Podpisanie ustawy przez Prezydenta to oficjalny start procesu wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF 2026). Dla firm oznacza to konieczność przygotowania się na nową, cyfrową rzeczywistość faktur i rozliczeń.
Kluczowe terminy wdrożenia KSeF 2026
1 lutego 2026 – obowiązek dla firm z obrotami powyżej 200 mln zł.
1 kwietnia 2026 – obowiązek dla wszystkich pozostałych firm.
Uwaga – nawet najmniejsze firmy będą musiały odbierać faktury przez KSeF od dużych kontrahentów. Każda faktura musi przejść przez rządowy system – bez wyjątków.
Największe wyzwania w przygotowaniu do KSeF
Firmy stoją przed kilkoma istotnymi wyzwaniami:
Integracja systemów – Twój obecny system ERP/księgowy musi „rozmawiać” z KSeF.
Bezpieczeństwo płatności – wprowadzenie nowych procedur autoryzacji.
Migracja danych – przeniesienie historycznych dokumentów do systemu.
Szkolenie zespołu – wdrożenie nowych procesów obsługi faktur.
Dlaczego warto zacząć wcześniej?
Im szybciej rozpoczniesz przygotowania, tym spokojniej przeprowadzisz transformację. Czas wdrożenia może wynosić od kilku dni w prostych przypadkach do kilku miesięcy w złożonych systemach. Wpływ mają:
rodzaj używanego oprogramowania księgowego,
liczba integracji z innymi systemami,
wielkość i złożoność firmy,
dostępność zasobów IT.
Wcześniejszy start pozwala na:
spokojne testowanie nowych procesów,
przeszkolenie zespołu,
uniknięcie kolejek u dostawców oprogramowania,
bezstresowe wdrożenie bez presji terminu.
Bądź na bieżąco z KSeF – zapisz się na newsletter!
Zmiany w przepisach, nowe funkcje i praktyczne porady — wszystko, co musisz wiedzieć o KSeF i e-fakturach w Comarch ERP. Otrzymuj eksperckie wskazówki, które pomogą Ci sprawnie zarządzać fakturami i uniknąć błędów
Pierwsze kroki w przygotowaniu firmy do KSeF 2026
Analiza obecnych procesów – sprawdź, jak obsługujesz faktury i które systemy wymagają integracji z KSeF.
Wyznaczenie odpowiedzialnych osób w zespole – kto będzie zarządzał nowymi procesami?
Ocena potrzeb oprogramowania i szkoleń – przygotuj plan wdrożenia i harmonogram szkoleń.
Przewaga konkurencyjna firm, które zaczną wcześniej
Firmy, które zaczną przygotowania przed obowiązkowymi terminami 2026 roku, unikną chaosu i zyskają przewagę konkurencyjną. Wcześniejsze wdrożenie pozwala reagować na problemy bez presji czasu i kosztów pilnych poprawek.
Potrzebujesz wsparcia we wdrożeniu KSeF? Nasz zespół pomoże Ci dostosować oprogramowanie i przygotować firmę na nowe obowiązki.
Zapraszamy na darmową prezentację produktów Comarch. Skontaktuj się z nami!
Telefonicznie 12 260 44 50 lub mailowo.
Jeżeli jesteś zainteresowany innymi ułatwieniami w prowadzeniu firmy.
Zapraszamy do naszego sklepu!
