Zarządzasz firmą budowlaną lub produkcyjną, której pracownicy stale rotują między budowami w Polsce i za granicą? Ewidencja takiego czasu pracy to prawdziwe wyzwanie. Rozliczanie 3 tygodni w Niemczech, 1 tygodnia w Polsce, a do tego jeszcze wyjazdów do Belgii, często sprowadza się do papierowych list obecności i uciążliwego przepisywania danych przez księgowość.
Czy Comarch HRM potrafi przejąć ten proces i automatycznie przekazywać dane do modułu Kadry i Płace?
Jak to działa w Comarch HRM?
Moduł Comarch HRM to świetne narzędzie do samoobsługi pracowniczej, ale w standardowym ujęciu nie posiada on jednego, dedykowanego przycisku z napisem “Delegacja – Niemcy”. System jest jednak na tyle elastyczny, że można go do tego przystosować.
Rozwiązaniem jest odpowiednia parametryzacja. Możesz zdefiniować w systemie specjalne typy nieobecności, strefy zadań lub wykorzystać pola dodatkowe. Dzięki temu pracownik lub kierownik budowy loguje się do HRM i w swoim grafiku jasno oznacza, w jakich dniach przebywał w konkretnym kraju.
Integracja z Kadrą i Płacami to klucz do sukcesu
Zaznaczenie czasu pracy za granicą w aplikacji HRM to tylko pierwsza część procesu. Prawdziwe wyzwanie zaczyna się na etapie importu tych informacji do bazy głównej (Comarch ERP Optima – Kadry i Płace).
Ewidencja z HRM musi poprawnie spiąć się z systemem kadrowym, ponieważ od tego zależą kluczowe przeliczenia:
– diety zagraniczne,
– ulgi i zwolnienia podatkowe obowiązujące w danych krajach,
– prawidłowe naliczenie ZUS.
Aby po zaimportowaniu danych z HRM system kadrowo-płacowy automatycznie stosował odpowiednie stawki i rozliczenia, konieczne jest dopracowanie słowników i schematów integracji po stronie bazy ERP. Jeśli ten etap zostanie pominięty, księgowość nadal będzie musiała ręcznie korygować listy płac.
Perspektywa ELTE-S: Zaplanuj przepływ danych
Wdrożenie ewidencji czasu pracy dla pracowników rotujących międzynarodowo to proces, który wymaga bardzo ścisłej współpracy na linii dział HR – system ERP. Przy zespole liczącym 30 osób i rotacji między kilkoma krajami, poleganie na domyślnych ustawieniach zazwyczaj szybko kończy się frustracją i powrotem do excela.
W ELTE-S przeprowadzaliśmy podobne konfiguracje dla firm delegujących pracowników. Kluczem jest zawsze poprawne zmapowanie stref pracy i automatyzacja przeliczeń w module płacowym.
Jeżeli chcesz uruchomić sprawną ewidencję dla pracowników oddelegowanych w Comarch HRM i mieć pewność, że księgowość otrzyma gotowe dane do rozliczeń – nie ryzykuj metody prób i błędów. Chętnie pomożemy zaplanować i wdrożyć ten proces.