Przy konfiguracji holenderskiego dodatku urlopowego w Comarch ERP Optima sama informacja „8%” nie wystarcza do określenia sposobu naliczania. Trzeba jeszcze ustalić, od jakich składników wynagrodzenia liczymy dodatek i jaki okres ma obejmować podstawa.
Najpierw rozróżniamy wypłatę miesięczną i roczną. Poniżej pokazujemy oba scenariusze, ponieważ bez informacji o zasadach obowiązujących u danego pracodawcy nie da się wybrać jednego z nich. Opisana konfiguracja procentowa wymaga modułu Płace i Kadry Plus.
Dodatek wypłacany co miesiąc – konfiguracja procentowa
W wariancie miesięcznym dodatek obliczamy od wskazanych składników z bieżącego miesiąca. Ważne jest więc nie tylko wpisanie stawki, lecz także prawidłowy wybór podstawy. Dwie konfiguracje z takim samym procentem mogą dać różne kwoty, jeśli obejmują inne składniki wynagrodzenia.
Przed rozpoczęciem ustalamy, które składniki mają wejść do podstawy oraz czy przyjęte 8% odpowiada obowiązującym zasadom lub układowi CAO. Nie traktujemy przykładowej stawki jako potwierdzenia całego sposobu rozliczania pracownika.
-
Przechodzimy do Konfiguracja > Firma > Płace > Typy wypłat i dodajemy składnik „Dodatek urlopowy NL”.
<screen>
-
Wybieramy algorytm 11 – procent wybranych składników. Ustawiamy właściwy procent, w omawianym przykładzie 8%, oraz wskazujemy składniki wynagrodzenia stanowiące podstawę dodatku.
<screen>
-
Okres obliczeń ustawiamy na bieżący miesiąc, a pole „Suma podzielona przez” na 1. Dzięki temu konfiguracja odpowiada opisanemu wariantowi miesięcznemu, a nie naliczaniu od wynagrodzeń z dłuższego okresu.
<screen>
Przykładowo osoba prowadząca płace ma naliczyć dodatek od miesięcznej podstawy 3000 EUR. Po wskazaniu właściwych składników i zastosowaniu stawki 8% wynik wynosi 240 EUR brutto. To przykład samego obliczenia dodatku, nie kwoty do wypłaty po rozliczeniu podatków i składek.
Jeśli wynik różni się od oczekiwanego, porównujemy kolejno wybrane składniki podstawy, ich łączną wartość, procent i okres obliczeń. Samo sprawdzenie stawki nie pozwoli zweryfikować, czy program liczy od właściwej kwoty.
Dodatek roczny i rozwiązanie bez modułu Plus
Przy wypłacie rocznej punktem wyjścia jest podstawa z całego ustalonego okresu. Nie należy więc przenosić ustawienia bieżącego miesiąca z wariantu miesięcznego bez sprawdzenia, jakie wynagrodzenia mają zostać zsumowane.
Tworzymy osobny składnik na tej samej zasadzie, z algorytmem 11, odpowiednim procentem i wskazanymi składnikami podstawy. Ustawiamy okres sumowania wynagrodzeń, przykładowo od czerwca poprzedniego roku do maja bieżącego roku. Dodatek naliczamy w miesiącu wypłaty od podstawy z całego tego okresu.
<screen>
Przy podstawie wynoszącej 36 000 EUR i stawce 8% obliczenie daje 2880 EUR brutto. Jest to wynik przed uwzględnieniem ewentualnych wcześniejszych wypłat dodatku. Zakres od czerwca do maja stanowi przykład, a nie uniwersalne ustawienie dla każdego pracownika.
Jeżeli nie korzystamy z modułu Płace i Kadry Plus, rozwiązaniem jest osobne obliczenie należnej kwoty i wprowadzenie jej składnikiem kwotowym liczonym algorytmem 1. W tym sposobie pracy trzeba wcześniej ustalić podstawę, okres oraz procent, ponieważ do programu wprowadzamy już obliczoną wartość dodatku.
<screen>
Niezależnie od sposobu wprowadzenia dodatku procent, składniki podstawy i termin wypłaty dopasowujemy do obowiązujących zasad lub układu CAO. Ustawienia podatków i składek wymagają dodatkowo ustalenia sposobu zatrudnienia oraz rozliczania pracownika. Nie wynikają automatycznie z samej informacji o holenderskim dodatku 8%.
Perspektywa ELTE-S
Przed naliczeniem rocznej wypłaty warto zebrać informacje o dodatkach wypłaconych wcześniej za ten sam okres. Pozwala to oddzielić wynik działania procentowego od kwoty, która ma zostać ostatecznie rozliczona, i ograniczyć ryzyko ponownego uwzględnienia wypłaconej już części.
Jeśli zmieniamy używany dotąd sposób naliczania z miesięcznego na roczny, najpierw ustalamy granice okresów i zakres wcześniejszych wypłat, a dopiero później konfigurujemy nowy składnik. Uporządkowanie tych informacji przed zmianą ułatwia sprawdzenie, czy żaden fragment podstawy nie został pominięty albo uwzględniony ponownie.
Możemy pomóc przełożyć ustalone zasady naliczania dodatku NL na konfigurację składnika w Optimie. Porozmawiajmy o usprawnieniach.