Automatyczny import zamówień z kanałów marketplace, dokumenty sprzedaży zgodne z numeracją platformy i różnicowa aktualizacja stanów magazynowych po kodzie EAN.
ELTE-S Integracja TradeByte z Comarch ERP Optima uruchamiana jest cyklicznie. Program odczytuje listę kanałów sprzedaży wskazaną w konfiguracji jako ChannelId, pobiera zamówienia przez REST API TradeByte i zapisuje dokumenty w Comarch ERP Optima przez ELTE-S Web API Optima.
W pierwszym cyklu pobierany jest pełny plik XML z zamówieniami, a następnie każde zamówienie jest przetwarzane pojedynczo, po swoim identyfikatorze. W drugą stronę wracają dane magazynowe: dostępność jest aktualizowana różnicowo, po kodzie EAN, w skonfigurowanym interwale.
Rozwiązanie porządkuje trzy obszary naraz: import zamówień, zgodność dokumentów z wymaganiami platformy oraz aktualność stanów magazynowych.
Zamówienia z kilku kanałów TradeByte trafiają do ERP ręcznie, a każdy kanał ma własną procedurę.
Przepisywanie pozycji, opóźnienia w realizacji i różnice między platformą a systemem.
Jeden integrator obsługuje wszystkie kanały wskazane w parametrze ChannelId.
GALAXUS i ZALANDO wymagają innej numeracji dokumentów oraz innych danych podatkowych.
Ręczne pilnowanie serii, numerów pobieranych z plików platformy i właściwego NIP dla rynku.
Warianty numeracji, serie dokumentów i dane podatkowe ustawione w konfiguracji kanału.
Dostępność na platformie rozjeżdża się ze stanem w Comarch ERP Optima.
Sprzedaż towaru, którego nie ma, oraz ręczne aktualizacje pełnych plików stanów.
Różnicowa synchronizacja po kodzie EAN w skonfigurowanym interwale.
Każde zamówienie przechodzi ten sam proces, a reguły różnicuje kanał sprzedaży, z którego pochodzi.
Program pobiera listę ChannelId wskazaną w konfiguracji.
REST API TradeByte zwraca zamówienia; pierwszy cykl pobiera pełny plik XML.
Kolejne zamówienia są obsługiwane pojedynczo, po identyfikatorze.
Program stosuje wariant numeracji, serię i dane podatkowe właściwe dla platformy.
Dokument trafia do systemu przez ELTE-S Web API Optima.
Dla GALAXUS powstaje faktura PDF na FTP, a do TradeByte wracają zmienione stany.
REST API, użytkownik TB.ONE, lista ChannelId
Wariant numeracji, seria, dane podatkowe
Dokument sprzedaży przez ELTE-S Web API
Stany po EAN, faktura PDF dla GALAXUS
Od pierwszego zamówienia po dodanie nowego kanału — zobacz, jak integracja zachowuje się w codziennej pracy.
Program pobiera zamówienie ze wskazanego ChannelId i zapisuje dokument w Comarch ERP Optima.
Dokument powstaje w dedykowanej serii, a faktura jest generowana z szablonu do PDF i wysyłana na FTP.
Numer dokumentu pochodzi z katalogu plików Excel przygotowanych przez platformę. PDF nie jest generowany.
Dokumenty sprzedaży są importowane na podstawie plików Excel, wpisów kanałów i wskazanej ścieżki.
Do TradeByte trafiają tylko te pozycje, których stan zmienił się od ostatniej aktualizacji.
Rozszerzamy konfigurację ChannelId, a jeśli potrzeba, także funkcje po stronie REST API TradeByte.
Pobieranie zamówień z wielu kanałów TradeByte i zapis dokumentów w Comarch ERP Optima.
Obsługa wariantów numeracji GALAXUS i ZALANDO, generowanie faktur PDF oraz wysyłka na FTP.
Różnicowa aktualizacja dostępności po kodzie EAN w skonfigurowanym interwale.
Standardem jest wersja konsolowa uruchamiana cyklicznie. Wersja okienkowa jest rozszerzeniem.
Warstwa komunikacji wymagana do zapisu dokumentów w Comarch ERP Optima.
Zamówienia pobierane są przez API, na dedykowanym użytkowniku TB.ONE.
Lista ChannelId, serie dokumentów, ścieżki plików i dane podatkowe.
Faktura GALAXUS jest generowana z szablonu i przekazywana na serwer.
Częstotliwość pobierania zamówień i aktualizacji stanów ustalamy przy wdrożeniu.
Zamówienia z wielu platform obsługuje ten sam integrator.
Numeracja, seria i dane podatkowe wynikają z reguł kanału.
Faktura GALAXUS powstaje z szablonu i trafia na serwer FTP.
Dostępność jest aktualizowana różnicowo, po kodzie EAN.
Nowy kanał to zmiana konfiguracji, a nie nowa procedura.
Zakres można rozszerzać o kolejne funkcje REST API TradeByte.
