Z przyjemnością informujemy, że dostępna jest nowa wersja Comarch ERP Optima 2025.5.1, która wprowadza szereg innowacji i ulepszeń. Ta wersja systemu ERP, będąca odpowiedzią na potrzeby rynku, jest doskonałą okazją do rozszerzenia oferty dla Twoich klientów. Wprowadzone zmiany usprawniają współpracę z biurami rachunkowymi oraz poprawiają procesy kadrowo-płacowe i księgowe, co czyni system jeszcze bardziej atrakcyjnym rozwiązaniem.
Zmiany w wersji Comarch ERP Optima 2025.5.1 związane z przepisami prawnymi
W wersji Comarch ERP Optima 2025.5.1 wprowadzono nowe funkcje, które ułatwiają zarządzanie opakowaniami kaucjonowanymi, zgodnie z nadchodzącymi zmianami prawnymi dotyczącymi wysokości kaucji dla poszczególnych rodzajów opakowań objętych systemem kaucyjnym. Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Klimatu i Środowiska, zmiany te wejdą w życie 1 października 2025 roku, co umożliwia użytkownikom systemu szybsze dostosowanie się do nowych wymogów.
Nowości w Comarch ERP Optima 2025.5.1, które zasługują na szczególną uwagę
1. Integracja z Comarch ChatERP
Rozszerzono integrację z Comarch ChatERP o nowe pytania oraz usprawnienia mechanizmu konwersacji, co poprawia komunikację i współpracę z klientami.
2. Wysyłanie dokumentów za pomocą Internetowej Wymiany Dokumentów
Umożliwiono wysyłanie wydruków deklaracji, rejestrów VAT oraz zapisów księgowych do klientów biur rachunkowych za pomocą Internetowej Wymiany Dokumentów, co upraszcza procesy wymiany danych.
3. Import znaczników JPK z arkusza MS Excel
Dodano funkcję importu znaczników JPK dla kont księgowych z arkusza MS Excel, co pozwala na łatwiejsze i szybsze importowanie danych.
4. Eksport zaświadczeń Z-3a i Z-3b do pliku XML
Wprowadzono możliwość eksportu zaświadczeń Z-3a i Z-3b do pliku XML, który może być zaimportowany do PUE/eZUS, co ułatwia pracę z dokumentami dotyczącymi ubezpieczeń społecznych.
5. Obsługa 50% kosztów uzyskania przychodu dla nauczycieli akademickich
Dodano obsługę 50% kosztów uzyskania przychodu dla nauczycieli akademickich, co pomaga w dokładniejszym rozliczeniu wydatków związanych z działalnością edukacyjną.
6. Powiązanie faktury zakupu z zamówieniem u dostawcy
Umożliwiono powiązanie faktury zakupu z zatwierdzonymi dokumentami zamówienia u dostawcy, co poprawia kontrolę nad procesem zakupowym.
Poszerzenie integracji z ERP 5.0
Nowe raporty w Analizach BI
W Analizach BI dodano nowe raporty z obszarów:
Sprzedaż: Analiza ABC Kontrahentów, pełne dane z dokumentów sprzedażowych
Płatności: Przybliżone odsetki
Kadry i Płace: Struktura zatrudnienia, Kadry i Płace z pustymi elementami wypłaty
Rozszerzenie istniejących raportów
Rozszerzono istniejące raporty o nowe miary i wymiary, takie jak:
Obroty narastające w księgowości
Liczba dokumentów w magazynach
Produkt EAN
Cena i nazwa produktu
Numer zamówienia w rezerwacjach
Obsługa protokołu OAuth 2.0
Wprowadzono obsługę protokołu OAuth 2.0 przy wysyłaniu subskrypcji e-mail dla serwerów pocztowych Google i Microsoft (MS Graph), co poprawia bezpieczeństwo i wydajność.
Uwaga!
