następnie wymagają obsługi w CRU.
Przygotowane rozwiązanie umożliwia wysyłkę dokumentów z BPM do Centralnego Rejestru Umów. Poniżej znajdują się przykłady dokumentów dostępnych w publicznym rejestrze.
Główny przykład w CRUObieg może zostać rozwinięty o dodatkowe etapy akceptacji umowy w BPM, aby jeszcze lepiej dopasować proces do zasad obowiązujących w organizacji.
W przyszłości obieg może zostać rozbudowany o dodatkowe etapy akceptacji umowy przed wysyłką danych do CRU.
Obieg można rozbudować pod wewnętrzne procedury klienta.
Planowane etapy akceptacji mogą w przyszłości uporządkować odpowiedzialność za weryfikację danych.
Budujemy rozwiązania, które porządkują pracę użytkowników i automatyzują wymianę danych między systemami - bez utraty kontroli nad procesem.
W przypadku CRU kluczowe jest nie tylko wysłanie danych przez API, ale też wcześniejsza weryfikacja, obsługa aktualizacji, wycofań oraz kompletność pól wymaganych przez rejestr.
Uporządkuj proces dodawania, aktualizacji i wycofywania umów. Połącz dane z Comarch ERP Optima, kontrolę w BPM i wysyłkę do Centralnego Rejestru Umów przez API.
Porozmawiaj o wdrożeniuTo obieg BPM umożliwiający przygotowanie, weryfikację i wysyłkę danych umowy do Centralnego Rejestru Umów przez API.
Umowy mogą być uzupełniane ręcznie w BPM albo pobierane z Comarch ERP Optima, np. z modułu kadr i płac przy umowach cywilnoprawnych.
Obieg obsługuje trzy typy operacji: dodanie umowy, aktualizację oraz wycofanie umowy.
Nie. Użytkownik wybiera numer umowy, której dotyczy aktualizacja, a BPM pobiera dane z obiegu głównego. Następnie można je zmodyfikować i przesłać do CRU.
Tak. W BPM zostały obsłużone wszystkie pola dostępne w Centralnym Rejestrze Umów.
Tak. Z czasem obieg może zostać rozbudowany np. o etapy akceptacji umowy w BPM.
Tak. Umowy są wysyłane do Centralnego Rejestru Umów za pomocą integracji API.
Aby maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych.
Wszechstronne narzędzie do integracji i automatyzacji procesów. Pozwala łączyć Comarch ERP z systemami, aplikacjami i platformami zewnętrznymi.
Zobacz więcejAutomatyzacja reguł i działań wykonywanych wokół dokumentów oraz procesów w systemie Comarch ERP. Ogranicza powtarzalne zadania i porządkuje obieg informacji.
Zobacz więcejDołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S
Zapisz się do newslettera i otrzymuj regularne aktualizacje prosto ze świata technologii.
Jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować procesy w swojej firmie