Wydruk KPiR w Optimie potrafi zmylić, szczególnie gdy użytkownik szuka go z poziomu faktur, rejestrów VAT albo ogólnych zestawień. Program ma kilka miejsc z wydrukami, ale prawidłowej Księgi Przychodów i Rozchodów należy szukać w module księgowym, w obszarze Księgi podatkowej.
Gdzie wejść, żeby wydrukować KPiR?
W Comarch ERP Optima przejdź do modułu Księgowość, a następnie do Księgi podatkowej. To właśnie z listy zapisów KPiR należy uruchomić wydruk księgi. Nie zaczynaj od faktur ani rejestrów VAT, bo z tych miejsc możesz wydrukować dokumenty źródłowe, zestawienia albo raporty, ale niekoniecznie właściwą księgę.
<screen>
Na liście zapisów KPiR wybierz przycisk Drukuj / Wydruki i wskaż wydruk „Księga podatkowa”. W zależności od wersji i dostępnych wariantów możesz też zobaczyć opcje z podsumowaniem albo ustaleniem dochodu. Następnie ustaw okres, którego ma dotyczyć wydruk, i wygeneruj podgląd.
<screen>
Jak powinien wyglądać prawidłowy wydruk?
Prawidłowy wydruk KPiR powinien przypominać urzędowy układ księgi. Powinien zawierać nagłówek z danymi firmy, tabelę z zapisami oraz kolumny dotyczące przychodów i kosztów. Na wydruku powinny pojawić się również podsumowania dla wskazanego okresu, a przy odpowiednim wariancie także elementy potrzebne do ustalenia dochodu.
Jeśli zamiast tego widzisz listę faktur, raport sprzedaży, rejestr VAT albo inne zestawienie, to najczęściej oznacza, że wydruk został uruchomiony z niewłaściwego miejsca. W takiej sytuacji wróć do Księgowość -> Księga podatkowa i wybierz wydruk bezpośrednio z listy zapisów KPiR.
Dlaczego miejsce uruchomienia wydruku ma znaczenie?
Optima generuje wydruki kontekstowo. To znaczy, że inne wydruki są dostępne na liście faktur, inne w rejestrach VAT, a inne w Księdze podatkowej. Jeżeli użytkownik znajduje się w złym module, może wybrać poprawnie wyglądający raport, który jednak nie jest wydrukiem KPiR.
Przy kontroli albo archiwizacji dokumentów liczy się nie tylko to, że wydruk zawiera kwoty, ale też to, czy jest to właściwy wzór księgi. Dlatego warto zawsze sprawdzić nazwę wybranego wydruku oraz miejsce, z którego został uruchomiony.
Co ze wzorami od 2026 roku?
Dla zapisów księgowanych od 01.01.2026 Optima korzysta z nowych wzorów KPiR. Jeżeli porównujesz wydruk z wcześniejszymi latami, wygląd lub układ może się różnić. To nie musi oznaczać błędu. Ważne jest, czy wydruk został wygenerowany z Księgi podatkowej i dla prawidłowego okresu.
Jeśli masz wątpliwość, najlepiej wygenerować podgląd dla krótkiego zakresu, np. jednego miesiąca, i sprawdzić, czy dane układają się w kolumnach księgi, a nie w formie listy dokumentów.
Perspektywa ELTE-S: najpierw właściwy moduł, potem wzór wydruku
Przy wydrukach w Optimie łatwo pomylić podobnie brzmiące raporty. KPiR trzeba drukować z Księgi podatkowej, bo dopiero wtedy system pokazuje właściwe wzory dla tej ewidencji. Jeśli użytkownik zacznie od faktur albo rejestrów VAT, może otrzymać dokument poprawny technicznie, ale nie ten, którego potrzebuje jako wydruku księgi.
Jeśli masz problem z ustaleniem, który wydruk KPiR w Optimie jest właściwy i czy układ zgadza się z prowadzoną ewidencją, warto sprawdzić konfigurację oraz ścieżkę wydruku zanim zapiszesz lub przekażesz dokument dalej.
Porozmawiajmy o usprawnieniach.