Działy księgowości
Problem
Ręczne poprawianie wielu dekretów zajmuje czas i zwiększa ryzyko błędów.
Co zyskujesz
Szybkie przenoszenie zapisów z zachowaniem danych źródłowych.
- (12) 260 44 50
- office@elte-s.com
- PN - PT: 8:00 - 16:00
Szybkie i kontrolowane przenoszenie zapisów księgowych pomiędzy kontami w Comarch ERP Optima — bez ręcznego poprawiania dekretów i bez ingerencji w dokumenty źródłowe.
Funkcja dodatkowa do przeksięgowań (PK) automatyzuje przenoszenie zapisów księgowych pomiędzy kontami w kontrolowany sposób.
W codziennej pracy księgowości zdarzają się sytuacje, w których zapisy trzeba przenieść na inne konto. Może wynikać to z błędnie wskazanego konta, zmian w analityce, potrzeby uporządkowania rozrachunków albo zbiorczych korekt wykonywanych na koniec okresu.
Operator wybiera konta lub zapisy, wskazuje tryb przeksięgowania, a program tworzy nowe zapisy na kontach docelowych. Rozwiązanie nie ingeruje w dokumenty źródłowe, dzięki czemu historia księgowa pozostaje czytelna.
Ręczne poprawianie wielu dekretów zajmuje czas i zwiększa ryzyko błędów.
Szybkie przenoszenie zapisów z zachowaniem danych źródłowych.
Zbiorcze korekty na koniec okresu wymagają uporządkowania wielu kont.
Kontrolowane przeksięgowania i czytelna historia operacji.
Wiele firm, baz i powtarzalnych korekt księgowych.
Wariant BR do wykorzystania na każdej bazie.
Gdy zapisy trafiły na konto, które wymaga zmiany lub uporządkowania.
Gdy rozrachunki nie domykają się przez różnice w analityce kont.
Gdy trzeba wykonać zbiorcze przeksięgowania na koniec miesiąca, kwartału lub roku.
Gdy operator chce zaznaczyć wiele kont i utworzyć zapisy zgodnie z pogrupowaniem.
Gdy potrzebna jest aktualizacja daty kursu waluty na podstawie zapisu źródłowego.
Gdy ważne jest zachowanie dokumentów źródłowych bez bezpośredniej ingerencji.
Funkcja działa w oparciu o okres obrachunkowy ustawiony w konfiguracji Optimy.
Operator wskazuje dziennik, w którym mają zostać utworzone nowe zapisy.
Można zaznaczyć wiele kont dla wielu zapisów, a funkcja grupuje zakres operacji.
Operator świadomie wybiera jedną z dostępnych opcji przeksięgowania.
Program tworzy zapisy na kontach docelowych i przenosi wybrane dane źródłowe.
Jeżeli konto nie istnieje, zapis nie zostaje dodany — można uzupełnić konto i ponowić operację.
Dane księgowe z Comarch ERP Optima
Zmiana członu, waluta lub dowolne konto
Wn/Ma, kwoty, kontrahent, kategorie i numer dokumentu
Funkcja nie wykonuje prostej podmiany konta w tle. Tworzy nowy zapis księgowy i przenosi najważniejsze informacje ze źródła, żeby korekta była czytelna dla księgowości.
Dzięki temu operator zachowuje porządek w historii operacji, a nowe zapisy mają komplet danych potrzebnych do dalszej pracy w Comarch ERP Optima.
Funkcja daje dużą elastyczność, ale pozostawia odpowiedzialność za zakres operacji po stronie operatora.
Program tworzy nowe zapisy zamiast zmieniać dokumenty źródłowe.
Operator wybiera świadomie tylko jeden tryb przeksięgowania.
Funkcja może być wykonana ponownie, dlatego operator musi kontrolować zakres.
Przy problemie, np. nieistniejącym koncie, zapis nie zostaje dodany.
Funkcja nie jest ograniczona wyłącznie do kont zaczynających się od 20.
Użytkownik decyduje, które konta faktycznie mają zostać przeksięgowane.
Dla biur rachunkowych dostępna jest wersja funkcji do wykorzystania na każdej bazie. Szczegóły wariantu znajdziesz w sklepie ELTE-S.
Aktualne informacje zakupowe, wariant standardowy, wariant dla biur rachunkowych oraz warunki licencji są dostępne na karcie produktu.
