Reorganizacja firmy, zmiana nazw działów czy połączenie kilku spółek w jeden organizm – to sytuacje, które naturalnie wymuszają zmiany w systemie ERP. W Comarch ERP XL struktura podległościowa to jeden z kluczowych elementów organizujących pracę, dostęp do dokumentów i akceptacje obiegów.
Często na forach pojawia się pytanie: jak szybko zreorganizować takie drzewo? Czy da się złapać całą gałąź z pracownikami i po prostu skopiować ją lub przenieść w inne miejsce za pomocą jednego kliknięcia?
Krótka odpowiedź brzmi: nie. System nie posiada przycisku “Kopiuj/Wklej gałąź”.
Jak poprawnie przebudować strukturę?
Próby znalezienia “magicznego przycisku” do kopiowania całych grup z pracownikami zwykle kończą się frustracją. Comarch ERP XL wymaga nieco bardziej ustrukturyzowanego podejścia do takich zmian operacyjnych.
Jeśli chcesz zreorganizować dział lub przenieść grupę ludzi, zastosuj poniższą ścieżkę:
1. Zbuduj nową gałąź ręcznie: W pierwszej kolejności utwórz w strukturze podległościowej nowe centrum (grupę/gałąź), docelowo nazywając i ustawiając jego parametry.
2. Wykorzystaj zbiorcze przepięcie: Nie musisz przenosić pracowników pojedynczo. Przejdź do starej grupy, zaznacz wszystkich pracowników, którzy mają trafić do nowego centrum i wykonaj operację zbiorczego przepięcia (zmiany przydziału).
3. Zarchiwizuj lub usuń stare centrum: Gdy stara gałąź jest już pusta i nie ma do niej przypisanych żadnych historycznych obiegów, które mogłyby ulec uszkodzeniu, możesz ją usunąć lub ukryć.
Dlaczego nie ma na to automatu?
Nasi wdrożeniowcy często spotykają się z prośbami o stworzenie “automatu” do klonowania struktury. Prawda jest jednak taka, że gruntowna przebudowa drzewa podległościowego w dużych firmach to operacja, którą wykonuje się niezwykle rzadko – raz na kilka lat, zwykle przy dużych przekształceniach lub restrukturyzacjach.
Pisanie dedykowanych skryptów czy funkcji dodatkowych tylko po to, by zaoszczędzić 15 minut na ręcznym założeniu nowych folderów i zbiorczym przeniesieniu ludzi, mija się z celem ekonomicznym.
Oczywiście, jeśli reorganizacja dotyczy setek centrów i tysięcy pracowników, a ręczna praca paraliżuje wdrożenie, jesteśmy w stanie interweniować na poziomie bazy danych. W 99% przypadków jednak standardowa ścieżka (nowa gałąź + zbiorcze przepięcie) jest najszybsza i najbezpieczniejsza dla spójności danych.
Jeżeli planujesz dużą reorganizację w Comarch ERP XL i boisz się o stabilność obiegów dokumentów, uprawnień i procesów w tle – daj nam znać. Chętnie pomożemy zaplanować to przejście.