Sam import zamówienia jest najprostszą częścią. Trudniejsze są numeracja dokumentów, dane podatkowe rynków zagranicznych i częstotliwość powrotu stanów. Od tych ustaleń zaczynamy wdrożenie.
Łączymy prace programistyczne ze znajomością procesów w Comarch ERP Optima. Dzięki temu integracja odpowiada na realne pytania: w jakiej serii ma powstać dokument, skąd wziąć numer nadany przez platformę i które dane podatkowe obowiązują dla danego rynku.
Pracownik pobiera zamówienia z każdego kanału osobno, przepisuje pozycje do Comarch ERP Optima i pilnuje, aby dokument powstał we właściwej serii. Dla GALAXUS trzeba jeszcze przygotować fakturę PDF i wysłać ją na serwer FTP.
Stany na platformie aktualizowane są ręcznie, zwykle pełnym plikiem i rzadziej niż zmienia się magazyn.
Przed wyceną sprawdzamy kanały sprzedaży, warianty numeracji i zakres obsługi plików.
Na koszt wpływają przede wszystkim:
Sprawniejsza obsługa kanałów sprzedaży, dokumenty zgodne z wymaganiami platform i mniej ręcznych aktualizacji stanów.
| Kryterium | Obsługa ręczna | Integracja ELTE-S |
|---|---|---|
| Zamówienia | Pobieranie z każdego kanału osobno | Import przez REST API dla listy ChannelId |
| Numeracja | Ręczne pilnowanie serii i numerów | Warianty numeracji przypisane do kanału |
| Faktury PDF | Ręczne generowanie i wysyłka | Szablon dokumentu i wysyłka na FTP |
| Dane podatkowe | Kontrolowane przy każdym dokumencie | Ustawione w konfiguracji kanału |
| Stany magazynowe | Pełne, ręczne aktualizacje | Różnicowa synchronizacja po EAN |
| Nowy kanał | Nowa procedura i nowe pliki | Zmiana konfiguracji, opcjonalnie API |
Sprawdzamy kanały sprzedaży, obieg dokumentów i zasady numeracji.
Potwierdzamy wersję Comarch ERP Optima, ELTE-S Web API oraz dostęp do TradeByte.
Ustawiamy ChannelId, serie, dane podatkowe, szablon PDF, FTP i interwały.
Przechodzimy przez zamówienie z każdego kanału, fakturę PDF i aktualizację stanów.
Weryfikujemy pierwsze cykle produkcyjne i obsługujemy zgłoszenia po starcie.
Pokaż nam obecną obsługę kanałów, dokumentów i stanów magazynowych. Sprawdzimy zakres danych, połączenia oraz reguły numeracji dla każdej platformy.
Umów rozmowę o integracjiTak. Komunikacja z Comarch ERP Optima odbywa się przez ELTE-S Web API Optima.
Tak. Kanały wskazujemy w konfiguracji jako listę ChannelId rozdzieloną przecinkami.
Przez REST API TradeByte, na dedykowanym użytkowniku TB.ONE przeznaczonym wyłącznie do komunikacji API.
Program pobiera pełny plik XML z zamówieniami, a następnie przetwarza pojedyncze zamówienia po ich identyfikatorach.
Tak. Dostępne są dwa warianty: numeracja własna z dedykowaną serią dokumentów oraz numeracja pobierana z plików platformy.
W wariancie z numeracją własną powstaje faktura PDF wysyłana na FTP. W wariancie z numeracją platformy PDF nie jest generowany.
Dokumenty sprzedaży są importowane na podstawie plików Excel, wpisów kanałów i wskazanej ścieżki, z danymi podatkowymi właściwymi dla rynku.
Tak, dla wariantu GALAXUS z numeracją własną. Dokument jest generowany z przygotowanego szablonu i przekazywany na serwer FTP.
Różnicowo, po kodzie EAN i w skonfigurowanym interwale. Wysyłane są tylko pozycje, których dostępność się zmieniła.
Standardem jest aplikacja konsolowa. Wersja z interfejsem okienkowym jest rozszerzeniem wycenianym dodatkowo.
Tak. Zakres można rozszerzać o kolejne funkcje udostępniane przez REST API TradeByte, po analizie technicznej.
Od liczby kanałów, wariantów numeracji, obsługi PDF i FTP oraz zakresu testów. Wycenę przygotowujemy po analizie procesu.
Aby maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych.
Warstwa komunikacji wymagana do działania integratora TradeByte. Umożliwia także inne automatyzacje po stronie Comarch ERP Optima.
Zobacz więcejAutomatyzuje rozliczanie płatności w Comarch ERP po zakończeniu procesu sprzedaży, ograniczając ręczne uzgadnianie dokumentów.
Zobacz więcejDołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S
Zapisz się do newslettera i otrzymuj regularne aktualizacje prosto ze świata technologii.
Jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować procesy w swojej firmie
