Przy sprawdzaniu liczby faktur z KSeF w Comarch ERP Optima może pojawić się wątpliwość: czy wskazanie licznika odpowiada samym zakupom, czy szerszej grupie dokumentów? Ma to znaczenie przy ocenie wykorzystania pakietu.
Najpierw rozróżniamy więc liczbę faktur zakupowych od zużycia pokazywanego przez licznik. Porównanie tych dwóch wartości bez uwzględnienia zakresu dokumentów może prowadzić do błędnego wniosku o niezgodności.
Co obejmuje licznik i z czym porównać jego wskazanie?
Licznik faktur KSeF dotyczy faktur zakupowych i sprzedażowych. Pokazuje rzeczywiste zużycie pakietu. Nie należy więc traktować go jako licznika samych dokumentów zakupu ani zakładać, że sprzedaż pozostaje poza jego zakresem.
Aby sprawdzić wskazanie, porównujemy je z listą faktur w zakładce KSeF w Optimie. W zestawieniu uwzględniamy oba rodzaje dokumentów, a nie samą część zakupową.
<screen>
Przykładowo osoba prowadząca księgowość może najpierw zestawić licznik z liczbą faktur zakupowych i zauważyć różnicę. Kolejnym krokiem jest uwzględnienie także faktur sprzedażowych na liście KSeF. Dopiero takie porównanie odpowiada zakresowi licznika.
Nie oznacza to jednak, że każdą zgłoszoną rozbieżność można bez sprawdzenia wyjaśnić obecnością sprzedaży. Jeśli po porównaniu obu rodzajów dokumentów wartości nadal budzą wątpliwości, potrzebne jest sprawdzenie konkretnego wskazania i odpowiadającej mu listy. Sama różnica względem liczby zakupów nie wystarcza do rozpoznania błędu.
Perspektywa ELTE-S
Przed zgłoszeniem niezgodności warto zanotować, z czym porównano licznik: z samymi zakupami czy z fakturami zakupowymi i sprzedażowymi. Dzięki temu opis problemu od razu pokazuje, czy sprawdzono pełny zakres dokumentów.
W wewnętrznych zestawieniach warto też wyraźnie odróżniać „liczbę faktur zakupowych” od „zużycia pakietu KSeF”. Takie nazewnictwo ogranicza ryzyko, że dwie osoby będą oceniać poprawność licznika na podstawie różnych danych.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w porównaniu licznika z listą faktur KSeF w Optimie, możemy pomóc przeanalizować konkretne wskazanie. Porozmawiajmy o usprawnieniach.