W najnowszej wersji Comarch IBARD wprowadzono dwa znaczące usprawnienia w zakresie bezpieczeństwa danych, które pozwalają użytkownikom na lepszą kontrolę dostępu do aplikacji oraz udostępnianych zasobów. Te nowe mechanizmy zabezpieczeń zapewniają dodatkową warstwę ochrony, utrudniając niepowołanym osobom dostęp do wrażliwych informacji.
Blokowanie dostępu do aplikacji za pomocą kodu PIN
Pierwszym z wprowadzonych usprawnień jest możliwość zabezpieczenia aplikacji za pomocą kodu PIN. Ta funkcja szczególnie przydaje się w sytuacjach, gdy użytkownik korzysta z urządzenia, do którego mogą mieć dostęp również inne osoby, lub gdy chce dodatkowo zabezpieczyć aplikację przed niepowołanym dostępem.
Konfiguracja kodu PIN
Proces konfiguracji kodu PIN jest prosty i intuicyjny:
- Przejdź do sekcji “Ustawienia” w aplikacji Comarch IBARD
- Wybierz zakładkę “Aplikacja”
- W polu “Kod PIN” kliknij opcję “Konfiguruj”
- Wprowadź wybrany kod PIN
- Określ czas nieaktywności, po którym kod PIN będzie wymagany
- Zapisz ustawienia
Opcje czasowe blokady PIN
Użytkownik ma możliwość wyboru różnych przedziałów czasowych, po których aplikacja będzie wymagać ponownego wprowadzenia kodu PIN. Dostępnych jest kilka opcji czasowych, co pozwala na dostosowanie zabezpieczenia do indywidualnych potrzeb i preferencji. W przedstawionym przykładzie wybrano opcję 5 minut, co oznacza, że po 5 minutach braku aktywności w aplikacji, dostęp do niej będzie wymagał wprowadzenia kodu PIN.
Zarządzanie kodem PIN
Po skonfigurowaniu kod PIN może być w dowolnym momencie:
- Zmodyfikowany – gdy użytkownik chce zmienić swój dotychczasowy kod
- Usunięty – gdy zabezpieczenie PIN nie jest już potrzebne
Mechanizm bezpieczeństwa przy błędnym wprowadzaniu kodu
W celu zapewnienia dodatkowej ochrony przed próbami nieuprawnionego dostępu, aplikacja Comarch IBARD posiada system ograniczający liczbę prób wprowadzenia kodu PIN:
- Użytkownik ma maksymalnie trzy próby wprowadzenia poprawnego kodu PIN
- Po wykorzystaniu wszystkich trzech prób konieczne jest pełne zalogowanie się danymi użytkownika (login i hasło)
Ten mechanizm skutecznie zapobiega próbom odgadnięcia kodu PIN metodą prób i błędów, znacząco zwiększając bezpieczeństwo przechowywanych danych.
Ograniczanie dostępu do zasobów poprzez jednorazowy kod
Drugim istotnym usprawnieniem wprowadzonym w najnowszej wersji Comarch IBARD jest możliwość selektywnego udostępniania zasobów poprzez mechanizm jednorazowych kodów dostępu. Ta funkcja jest szczególnie przydatna, gdy chcemy udostępnić konkretne pliki lub foldery wybranym osobom, bez konieczności tworzenia dla nich kont w systemie.
Konfiguracja udostępniania z kodem jednorazowym
Aby skonfigurować udostępnianie zasobu z wykorzystaniem jednorazowego kodu:
- Przejdź do ustawień udostępniania przez link dla wybranego zasobu
- Wybierz opcję “Wybrane osoby”
- Wprowadź adres mailowy odbiorcy, któremu chcesz udostępnić zasób
- Zatwierdź ustawienia
Po zatwierdzeniu, adres email odbiorcy zostaje zapisany w systemie jako uprawniony do dostępu do danego zasobu.
Bądź na bieżąco z nowinkami ERP – zapisz się na newsletter!
Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!
Zarządzanie udostępnionymi zasobami
Po skonfigurowaniu udostępniania, użytkownik może w dowolnym momencie sprawdzić, komu udostępnił poszczególne zasoby:
- Przejdź ponownie do ustawień udostępniania
- Przejrzyj listę adresów email, którym udostępniono zasób
- W razie potrzeby możesz edytować listę uprawnionych odbiorców
Proces dostępu dla odbiorcy
Z perspektywy odbiorcy, proces uzyskania dostępu do udostępnionego zasobu wygląda następująco:
- Odbiorca otrzymuje link do udostępnionego zasobu
- Po kliknięciu w link, w przeglądarce pojawia się prośba o wprowadzenie adresu email
- Jeśli wprowadzony adres email jest zgodny z tym, który został skonfigurowany w ustawieniach udostępniania, na podany adres zostaje wysłany jednorazowy kod dostępu
- Po wprowadzeniu otrzymanego kodu, odbiorca uzyskuje dostęp do udostępnionego zasobu
Ten mechanizm zapewnia, że tylko osoby z uprawnionym adresem email mogą uzyskać dostęp do udostępnionych zasobów, co znacząco zwiększa bezpieczeństwo danych.
Korzyści z nowych funkcji zabezpieczeń
Wprowadzone w Comarch IBARD wersji 6.14 nowe funkcje zabezpieczeń przynoszą użytkownikom szereg korzyści:
- Zwiększona ochrona przed nieautoryzowanym dostępem do aplikacji dzięki mechanizmowi PIN
- Możliwość precyzyjnego kontrolowania, kto ma dostęp do udostępnianych zasobów
- Eliminacja ryzyka związanego z udostępnianiem danych poprzez niezabezpieczone linki
- Dodatkowa warstwa ochrony wrażliwych danych biznesowych
- Zgodność z wymogami polityk bezpieczeństwa informacji w organizacjach
Podsumowanie
Nowe funkcje zabezpieczeń wprowadzone w Comarch IBARD wersji 6.14 – blokowanie dostępu do aplikacji za pomocą kodu PIN oraz ograniczanie dostępu do zasobów poprzez jednorazowy kod – znacząco podnoszą poziom bezpieczeństwa przechowywanych i udostępnianych danych. Dzięki tym mechanizmom, użytkownicy zyskują większą kontrolę nad swoimi danymi i mogą efektywniej zarządzać dostępem do wrażliwych informacji, co jest szczególnie istotne w dobie rosnących zagrożeń cybernetycznych.
