Obowiązkowe e-fakturowanie w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) staje się faktem. Choć termin wdrożenia zbliża się wielkimi krokami, wiele firm wciąż nie podjęło działań przygotowawczych. Z badań wynika, że aż 66% przedsiębiorstw z sektora MŚP nie jest świadomych nadchodzących zmian w zakresie cyfryzacji księgowości.
Obowiązkowy KSeF – co oznacza dla przedsiębiorców?
Od 1 lutego 2026 r. duże firmy będą zobowiązane do korzystania z KSeF, a od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek obejmie również pozostałe przedsiębiorstwa. Mikrofirmy będą miały dodatkowe pół roku na dostosowanie się – dla nich termin przypada na 1 października 2026 r.
To nie tylko zmiana technologiczna, ale prawdziwa rewolucja w elektronicznym obiegu dokumentów. Każda faktura będzie musiała być wystawiana i przesyłana poprzez system Ministerstwa Finansów w ustrukturyzowanym formacie. Odpowiedzialność za zgodność z nowymi regulacjami spoczywa na przedsiębiorcach – biura rachunkowe mogą wspierać swoich klientów, ale to właściciele firm ponoszą pełną odpowiedzialność za poprawność faktur.
Wdrożenie KSeF – dlaczego warto działać już teraz?
Mimo że KSeF stanie się obowiązkowy dopiero za kilkanaście miesięcy, zwlekanie z wdrożeniem może być kosztowne i ryzykowne. Przejście na elektroniczny obieg dokumentów już teraz pozwoli firmom oswoić się z cyfrowym zarządzaniem fakturami, uniknąć chaosu organizacyjnego oraz błędów wynikających z braku przygotowania.
Warto również przetestować wersję demonstracyjną KSeF i sprawdzić, jak działa system w praktyce. Takie działania pozwolą zidentyfikować potencjalne trudności i skonsultować je z doradcą księgowym.
Czy Twój system księgowy jest kompatybilny z KSeF?
Wiele firm korzysta z systemów księgowych i ERP, które mogą wymagać dostosowania do KSeF. Sprawdzenie ich kompatybilności to kluczowy krok, który pozwoli uniknąć problemów w przyszłości. Jeśli Twoje oprogramowanie nie jest gotowe na nowy system e-fakturowania, warto już teraz rozważyć integrację z rozwiązaniami wspierającymi KSeF.
Podsumowanie – nie zwlekaj z wdrożeniem KSeF!
Cyfryzacja księgowości to nieodwracalny proces. Firmy, które już dziś zaczną wdrażać nowe rozwiązania, zyskają przewagę konkurencyjną i unikną nieprzyjemnych niespodzianek. Jeśli jeszcze nie rozpocząłeś przygotowań do KSeF – to najwyższy czas, aby działać!
Potrzebujesz wsparcia we wdrożeniu KSeF? Nasz zespół pomoże Ci dostosować oprogramowanie i przygotować firmę na nowe obowiązki.
Zapraszamy na darmową prezentację produktów Comarch. Skontaktuj się z nami!
Telefonicznie 12 260 44 50 lub mailowo.
Jeżeli jesteś zainteresowany innymi ułatwieniami w prowadzeniu firmy.
Zapraszamy do naszego sklepu!
