Najwygodniejszą formą wysyłki przelewów z Comarch ERP Optima jest Web Service — bezpośrednie połączenie z bankiem, bez logowania do panelu bankowego. Ale nie każdy bank to obsługuje. Co wówczas?
Eksport paczki Elixir — jak to działa?
Gdy bank nie udostępnia Web Service, Optima pozwala wyeksportować przelewy jako plik w formacie Elixir — standardowy format obsługiwany przez większość polskich banków. Proces wygląda następująco:
1. W Optimie zatwierdzasz przelewy do wysyłki i eksportujesz plik Elixir
2. Logujesz się do panelu bankowego
3. Importujesz plik do banku jednym kliknięciem
4. Bank realizuje wszystkie przelewy zbiorczo
To ogranicza ręczną pracę do minimum — zamiast wpisywać każdy przelew osobno, importujesz często kilkadziesiąt naraz. Eksport Elixir po naszej stronie jest darmowy; ewentualne opłaty za obsługę plików mogą pojawić się po stronie banku — warto to sprawdzić indywidualnie.
A co z przelewami walutowymi?
Format Elixir obsługuje przelewy złotowe. Dla przelewów walutowych sytuacja jest bardziej złożona: standard Optimy nie oferuje eksportu paczek walutowych w Elixirze. Możemy przyjąć zamówienie na indywidualny moduł eksportu w wybranej walucie, dostosowany do wymagań konkretnego banku.
Warto też rozważyć zmianę banku. Większość głównych polskich banków obsługuje dziś Web Service z Optimą — eliminuje to konieczność ręcznego importowania plików i pozwala wysyłać przelewy oraz pobierać wyciągi wprost z systemu.
Perspektywa ELTE-S
Najczęstszym problemem z paczkami Elixir jest moment, gdy bank zmienia specyfikację pliku bez ostrzeżenia — importowany plik przestać być rozpoznawany. Jeśli korzystasz z eksportu Elixir i nagle pojawia się błąd importu po stronie banku, warto najpierw sprawdzić czy bank nie zaktualizował formatu. Pomagamy przy takich dostosowaniach.
Jeśli obsługujesz wielu klientów z różnymi bankami i chcesz ujednolicić proces wysyłki przelewów, skonfigurujemy odpowiednie połączenia. Porozmawiajmy o usprawnieniach.
—
> Informacja: Powyższy materiał został opracowany przez zespół ELTE-S w celach informacyjnych. Nie stanowi wiążącej porady prawnej, podatkowej ani księgowej. W sprawach wymagających indywidualnej interpretacji zalecamy konsultację z odpowiednim doradcą. >