Wrzesień 2025 roku obfitował w nowe informacje dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur. Udostępnienie API KSeF 2.0, zapowiedź certyfikatów i aplikacji testowej, nowe podręczniki Ministerstwa Finansów, a także rozpoczęcie cyklu bezpłatnych szkoleń – to tylko część zmian, które muszą wziąć pod uwagę przedsiębiorcy przygotowujący się do obowiązkowego korzystania z systemu od 2026 roku.
Ważne daty – KSeF 2.0 wchodzi w fazę testów
Kluczowym wydarzeniem września było zapowiedzenie terminów związanych z wdrożeniem KSeF 2.0.
30 września 2025 r. – udostępniono interfejs API KSeF 2.0 do otwartych testów. Dzięki temu przedsiębiorcy i integratorzy mogą już planować architekturę integracji i tworzyć prototypy rozwiązań.
1 listopada 2025 r. – w KSeF pojawi się moduł do generowania certyfikatów.
3 listopada 2025 r. – zaplanowano udostępnienie testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, która odwzoruje pełen zakres funkcji API i pozwoli zapoznać się z obsługą systemu. Faktury wystawiane w tym środowisku nie będą miały skutków prawnych, ale umożliwią praktyczne przygotowania.
15 listopada 2025 r. – dostępna będzie wersja aplikacji w środowisku przedprodukcyjnym.
1 lutego 2026 r. – start produkcyjnej wersji KSeF, która stanie się obowiązkowa etapami w 2026 i 2027 roku.
To oznacza, że ostatni kwartał 2025 roku to realny moment na testowanie integracji i przygotowanie pracowników do pracy w nowym systemie.
Nowa KPiR od 2026 roku
Ministerstwo Finansów przygotowało projekt rozporządzenia, który zmieni sposób prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR).
Najważniejsze zmiany:
nowy wzór KPiR z dodatkowymi kolumnami,
dostosowanie zasad prowadzenia księgi do przepisów obowiązujących od 2026 roku,
uszczelnienie systemu ewidencji przy jednoczesnym uproszczeniu części procedur.
Zmiana dotyczy przede wszystkim mikro i małych przedsiębiorców, którzy korzystają z KPiR jako podstawowej formy rozliczeń.
Nowa faktura VAT – ustrukturyzowana i z kodem QR
Od 2026 roku wszystkie faktury będą musiały mieć jednolity format XML, zgodny z KSeF. To oznacza koniec dokumentów w PDF czy papierowych.
Kluczowe elementy:
jednolita struktura danych określona przez Ministerstwo Finansów,
automatyzacja i spójność obiegu dokumentów,
faktury wystawiane poza systemem KSeF będą musiały posiadać kod weryfikacyjny (najczęściej QR).
Dzięki temu łatwiej będzie je zweryfikować i zautomatyzować procesy księgowe.
Projekt nowelizacji ustawy o VAT
Rząd przyjął projekt nowelizacji ustawy o VAT, który umożliwi przedsiębiorcom rozliczanie podatku z importu towarów bezpośrednio w deklaracji VAT.
Dodatkowo przedsiębiorcy zyskają więcej czasu na dokonanie korekt – zmiany wydłużają termin korekty deklaracji podatkowej w określonych sytuacjach.
Konferencje Comarch ERP XL – KSeF jednym z głównych tematów
We wrześniu rozpoczął się kolejny cykl „Spotkań z Użytkownikami Comarch ERP XL”. Wydarzenia odbyły się m.in. w Krakowie, Warszawie, Gdyni i Poznaniu.
Podczas konferencji omawiano:
wyzwania związane z wdrożeniem KSeF,
automatyzację procesów w ERP,
trendy w IT i e-commerce,
historie udanych wdrożeń w polskich firmach.
KSeF stał się jednym z kluczowych wątków rozmów z użytkownikami systemu.
Bądź na bieżąco z KSeF – zapisz się na newsletter!
Zmiany w przepisach, nowe funkcje i praktyczne porady — wszystko, co musisz wiedzieć o KSeF i e-fakturach w Comarch ERP. Otrzymuj eksperckie wskazówki, które pomogą Ci sprawnie zarządzać fakturami i uniknąć błędów
Nowy JPK_VAT dostosowany do KSeF
Ministerstwo Finansów opublikowało robocze wersje struktur JPK_V7M(3) i JPK_V7K(3), które zaczną obowiązywać od 1 lutego 2026 r.
Najważniejsze zmiany:
dostosowanie do obowiązkowego KSeF,
uwzględnienie systemu kaucyjnego w strukturze logicznej,
możliwość wcześniejszego testowania przez przedsiębiorców i dostawców oprogramowania.
Docelowe wersje struktur zostaną opublikowane w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE).
„Środy z KSeF” – bezpłatne szkolenia od Ministerstwa Finansów
24 września wystartował cykl bezpłatnych szkoleń i webinarów pod hasłem „Środy z KSeF”.
organizowane przez Ministerstwo Finansów w całej Polsce,
obejmują zarówno spotkania stacjonarne, jak i online,
potrwają do połowy grudnia 2025 r.
Celem jest praktyczne przygotowanie przedsiębiorców do obowiązkowego korzystania z KSeF od 2026 roku.
Podręczniki KSeF 2.0 – praktyczne wsparcie
Ministerstwo Finansów opublikowało czteroczęściowy podręcznik KSeF 2.0 w formie PDF.
Zakres podręcznika:
Rozpoczęcie korzystania z KSeF – certyfikaty, tokeny, uwierzytelnianie,
Wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych,
Dodatkowe funkcjonalności (m.in. zgłoszenia i załączniki),
KSeF w JST i Grupach VAT – modele uprawnień, faktury w zamówieniach publicznych.
To pierwsze tak kompleksowe opracowanie dla firm, które muszą wdrożyć KSeF w 2026 roku.
Podsumowanie
Wrzesień 2025 przyniósł przedsiębiorcom kluczowe narzędzia do przygotowań – od API i aplikacji testowych, przez nową KPiR i struktury JPK_VAT, aż po szkolenia i podręczniki. Wszystkie te działania jasno wskazują, że Ministerstwo Finansów intensyfikuje przygotowania do obowiązkowego wdrożenia KSeF od lutego 2026 roku.
Potrzebujesz wsparcia we wdrożeniu KSeF? Nasz zespół pomoże Ci dostosować oprogramowanie i przygotować firmę na nowe obowiązki.
Zapraszamy na darmową prezentację produktów Comarch. Skontaktuj się z nami!
Telefonicznie 12 260 44 50 lub mailowo.
Jeżeli jesteś zainteresowany innymi ułatwieniami w prowadzeniu firmy.
Zapraszamy do naszego sklepu!
