Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Polsce to dopiero początek dużych zmian dla firm. Wkrótce pojawi się kolejne wyzwanie – Unia Europejska pracuje nad własnym systemem e-fakturowania, niezależnym od krajowych rozwiązań. Oznacza to, że przez kilka lat przedsiębiorcy będą musieli funkcjonować w dwóch różnych środowiskach jednocześnie. Nowe regulacje wymuszą dodatkowe inwestycje, dostosowanie procesów i szybszą adaptację do cyfryzacji VAT.
Polska na drodze do pełnej cyfryzacji faktur
Choć KSeF wciąż jest na etapie wdrażania, już teraz firmy powinny przygotować się na kolejne zmiany. Wprowadzenie unijnego systemu e-fakturowania oznacza, że przedsiębiorcy będą zobowiązani do równoczesnego korzystania zarówno z polskiego, jak i europejskiego rozwiązania, co może znacząco wpłynąć na codzienne operacje księgowe.
KSeF – kiedy stanie się obowiązkowy?
Według planów Ministerstwa Finansów od 1 lutego 2026 r. największe firmy będą musiały korzystać z KSeF, a od 1 kwietnia tego samego roku system obejmie wszystkich podatników VAT. KSeF to platforma służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w centralnej bazie Ministerstwa Finansów. Jego głównym celem jest zwiększenie przejrzystości rozliczeń oraz walka z wyłudzeniami podatkowymi.
VAT in the Digital Age – nowe przepisy na poziomie UE
Tymczasem Unia Europejska rozwija projekt „VAT in the Digital Age” (ViDA), który przewiduje obowiązkowe e-fakturowanie dla transakcji wewnątrzunijnych od 1 lipca 2030 r., a dla transakcji krajowych w państwach członkowskich od 1 stycznia 2035 r. Co istotne, nie przewidziano automatycznej integracji unijnego systemu z krajowymi rozwiązaniami, co oznacza, że firmy będą musiały dostosować się do dwóch różnych standardów.
Bądź na bieżąco z KseF – zapisz się na newsletter!
Zmiany w przepisach, nowe funkcje i praktyczne porady — wszystko, co musisz wiedzieć o KSeF i e-fakturach w Comarch ERP. Otrzymuj eksperckie wskazówki, które pomogą Ci sprawnie zarządzać fakturami i uniknąć błędów
Dwa systemy, dwa razy więcej wyzwań
Prowadzenie działalności w oparciu o dwa systemy fakturowania oznacza dla firm konieczność dostosowania systemów księgowych, zmiany procedur oraz inwestycje w nowe narzędzia IT. Różnice w formacie faktur, metodach przesyłu danych czy standardach komunikacyjnych mogą wprowadzić dodatkowe komplikacje w codziennym funkcjonowaniu przedsiębiorstw.
Przygotowania powinny ruszyć już teraz
Specjaliści ostrzegają, że zwlekanie z przygotowaniami może generować wysokie koszty i organizacyjny chaos. Firmy powinny już teraz analizować swoje procesy księgowe, wybierać odpowiednie rozwiązania technologiczne i szkolić zespoły, aby płynnie przejść przez etap przejściowy.
Cyfrowa rewolucja w VAT – co dalej?
Długofalowo planuje się integrację krajowych systemów z unijnym rozwiązaniem, jednak nastąpi to najwcześniej po 2035 r. Do tego czasu przedsiębiorcy będą musieli funkcjonować w dwóch oddzielnych środowiskach e-fakturowania. Chociaż przyszłość VAT jest cyfrowa, najbliższe lata przyniosą wiele wyzwań związanych z wdrożeniem nowych regulacji.
Potrzebujesz wsparcia we wdrożeniu KSeF? Nasz zespół pomoże Ci dostosować oprogramowanie i przygotować firmę na nowe obowiązki.
Zapraszamy na darmową prezentację produktów Comarch. Skontaktuj się z nami!
Telefonicznie 12 260 44 50 lub mailowo.
Jeżeli jesteś zainteresowany innymi ułatwieniami w prowadzeniu firmy.
Zapraszamy do naszego sklepu!
