W Comarch ERP XL wprowadzono istotne usprawnienia w zakresie obsługi transakcji w walutach obcych. Główną nowością są dwa typy kont księgowych:
Konto powiązane z konkretną walutą obcą – może być kontem bilansowym lub wynikowym, umożliwia równoległe rejestrowanie kwot w walucie systemowej i obcej na jednym koncie.
Konto wielowalutowe – pozwala na rejestrację dekretów w różnych walutach na jednym koncie.
Zmiany te poprawiają ergonomię pracy z systemem poprzez zmniejszenie liczby kont w planie kont oraz ułatwiają analizę danych finansowych.
Porównanie z dotychczasowym rozwiązaniem
Dotychczas, aby zaksięgować transakcję w walucie obcej, konieczne było utworzenie dwóch powiązanych kont:
Konto w walucie systemowej (PLN)
Konto pozabilansowe w walucie obcej
Proces konfiguracji takiego rozwiązania był czasochłonny i wymagał wielu kroków:
Dodania konta syntetycznego w walucie systemowej
Utworzenia konta pozabilansowego walutowego i powiązania go z kontem w walucie systemowej
Zgrupowania obu kont w celu umożliwienia równoległego dodawania analityk
Dodania konta do kont słownikowych dla automatyzacji zakładania analityk
Wskazania odpowiednich kont na kartach kontrahentów
Nowe typy kont walutowych – funkcjonalności
Konto powiązane z konkretną walutą obcą
Ten typ konta umożliwia:
Równoległe rejestrowanie kwot w walucie systemowej i obcej na jednym koncie
Automatyczne wyliczanie kwoty w drugiej walucie na podstawie kursu
Uproszczenie planu kont poprzez eliminację kont pozabilansowych
Podczas tworzenia konta wybiera się konkretną walutę obcą (np. USD, EUR), a wszystkie analityki utworzone do tego konta dziedziczą tę walutę bez możliwości zmiany.
Konto wielowalutowe
Ten typ konta oferuje:
Możliwość rejestrowania dekretów w różnych walutach na jednym koncie
Wybór waluty transakcji podczas wprowadzania dekretu
Automatyczne tworzenie kont wirtualnych dla każdej waluty w celu analizy obrotów i sald
Przy tworzeniu konta wielowalutowego w polu waluta wybiera się opcję „wiele”. Konta analityczne dodawane do konta wielowalutowego mogą być również kontami wielowalutowymi lub kontami z przypisaną konkretną walutą (w tym walutą systemową).
Usprawnienia w analizie danych finansowych
Wprowadzono liczne usprawnienia ułatwiające analizę danych finansowych w różnych walutach:
Nowe filtry: waluta transakcji, kwota tylko w walucie systemowej
Parametry wyświetlania: kolumny w walucie systemowej, kolumny w walucie transakcji
Konta wirtualne dla kont wielowalutowych – pokazujące obroty i salda w poszczególnych walutach
Możliwość zawężania listy do obrotów i sald wyrażonych w konkretnej walucie obcej
Parametr „kwota tylko w walucie systemowej” dla różnic kursowych
Bądź na bieżąco z nowinkami ERP – zapisz się na newsletter!
Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!
Obsługa różnic kursowych
System wprowadza usprawnienia w obsłudze różnic kursowych:
Dedykowany parametr „kwota tylko w walucie systemowej” dla zapisów będących różnicami kursowymi
Możliwość filtrowania dekretów według tego parametru, co pozwala na:
Wyświetlenie wartości konta przed wyceną (opcja „nie”)
Wyświetlenie tylko wartości wyceny (opcja „tak”)
Wyświetlenie wartości po wycenie (opcja „nieistotne”)
Podsumowanie
Nowe typy kont walutowych w Comarch ERP XL znacząco usprawniają pracę z transakcjami w walutach obcych. Zmniejszają złożoność planu kont, upraszczają procesy księgowe i ułatwiają analizę danych finansowych w różnych walutach. Zmiany te są szczególnie przydatne dla firm prowadzących działalność na rynkach międzynarodowych.
