Rok 2026 zapowiada się jako czas fundamentalnych zmian w polskim systemie podatkowym. Oprócz długo zapowiadanego, obligatoryjnego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), przedsiębiorcy muszą przygotować się na istotną modyfikację struktury JPK_V7. Ministerstwo Finansów oraz eksperci Comarch wskazują, że kumulacja tych obowiązków wiosną 2026 roku będzie wymagała od firm wcześniejszego dostosowania procesów i systemów informatycznych.
Kluczowe daty i zmiany w KSeF
Zgodnie z najnowszymi informacjami, obowiązek wystawiania faktur w KSeF wejdzie w życie:
- 1 lutego 2026 r. – dla firm o obrotach powyżej 200 mln PLN.
- 1 kwietnia 2026 r. – dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców.
Warto pamiętać, że system wprowadza nowe tryby działania, takie jak tryb offline24 (dla awarii lub braku łączności), który nakłada obowiązek przesłania faktury do KSeF w ciągu jednego dnia roboczego.
Nowy JPK_V7 – co się zmienia?
Wdrożenie KSeF to nie jedyna nowość. Od rozliczenia za luty 2026 r. obowiązywać będzie nowa struktura pliku JPK_V7. Zmiana ta jest bezpośrednio powiązana z e-Fakturami. Każda faktura w rejestrze sprzedaży i zakupu będzie musiała posiadać specjalne oznaczenie:
- Numer KSeF – dla faktur wystawionych w systemie.
- OFF – dla faktur wystawionych w trybie awaryjnym/offline.
- BFK – dla faktur wystawionych poza KSeF (np. faktury zagraniczne).
- DI – dla dowodów innych niż faktura.
Oznacza to, że systemy ERP muszą nie tylko wysyłać faktury do KSeF, ale także precyzyjnie mapować ich statusy na potrzeby raportowania JPK.
Jak Comarch ERP adresuje te wyzwania?
Systemy Comarch ERP są na bieżąco dostosowywane do wymogów Ministerstwa Finansów. Kluczowe funkcjonalności, które zapewnią bezpieczeństwo rozliczeń, to:
- Pełna integracja z KSeF – obsługa wysyłki i odbioru faktur, w tym obsługa trybów awaryjnych (offline).
- Automatyzacja JPK_V7 – systemy automatycznie przypiszą odpowiednie kody (OFF, BFK, DI) na podstawie statusu dokumentu w KSeF, eliminując ryzyko błędów ręcznych.
- Wsparcie dla biur rachunkowych – narzędzia do seryjnej weryfikacji i wysyłki deklaracji dla wielu klientów jednocześnie.
Podsumowanie
Wiosna 2026 będzie intensywnym okresem dla księgowości i działów finansowych. Jednoczesne wejście KSeF, nowego JPK_V7 oraz JPK_CIT wymaga weryfikacji procesów już teraz. Nie warto czekać na ostatnią chwilę – aktualizacja systemu ERP i przeszkolenie zespołu to klucz do spokojnego wejścia w nowe regulacje.
Potrzebujesz audytu swojego systemu pod kątem zmian w 2026 roku? Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przygotować Twoją firmę i system Comarch ERP na nadchodzące wyzwania.
Zapraszamy na darmową prezentację produktów Comarch. Skontaktuj się z nami!
Telefonicznie 12 260 44 50 lub mailowo.
Jeżeli jesteś zainteresowany innymi ułatwieniami w prowadzeniu firmy.
Zapraszamy do naszego sklepu!
