Funkcja automatycznego pobierania e-zwolnień z ZUS w Comarch ERP Optima eliminuje konieczność ręcznego logowania do eZUS, eksportowania nieobecności chorobowych i importowania ich do systemu.
Jak korzystać z funkcji?
Krok 1: Uruchomienie funkcji pobierania
- Przejdź do menu “Płace i Kadry” → “Kadry”
- Rozwiń menu dostępnych opcji przy ikonie importu e-zwolnień
- Wybierz opcję “Pobierz z eZUS”
Krok 2: Konfiguracja pierwszego uruchomienia
- Przy pierwszym uruchomieniu należy podać dane dostępowe do eZUS:
- Adres email
- Hasło do usługi
- Hasło do pliku ZIP zawierającego raport
Dane te muszą być zgodne z ustawieniami dla harmonogramów cyklicznych na eZUS.
Wprowadzone dane zostają zapisane w menu: Start → Konfiguracja → Firma → Płace → eZUS
Krok 3: Logowanie i pobieranie raportów
- Po uzupełnieniu danych wybierz opcję “Zaloguj”
- System weryfikuje zgodność numeru NIP płatnika
- Na oknie “Zaświadczenia lekarskie w eZUS” zostanie wyświetlona lista zwolnień chorobowych oraz urlopów opiekuńczych
Krok 4: Przenoszenie nieobecności
- Domyślnie system automatycznie proponuje do przeniesienia e-zwolnienia pobrane z najnowszego raportu
- Zweryfikuj, czy wszystkie zaznaczone nieobecności chcesz zaczytać
- Wybierz opcję “Przenieś do nieobecności”
Ważne: Podczas przenoszenia nieobecności pomijane są zwolnienia o statusie: anulowane, wsteczne do wyjaśnienia oraz wsteczne nieuzasadnione.
Ważne: Podczas przenoszenia nieobecności pomijane są zwolnienia o statusie: anulowane, wsteczne do wyjaśnienia oraz wsteczne nieuzasadnione.
Bądź na bieżąco z nowinkami ERP – zapisz się na newsletter!
Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!
Weryfikacja i konfiguracja systemu
Weryfikacja konfliktów
System sprawdza, czy na dany dzień nie została już wprowadzona inna nieobecność lub obecność.
Parametry konfiguracyjne
E-zwolnienie zostanie dodane na listę nieobecności pracownika w zależności od ustawień parametru “Zastąp obecność/nieobecność pracownika zwolnieniem pobranym z eZUS”.
Parametr dostępny jest z poziomu: Start → Konfiguracja → Firma → Płace → Parametry → Dane kadrowe i deklaracje
Uprawnienia użytkownika
Możliwość pobierania e-zwolnień z ZUS dostępna jest dla użytkowników, którzy na karcie operatora na zakładce “Parametry”, podzakładce “Księgowość, Płace i Kadry” mają zaznaczony parametr “Prawo do pobierania nieobecności z eZUS”.
Parametr jest domyślnie zaznaczony dla operatorów będących administratorami.
Weryfikacja importu
Po zaimportowaniu nieobecności można przejść do modułu “Czas pracy” pracownika.
Na formularzu nieobecności zaimportowanej z eZUS, w polu “Opis” znajduje się informacja: “Nieobecność zaimportowana z eZUS” wraz z datą pobrania zwolnienia.
Zarządzanie niewykorzystanymi zwolnieniami
Po wykonaniu przeniesienia, na liście “Zaświadczenia lekarskie w eZUS” pozostaną jedynie te nieobecności, które nie zostały dodane (np. ze względu na inną nieobecność wprowadzoną w tym samym terminie).
Użytkownik ma możliwość usunięcia z listy tych nieobecności, których nie chce wprowadzić pracownikom.
Podsumowanie
Automatyczny import e-zwolnień z eZUS do Comarch ERP Optima to funkcja, która znacząco usprawnia proces obsługi nieobecności chorobowych. Dzięki niej możesz zaoszczędzić czas, wyeliminować błędy związane z ręcznym importem i mieć pewność, że dane są zgodne z dokumentacją ZUS. Wystarczy jednorazowa konfiguracja, by system automatycznie pobierał aktualne zwolnienia i dodawał je do kartotek pracowników zgodnie z obowiązującymi parametrami.