Zgodnie z decyzją firmy Microsoft, wsparcie techniczne oraz aktualizacje zabezpieczeń dla systemu Windows 10 zostaną zakończone 14 października 2025 roku. Po tej dacie system nie będzie otrzymywał żadnych poprawek ani aktualizacji, co może wpłynąć na stabilność oraz bezpieczeństwo pracy z aplikacjami Comarch. Aby zapewnić ciągłość działania oraz pełną kompatybilność z przyszłymi wersjami produktów Comarch ERP, zalecamy migrację do systemu Windows 11. Nowa wersja systemu oferuje wyższy poziom bezpieczeństwa, lepszą wydajność oraz nowoczesne rozwiązania, które wspierają efektywną pracę użytkowników.
Szczegółowe zmiany w Comarch ERP Optima 2025.3.1
Płace i Kadry
1. Wskaźniki
Obowiązujące od 01.06.2025:
Przeciętne miesięczne wynagrodzenie: 8 962,28 zł
Minimalne wynagrodzenie uczniów I roku: 716,98 zł
Minimalne wynagrodzenie uczniów II roku: 806,61 zł
Minimalne wynagrodzenie uczniów III roku: 896,23 zł
Młodociany – przyuczenie: 627,36 zł
Obowiązujące od 1.07.2025:
Wskaźnik waloryzacji zasiłków: 109,80%
Podstawa prawna: Komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (M.P 2025, poz. 444) oraz Obwieszczenie Prezesa ZUS (M.P 2025, poz. 450).
2. Zaświadczenie ZUS Z-3a i Z-3b
Nowość: Umożliwiono generowanie zaświadczeń płatnika składek ZUS Z-3a oraz Z-3b w formacie XML do PUE ZUS/eZUS.
Parametry do wprowadzenia:
Data nieobecności
Okres uwzględniany w przychodzie
Podstawa składek (chorobowe lub wypadkowe)
Po zapisaniu, zaświadczenie dostępne jest na liście deklaracji ZUS i może zostać wyeksportowane do pliku XML.
3. Wynagrodzenia nauczycieli akademickich
Nowość: Możliwość odliczania 50% kosztów uzyskania przychodu od całości wynagrodzenia nauczycieli akademickich, także za dodatkowe składniki wynagrodzenia.
Wprowadzono nowy parametr w zakładce [Nr. ident./podatki] – „Stosuj 50% koszty dla wszystkich składników wynagrodzenia”.
4. Pomniejszanie wynagrodzenia
Nowość: Zmieniono sposób naliczania pomniejszeń za nieobecności w różnych strefach czasu pracy.
W przypadku nieobecności w dniach, gdzie występuje więcej niż jedna strefa czasu pracy, pomniejszenie będzie naliczane na podstawie strefy, która została dodana jako pierwsza.
5. Umowa cywilnoprawna w walucie
Nowość: Zmieniono sposób naliczania wypłat dla umów cywilnoprawnych w walucie, umożliwiając określenie, czy kwota jest netto czy brutto. W przypadku netto, system oblicza kwotę brutto przy uwzględnieniu kursu waluty.
6. Wydruk potwierdzenia ZUS DRA
Nowość: Umożliwiono wydruk potwierdzenia złożenia deklaracji ZUS DRA – „Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia”.
7. Kody tytułów ubezpieczenia
Nowość: Dodano nowy kod tytułu ubezpieczenia 0921 oraz zaktualizowano opis kodu 0920.
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 czerwca 2025 r. (Dz.U. 2025, poz. 802).
Zmiany i usprawnienia
1. Wypłaty walutowe
Zmiana: Umożliwiono edycję kwoty w PLN w elementach wypłaty naliczonych w walucie.
2. Wydruki
Zmiany:
Wprowadzono zmiany w wykazywaniu przychodów w raportach, uwzględniając zwolnienia z PIT.
Dodano nowe wydruki: Umowa o pracę, Aneks do umowy, Ewidencja czasu pracy, Karta podatkowa dla wypłat etatowych i cywilnoprawnych, Karta wynagrodzeń, Rachunek do umowy, Świadectwo pracy.
Wydruki Karta pracy i ZUS IMIR poprawione w zakresie uwzględniania zmian danych pracownika.
