Pracownicze Plany Kapitałowe w małych firmach – co trzeba wiedzieć?
Wielkimi krokami zbliża się konieczność zawarcia umowy z wybranym Towarzystwem Funduszy Inwestycyjnych celem realizacji Pracowniczych Planów Kapitałowych dla najmniejszych firm zatrudniających mniej niż 20 pracowników. Czym jest PPK oraz jak ułatwić sobie z nimi pracę? Zapraszamy Państwa do artykułu.
Ostatni dzwonek na PPK!
Przepisy dotyczące Pracowniczych Planów Kapitałowych wchodzą w życie stopniowo. W pierwszej kolejności największe, zatrudniające więcej niż 250 pracowników firmy już musieli je wdrożyć w zeszłym roku, a ostatni będą musieli je wdrożyć jednostki sektora finansów publicznych oraz mniejsi przedsiębiorcy. Ostatni dzwonek rozbrzmi 23 kwietnia, jest to ostateczny termin na zawarcie umów o zarządzanie PPK, a do 10 maja umów o prowadzenie PPK.
Obowiązki pracodawców
Zarówno wprowadzenie, jak i prowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych dla małych firm wymaga od ich właścicieli i księgowych ogromnych nakładów pracy. Liczba zadań postawionych przed nimi zdaje się nie mieć końca, a czas nieubłaganie mija. Jakie działania zobligowani są podjąć przedsiębiorcy i pracownicy działu IT oraz kadrowo-księgowego?
- Pozyskanie odpowiedniej wiedzy dotyczącej PPK i przekazani jej także wszystkim innym osobom zatrudnionym w firmie
- Przyjmowanie rezygnacji oraz aktualizacja listy składkowej
- Przygotowanie systemów kadrowo-płacowych
- Wybór instytucji finansowej
- Podpisanie umowy o zarządzanie PPK oraz podpisanie umowy o prowadzenie PPK
- Dokonywanie pierwszych wpłat
- Bieżące uaktualnianie listy uczestników PPK
Wyżej wymienione to tylko część z podstawowych zobowiązań wobec PPK czekających na przedsiębiorców i pracowników działu IT oraz kadrowo-księgowego. Te i wiele innych czynności można realizować bezstresowo jednym programem – Comarch PPK!
Aplikacja Comarch PPK
Aplikacja Comarch PPK jest przeznaczona do obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych w firmie oraz za pośrednictwem biura rachunkowego. Jest ona ściśle powiązana z modułami kadrowo-płacowymi Comarch ERP HR, lecz również współpracuje z systemami kadrowo-płacowymi od innych producentów. Jest to aplikacja, która może działać samodzielnie. Jej kluczowymi zaletami jest możliwość ewidencjonowania danych uczestników PPK, comiesięcznego naliczana i ewidencjonowania składek oraz przesyłanie ich do wybranej instytucji finansowej.
Funkcje aplikacji Comarch PPK
- prowadzenie ewidencji pracowników
- informacje o pracodawcy i wybranej instytucji finansowej zarządzającej PPK
- integracja z Comarch ERP HR lub import danych z pliku
- rejestr deklarowanych procentowych składek członkowskich dla PPK
- rejestr wystąpień i przystąpień pracowników do PPK
- naliczanie i ewidencja miesięcznych składek na PPK
- generowanie plików zgłoszeniowych, wyrejestrowujących, aktualizujących dane dla instytucji finansowych
- generowanie plików związanych z wypłatą transferową
- informacje o przelewach składek, jakie należy wykonać po przesłaniu składek do instytucji finansowej
- informowanie o najważniejszych zadaniach do wykonania oraz upływających terminach
- generowanie plików o składkach na PPK dla instytucji finansowych
- dostęp poprzez API dzięki czemu możliwa jest integracja z innymi systemami HR i oprogramowaniem kadrowo płacowym
- automatyczną wymianę danych z instytucjami finansowymi,
- mniej pracy dla działów kadrowo-płacowych m.in. dzięki powiadomieniom,
- automatyczne aktualizacje – gwarancja rozwoju i zgodności z przepisami.