Przewagi Comarch DMS nad modułem Obieg Dokumentów
Użytkownicy korzystający z modułu Obieg Dokumentów w Comarch ERP Optima z pewnością zdają sobie z istoty ich digitalizacji. Równie ważne są również redukcja ryzyka pomyłek, liczby papierowych dokumentów czy uproszczenie przebiegu akceptacji. Z tego powodu warto poznać narzędzie, które wszystkie powyższe procesy obsługuje szybciej, skuteczniej, prościej i bezpieczniej! W poniższym artykule zapoznasz się z głównymi różnicami pomiędzy modułem Obiegu Dokumentów a narzędziem Comarch DMS.
Comarch DMS a Obieg Dokumentów - Sposoby dostępu do dokumentów
- Obieg Dokumentów – dostęp jedynie z poziomu systemu Comarch ERP Optima
- DMS – możliwość korzystania z wersji dekstopowej, przeglądar-kowej, a także za pośrednictwem systemów Android i iOS
Konfiguracja procesów
- Obieg Dokumentów – określenie listy etapów poprzez które dany dokument ma przejść
- Comarch DMS – definiowanie szablonów z listą pól, które są uzupełniane (automatycznie/ręcznie) z określaniem ich wymagalności. Zarządzanie procesem odbywa się poprzez intuicyjny panel graficzny, gdzie modelujemy proces, określamy warunki dostępu, szerokie uprawnienia.
Praca z dokumentem
- Obiegu Dokumentów – brak możliwości, aby na dokumencie pracowało wiele osób w ramach jednego etapu procesu.
- DMS – dokument może trafić do jednego lub wielu pracowników lub zostać przypisany do konkretnego stanowiska. Może być również zaakceptowany przez jednego pracownika i/lub przez wszystkich uprawnionych na danym etapie.
Praca seryjna nad dokumentem
- Obieg Dokumentów – możliwość dodawania pojedynczych dokumentów
- DMS – możliwość masowego dodawania dokumentów na podstawie plików, maili, czy masowych skanów poprzez Comarch OCR. Ponadto w DMS przekazanie dokumentów z etapu do etapu również może być seryjne.
Funkcje dodatkowe
- Obieg Dokumentów – brak dodatkowych funkcjonalności
- DMS – posiada wbudowane usprawnienia takie jak: powiadomienia mobile i mailowe, automatyczne przekazywanie dokumentów, rozbudowane wyszukiwanie i filtrowanie dokumentów i wiele innych
Więcej o Comarch DMS przeczytają Państwo na naszej stronie internetowej.
Comments for this post are closed.