Od 1.09.2019 wprowadzony został wykaz informacji o podatnikach VAT, tzw. Biała Lista Podatników, pozwalający firmom na szybką i skuteczną weryfikacje kontrahentów. Dzięki temu sprawdzimy czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT, czy odmówiono mu rejestracji, bądź wykreślono go z rejestru, lub przywrócono zarejestrowanie. Od razu poznamy też numer rachunku bankowego. Wykaz ten pojawił się w zastępstwie za dotychczas funkcjonujące listy podatników VAT: Zarejestrowanych i niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT.
Biała Lista Podatników
Białą Listę Podatników znajdziemy na stronie Ministerstwa Finansów oraz w CEIDG. Informacje te są ogólnodostępne i pobierane automatycznie z rejestrów publicznych. Oprogramowanie Comarch ERP Optima również pozwala nam na pobranie danych z Ministerstwa Finansów z wielu poziomów:
- faktury zakupu
- korekty faktury sprzedaży
- zakupu w rejestrze VAT
- korekty w rejestrze VAT
- dodatkowej ewidencji kosztów
- eksportu płatności do banku
Wynik weryfikacji zostaje zapisany na karcie kontrahenta i możemy sprawdzić jego historię.
Konsekwencje
Obowiązywać będzie odpowiedzialność solidarna, czyli w sytuacji kiedy po 1.01.2020 przelejemy pieniądze na numer bankowy niezgodny z Białą Listą zarówno my, jak kontrahent może zostać obciążony sankcjami, dlatego ważne jest aby być na bieżąco i posiadać aktualną wersję programu ERP. Warto sprawdzić czy na dzień wykonania przelewu numer jest aktualny (dane w Ministerstwie Finansów są aktualizowane raz dziennie, każdego dnia roboczego). Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL zrobią to za nas automatycznie.
Zakres informacji
Poza numerem rachunku bankowego Biała Lista Podatników zawiera też inne przydatne dla nas informacje, takie jak:
- nazwa firmy/imię i nazwisko przedsiębiorcy
- status podmiotu
- REGON
- numer KRS
- adres siedziby
- dodatkowe informacje dotyczące osób reprezentujących firmę i prokurentów
- daty rejestracji/odmowy, wykreślenia z rejestru
- podstawa prawna odmowy, przywrócenia lub wykreślenia
