Pobierasz faktury zakupu z Krajowego Systemu e-Faktur i chcesz zarchiwizować je na dysku w formie czytelnych dokumentów PDF. Wchodzisz na listę, podglądasz pojedynczą fakturę i bez problemu zapisujesz jej wizualizację.
Znasz tę sytuację?
Problem pojawia się, gdy na koniec miesiąca musisz pobrać nie jedną, a na przykład sto takich faktur dla biura rachunkowego, zarządu lub po prostu do własnego archiwum. Naturalnym odruchem jest zaznaczenie wszystkich dokumentów na liście i szukanie opcji “zapisz seryjnie do PDF”. Niestety, przycisk nie istnieje lub nie działa tak, jakbyś tego oczekiwał.
Dlaczego nie mogę wyeksportować wielu faktur naraz?
Wielu użytkowników spędza godziny na przeszukiwaniu forów i instrukcji, myśląc, że to kwestia ukrytego parametru lub braku uprawnień. Prawda jest jednak znacznie prostsza i dotyczy samej wersji oprogramowania.
W systemie Comarch ERP Optima w wersji do 2026.4 mechanizm seryjnego eksportu wizualizacji faktur zakupowych pobranych z KSeF do plików PDF nie jest w pełni wspierany. Obecnie oprogramowanie pozwala jedynie na generowanie i zapisywanie wizualizacji pojedynczo – dokument po dokumencie.
Dla księgowości obsługującej duże wolumeny dokumentów jest to proces niezwykle żmudny i nieefektywny.
Kiedy możemy spodziewać się zmiany?
Rozwój narzędzi związanych z KSeF to obecnie jeden z priorytetów producenta. Środowisko księgowe mocno naciska na automatyzację tego obszaru, a funkcja seryjnego zapisu wizualizacji jest jedną z najczęściej zgłaszanych sugestii.
Z naszych analiz i doświadczenia wynika, że braki tego typu są bardzo szybko łatane. Istnieje ogromne prawdopodobieństwo, że opcja seryjnego pobierania paczki PDF-ów zostanie udostępniona w dużej aktualizacji systemu – najpewniej w wersji 2026.5 lub kolejnych poprawkach.
Perspektywa ELTE-S: Bądź na bieżąco z aktualizacjami
Czekanie na oficjalną aktualizację producenta wymaga cierpliwości. W ELTE-S zawsze doradzamy, aby w przypadku takich braków upewnić się, czy dana funkcja nie pojawiła się w najnowszym wydaniu programu. Regularne aktualizowanie Optimy to gwarancja dostępu do najświeższych rozwiązań, zwłaszcza w tak dynamicznym obszarze jak KSeF.
Jeżeli brak seryjnego pobierania wizualizacji całkowicie paraliżuje Twoją pracę i nie możesz czekać na nową wersję, zapraszamy do rozmowy. Często jesteśmy w stanie wygenerować dedykowane skrypty eksportujące lub zaproponować rozwiązania poboczne dla masowego przetwarzania dokumentów.
Potrzebujesz pomocy z aktualizacją systemu lub optymalizacją pracy z KSeF?