3. Typy wypłat
Zmiana: Element „Wyrównanie zasiłku macierzyńskiego (dodat.)” ustawiono jako nieaktywny, co skutkuje brakiem wyświetlania tego składnika na liście elementów wypłaty.
4. Poprawki
Wynagrodzenia: Poprawiono błędy związane z obliczaniem wynagrodzenia w przypadku różnych stref czasu pracy, wprowadzania nieobecności, naliczania kosztów uzyskania przychodu, a także błędy dotyczące naliczania wypłat w przypadku delegacji zagranicznych.
Nieobecności: Poprawiono przypadki, w których program zawieszał się przy wprowadzaniu błędnych dat.
ZUS DRA: Poprawiono błędy związane z nadmiarowym uzupełnianiem danych na deklaracjach ZUS DRA.
Wydajność i błędy
Wydajność: Poprawiono filtrowanie na liście wypłat pracowników, co przyspieszyło proces przetwarzania danych.
Błędy: Zostały poprawione błędy dotyczące naliczania wynagrodzeń, pomniejszeń, jak również synchronizacji danych z systemem Comarch HRM.
Bądź na bieżąco z nowinkami ERP – zapisz się na newsletter!
Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!
Księgowość
1. Wysyłka wydruków do klientów biura rachunkowego
Nowa funkcjonalność pozwala na wysyłkę wydruków takich jak zaliczki, deklaracje i pliki JPK_V7, wraz z zapisami księgowymi i rejestrami VAT do klientów biura rachunkowego. Jest to rozszerzenie dotychczasowej wymiany dokumentów poprzez Internetową Wymianę Danych (IWD).
Nowe ustawienia umożliwiają personalizację generowanych wydruków i ich wysyłkę. Operatorzy mają możliwość wyboru, jakie dokumenty mają być przesyłane.
Status wysyłki dokumentów oznaczany jest jako „E” po przesłaniu do klienta.
Wydruki generowane na podstawie deklaracji/zaliczek JPK są przechowywane w katalogu WYDRUKI_DLA_KLIENTA i mogą być wysyłane po kliknięciu opcji Wyślij dane.
Dodatkowo, wszystkie wysyłane dokumenty są widoczne w aplikacji Comarch ERP XT Start, gdzie klienci mogą je pobrać.
2. Aktualizacja znaczników JPK
Umożliwiono aktualizację znaczników JPK dla kont księgowych na podstawie danych z arkusza kalkulacyjnego MS Excel.
Po eksportowaniu planu kont do Excela, użytkownicy mogą uzupełniać odpowiednie kolumny znaczników i następnie zaimportować je z powrotem do systemu.
Dostępne są dwie opcje importu: tylko dopisanie nowych znaczników lub dopisanie nowych i aktualizacja istniejących.
Znaczniki JPK muszą być zgodne z obowiązującymi zasadami Zbioru Oznaczeń i Symboli (ZOiS).
Umożliwiono także import planu kont przy użyciu Comarch ERP Migrator.
3. Zmiany w deklaracjach i wydrukach
Wprowadzono zmiany w formularzach deklaracji PIT-28 (i innych wersjach) oraz dodano nowe funkcje do obsługi zaliczek i deklaracji na liście.
Nowe opcje obejmują blokowanie deklaracji przed zmianami, możliwość edycji deklaracji, a także podgląd UPO.
Dodano nowe wydruki sPrint (m.in. rejestry VAT, klasyfikacja sprzedaży, dokumenty w Rejestrze VAT) oraz wydruki związane z PIT-28.
Aktualizacja RZiS (Rachunek Zysków i Strat) dostosowana do zmian w przepisach dotyczących jednostek budżetowych, w tym wprowadzenie nowych nazw i elementów raportów.
4. Poprawki
Poprawki obejmują m.in. możliwość generowania zaliczek PIT-36 i deklaracji PIT-28 na systemie Windows 11 oraz poprawki w procesie wysyłki deklaracji PIT-36(29), eliminujące błędy związane z eksportem danych.
