W najnowszej wersji aplikacji Comarch POS wprowadzono istotną funkcjonalność umożliwiającą zastosowanie stawki VAT 0% dla transakcji eksportowych. Funkcja ta obsługuje zarówno wewnątrzwspólnotową dostawę towarów (WDT), jak i eksport poza Unię Europejską, co znacząco rozszerza możliwości systemu w zakresie obsługi transakcji międzynarodowych.
Wymogi prawne dotyczące transakcji eksportowych
Zgodnie z ustawą, aby zastosować stawkę VAT 0% dla transakcji eksportowych, muszą zostać spełnione określone warunki:
Eksport towarów poza Unię Europejską
- Towary muszą fizycznie opuścić terytorium Unii Europejskiej
- Wywóz musi zostać potwierdzony przez organ celny za pomocą odpowiednich dokumentów
Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT)
- Towary muszą zostać fizycznie przemieszczone pomiędzy dwoma krajami Unii Europejskiej
- Dostarczenie towarów musi zostać potwierdzone odpowiednimi dokumentami, np. dokumentami przewozowymi lub bezpośrednio przez odbiorcę towaru
Warto podkreślić, że aplikacja Comarch POS wspiera jedynie proces wystawiania dokumentów eksportowych, bez możliwości weryfikacji, czy towar ostatecznie opuścił teren kraju.
Zmiany wprowadzone w Comarch POS
Aby umożliwić rejestrację transakcji eksportowych na stanowisku Comarch POS, wprowadzono szereg istotnych zmian w aplikacji:
Zarządzanie kontrahentami
- Możliwość edycji typu kontrahenta i wskazanie, czy jest on krajowy, unijny, czy pozaunijny
- Nowy filtr na liście kontrahentów pozwalający na szybkie znalezienie kontrahentów odpowiedniego typu
- W przypadku edycji lub dodawania nowego kontrahenta biznesowego, nowe pole “Typ” widoczne na lewo od prefiksu i numeru NIP
- Automatyczne ustawianie typu kontrahenta w przypadku wskazania prefiksu odpowiedniego kraju
Dokumenty handlowe
- Możliwość edycji typu transakcji dla większości dokumentów handlowych
- Nowe pole wskazujące na rodzaj transakcji (domyślnie: transakcja krajowa)
- Automatyczna aktualizacja rodzaju transakcji po wybraniu kontrahenta z innego kraju
- Dostęp do skonfigurowanych w systemie ERP stawek VAT dla transakcji eksportowych
- Automatyczna aktualizacja stawek VAT dla pozycji dokumentu po wskazaniu odpowiedniego typu transakcji
- Przeliczenie wartości poszczególnych pozycji z uwzględnieniem stawki eksportowej 0% po zmianie kontrahenta lub typu transakcji
- Automatyczne przenoszenie wartości nowego pola na dokumenty generowane (np. na korektę faktury sprzedaży)
Praktyczne zastosowanie nowej funkcjonalności
Konfiguracja kontrahenta
W przypadku obsługi transakcji eksportowych, kluczowe jest prawidłowe skonfigurowanie typu kontrahenta:
- Przejście na listę kontrahentów (możliwość wykorzystania nowego filtra)
- Edycja istniejącego lub dodanie nowego kontrahenta biznesowego
- Wskazanie typu kontrahenta (krajowy, unijny, pozaunijny) ręcznie lub poprzez wybór odpowiedniego prefiksu kraju
Bądź na bieżąco z nowinkami ERP – zapisz się na newsletter!
Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!
Wystawianie dokumentu eksportowego
Proces wystawiania dokumentu eksportowego wygląda następująco:
- Utworzenie nowego dokumentu (np. faktury sprzedaży)
- Wybór kontrahenta z odpowiednim typem (unijny lub pozaunijny)
- Automatyczna aktualizacja pola “Rodzaj transakcji” (możliwa również ręczna zmiana)
- Dodanie pozycji do dokumentu – automatyczne zastosowanie stawki VAT 0%
- Zatwierdzenie dokumentu
Korzyści z wprowadzonych zmian
Nowa funkcjonalność obsługi transakcji eksportowych w Comarch POS przynosi szereg korzyści dla przedsiębiorców działających na rynkach międzynarodowych:
- Uproszczenie procesu wystawiania dokumentów dla transakcji zagranicznych
- Automatyzacja stosowania odpowiednich stawek VAT
- Redukcja ryzyka błędów przy wystawianiu dokumentów eksportowych
- Usprawnienie pracy sprzedawców obsługujących klientów zagranicznych
- Lepsze dostosowanie aplikacji do potrzeb firm prowadzących działalność międzynarodową
Podsumowanie
Wprowadzenie obsługi transakcji eksportowych w aplikacji Comarch POS stanowi istotny krok w kierunku pełnej digitalizacji procesów sprzedażowych w firmach działających na rynkach międzynarodowych. Nowa funkcjonalność nie tylko upraszcza proces wystawiania dokumentów z zastosowaniem stawki VAT 0%, ale również automatyzuje wiele czynności, które wcześniej wymagały ręcznej interwencji, co przekłada się na większą efektywność i redukcję ryzyka błędów.