Przejdź do sklepu ELTE-SSzybsze porządkowanie zapisów, mniej ręcznych korekt i większa kontrola nad przeksięgowaniami w Comarch ERP Optima.
Łączymy automatyzację z kontrolą operatora, aby księgowość mogła szybciej uporządkować zapisy bez utraty kontroli nad zakresem operacji.
Projektujemy rozwiązania odpowiadające na realne problemy księgowości, administracji i działów operacyjnych pracujących w Comarch ERP.
Jeżeli potrzebujesz przenosić zapisy księgowe pomiędzy kontami, porządkować analityki albo wykonywać zbiorcze przeksięgowania na koniec okresu, sprawdź funkcję dodatkową ELTE-S w sklepie.
Zobacz produkt w sklepieNie. Funkcja tworzy nowe zapisy księgowe na kontach docelowych, bez ingerowania w dokumenty źródłowe.
Tak. Można zaznaczyć wiele kont dla wielu zapisów. Funkcja grupuje konta i tworzy tyle nowych zapisów, ile wynika z pogrupowania.
Jeżeli funkcja napotka problem, np. nieistniejące konto, zapis nie zostaje dodany. Po utworzeniu brakującego konta można uruchomić funkcję ponownie dla kont, które nie zostały przeksięgowane.
Tak, technicznie funkcja może być wykonywana wielokrotnie na tych samych kontach. Trzeba jednak uważać, aby nie wykonać tej samej operacji drugi raz, ponieważ zapis księgowy zostanie zduplikowany.
Nie. Funkcja nie została ograniczona do kont rozpoczynających się od 20. To po stronie klienta leży obowiązek wyfiltrowania kont, które faktycznie chce przeksięgować.
Funkcja przenosi m.in. numer dokumentu, kategorię i kontrahenta zapisu księgowego oraz kategorię i kontrahenta pozycji na zapisie księgowym.
Tak. Funkcja może aktualizować datę kursu waluty jako datę operacji z zapisu źródłowego minus jeden dzień, z uwzględnieniem weekendów.
Aktualne informacje zakupowe, wariant standardowy i wariant dla biur rachunkowych znajdują się na karcie produktu w sklepie ELTE-S.
Opcja 1 zachowuje całą strukturę konta i zmienia tylko pierwszy jego człon. Przykładowo zapis z konta 201-02-01-CPN może zostać przeniesiony na konto 202-02-01-CPN, przy zachowaniu pozostałej struktury analitycznej.
Opcja 2 ustawia pierwszy wskazany człon konta, wyszukuje kontrahenta z zaznaczonego konta i ustawia wskazaną walutę. Przykładowo zapis z konta 201-02-01-CPN może zostać przeksięgowany na konto 203-CPN-EUR.
Opcja 3 umożliwia przeksięgowanie dowolnych zaznaczonych kont na dowolnie wybrane konto docelowe. Przykładowo zapis z konta 201-10 może zostać przeniesiony na konto 202-02-01-CPN.
Tak. Funkcja bierze pod uwagę ustawienie daty bieżącej programu Comarch ERP Optima. Na nowych zapisach daty są ustawiane na podstawie tej właśnie daty bieżącej.
Wersja dla biur rachunkowych, przeznaczona do wykorzystania na każdej bazie, jest droższa o 50% względem standardowej wersji.
Tak. W ramach opłaty za licencję klient otrzymuje dostęp do bezpłatnych uaktualnień i nowych wersji oprogramowania przez pierwszy rok.
Przedłużenie gwarancji na kolejne 12 miesięcy kosztuje 22% wartości posiadanej licencji, zgodnie z cennikiem obowiązującym w momencie przedłużenia.
Oferta przedłużenia gwarancji jest dostępna dla klientów, którzy w momencie przedłużenia posiadają aktywną gwarancję.
Aby maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych.
Wszechstronne narzędzie do integracji i automatyzacji procesów. Pozwala łączyć Comarch ERP z systemami, aplikacjami i platformami zewnętrznymi.
Zobacz więcejAutomatyzacja reguł i działań wykonywanych wokół dokumentów oraz procesów w systemie Comarch ERP. Ogranicza powtarzalne zadania i porządkuje obieg informacji.
Zobacz więcejDołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S
Zapisz się do newslettera i otrzymuj regularne aktualizacje prosto ze świata technologii.
Jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować procesy w swojej firmie