Kasa/Bank
Zmiany:
Import wyciągów bankowych:
Dodano parametr w konfiguracji: Czas oczekiwania na pobranie wyciągu, który domyślnie wynosi 60 sekund.
Określa on maksymalny czas oczekiwania na dane z banków podczas automatycznego importu wyciągów z takich banków jak mBank, Millennium, Citi Handlowy, Santander, PKO BP.
Nowe wydruki sPrint:
Wprowadzono nowe wydruki w formacie Comarch sPrint, takie jak:
Lista raportów K/B,
Raport,
KW/KP,
Struktura wiekowa.
Zmiany w odsetkach:
Wprowadzono nową wartość odsetek ustawowych od zaległości (10.75%) obowiązującą od 8.05.2025 roku.
Zaktualizowano również odsetki podatkowe, które wynoszą 13.5% od 8.05.2025 roku.
Poprawki:
Eksport przelewów:
Poprawiono problem z nieunikalnym identyfikatorem operacji podczas eksportu dużej liczby przelewów. Teraz identyfikator operacji jest unikalny.
Import wyciągów bankowych z Citi Handlowy – API:
W niektórych przypadkach przy imporcie wyciągów pojawiał się komunikat o błędzie: „Nie udało się pobrać wyciągu na rachunku z systemu bankowego…”.
Aby rozwiązać ten problem, dodano parametr w konfiguracji, który pozwala dostosować czas oczekiwania na dane z banku. Jeśli pojawia się ten komunikat, użytkownik może zwiększyć czas oczekiwania na dane.
Ogólne
Zmiany w JPK_V7: Program obsługuje teraz numery PESEL w importowanych dokumentach JPK_V7. Jeżeli kontrahent ma numer PESEL zamiast NIP, program przypisuje odpowiednie dane lub oznacza kontrahenta jako „!NIEOKREŚLONY!”.
Wydruki sPrint – Eksport: Wydruki Comarch sPrint mogą teraz być eksportowane do plików Excel (xlsx) oraz Word (docx).
Wydruki sPrint – Nowe szablony: Nowe szablony wydruków Comarch sPrint obejmują różne raporty dotyczące kontrahentów, dokumentów nierozliczonych i przedstawicieli.
ChatERP: Wprowadzono zmiany w działaniu Inteligentnego asystenta, który teraz proponuje pytania i odpowiedzi oraz umożliwia ocenę odpowiedzi, co może poprawić interaktywność.
Blokady dostępu: Nowi operatorzy bez uprawnień administratora mają domyślnie blokadę dostępu do wrażliwych procedur, takich jak edycja klasy atrybutów i formatów wymiany banków.
Nowe parametry operatorów: Dodano parametr „Prawo do modyfikacji zaawansowanych schematów i zestawień”, który daje większą kontrolę nad dostępem do zaawansowanych funkcji programowych.
Połączenie z serwerem SQL: Program korzysta teraz z protokołu szyfrowania TLS 1.2, co zwiększa bezpieczeństwo danych.
Zmiany w urzędach skarbowych: Zaktualizowano dane urzędów skarbowych dostępnych w systemie.
Comarch Apfino: Usunięto funkcjonalności związane z platformą Comarch Apfino z powodu jej zamknięcia.
Raport danych binarnych: Wprowadzono nowy raport umożliwiający administratorom identyfikację miejsc, w których wykorzystywana jest przestrzeń na dane binarne.
Poprawki: Umożliwiono korektę pliku JPK_V7 na Windows 11 i poprawiono błędy związane z językiem angielskim w programie.
W razie dodatkowych pytań lub potrzeby pomocy z aktualizacją z nową wersja Comarch ERP Optima, nasz zespół wsparcia klienta jest do Państwa dyspozycji.
Zapraszamy na darmową prezentację produktów Comarch. Skontaktuj się z nami!
Telefonicznie 12 260 44 50 lub mailowo.
Jeżeli jesteś zainteresowany innymi ułatwieniami w prowadzeniu firmy.
Zapraszamy do naszego sklepu!
