Aplikacja Comarch sPrint oferuje dwie dedykowane kontrolki służące do wprowadzania oraz edytowania tekstu w dokumentach: standardowe pole tekstowe oraz wzbogacone pole tekstowe. Obie kontrolki można dodać do dokumentu na dwa sposoby:
Z poziomu menu i opcji “Wstaw”
Poprzez wybór odpowiedniego elementu z narzędziownika
Wzbogacone pole tekstowe, wprowadzone w wersji Comarch sPrint 2024.2, stanowi zaawansowane rozwiązanie do formatowania tekstu, które znacząco rozszerza możliwości dotychczasowego pola tekstowego. Nowa kontrolka umożliwia precyzyjne formatowanie poszczególnych fragmentów tekstu, co jest szczególnie przydatne przy tworzeniu złożonych dokumentów tekstowych.
Kluczowe różnice między polami tekstowymi
Zachowanie formatowania z zewnętrznych edytorów tekstu
Jedną z najważniejszych różnic między wzbogaconym polem tekstowym a standardowym polem tekstowym jest sposób obsługi formatowania zewnętrznego. Przy kopiowaniu treści z innych programów (np. Microsoft Word):
Wzbogacone pole tekstowe – dziedziczy i zachowuje formatowanie tekstu z programu źródłowego
Standardowe pole tekstowe – ignoruje formatowanie źródłowe, wklejając tekst bez żadnego formatowania
Obsługa skrótów klawiszowych
Wzbogacone pole tekstowe wspiera popularne skróty klawiszowe znane z profesjonalnych edytorów tekstu, takie jak:
Ctrl+B – pogrubienie zaznaczonego fragmentu tekstu
Ctrl+Shift+Plus – utworzenie indeksu górnego
Ctrl+J – wyjustowanie tekstu
Standardowe pole tekstowe nie obsługuje tych skrótów klawiszowych, co znacznie ogranicza wygodę formatowania.
Formatowanie wybranych fragmentów tekstu
Kluczowa różnica między kontrolkami dotyczy możliwości formatowania części tekstu:
Wzbogacone pole tekstowe – pozwala na formatowanie wybranych fragmentów tekstu czy nawet pojedynczych znaków
Standardowe pole tekstowe – zastosowane formatowanie zawsze dotyczy całej zawartości kontrolki, nawet jeśli zaznaczony jest tylko fragment
Sposób pracy z kontrolką wzbogaconego pola tekstowego
Aby formatować wybrane fragmenty tekstu w wzbogaconym polu tekstowym, należy:
Dwukrotnie kliknąć lewym przyciskiem myszy na obszar kontrolki
Gdy pojawi się kursor, zaznaczyć wymagany fragment tekstu
Dokonać formatowania z wykorzystaniem opcji dostępnych na prawym panelu
Warto zauważyć, że po jednokrotnym kliknięciu na wzbogacone pole tekstowe, opcje formatowania dostępne na prawym panelu będą działać w kontekście całej kontrolki, podobnie jak w przypadku standardowego pola tekstowego.
Zastosowania wzbogaconego pola tekstowego
Biorąc pod uwagę funkcjonalności wzbogaconego pola tekstowego, kontrolka ta jest szczególnie przydatna przy tworzeniu dokumentów o charakterze tekstowym, takich jak:
Umowy
Regulaminy
Aneksy
Zaświadczenia
Pisma oficjalne
Dokumenty informacyjne dla klientów
Bądź na bieżąco z nowinkami ERP – zapisz się na newsletter!
Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!
Integracja z danymi – dynamiczne dokumenty
Wzbogacone pole tekstowe oferuje również możliwość łączenia tekstu ze zmiennymi, co pozwala na tworzenie dynamicznych dokumentów. Kontrolka umożliwia dodawanie:
Pól bazodanowych
Miar wyliczanych
Innych zmiennych dynamicznych
Proces tworzenia dynamicznego dokumentu
Praktyczne zastosowanie wzbogaconego pola tekstowego można zobrazować na przykładzie dokumentu dla programu lojalnościowego, który jest cyklicznie rozsyłany do kontrahentów. Proces tworzenia takiego dokumentu obejmuje:
Dodanie wzbogaconego pola tekstowego do odpowiedniej sekcji dokumentu
Dostosowanie rozmiaru kontrolki za pomocą opcji układu
Wklejenie przygotowanego wcześniej tekstu do kontrolki (z zachowaniem formatowania)
Dynamizację wydruku poprzez dodanie odpowiednich zmiennych w nawiasach kwadratowych, np. [status], [rabat], [data_od], [data_do]
Dostosowanie formatowania według preferencji, np. wyjustowanie tekstu za pomocą skrótu Ctrl+J
Sprawdzenie efektu w trybie podglądu dla różnych kontrahentów
Metoda dodawania zmiennych
Aby dodać zmienne do tekstu w wzbogaconym polu tekstowym, wystarczy w wybranym miejscu wprowadzić nazwę zmiennej w nawiasach kwadratowych. Można w ten sposób odwoływać się do:
Pól bazodanowych (np. [status], [rabat])
Miar wyliczanych (np. [data_od], [data_do])
Innych dynamicznych elementów dokumentu
Podsumowanie korzyści z wzbogaconego pola tekstowego
Wzbogacone pole tekstowe w Comarch sPrint przynosi szereg korzyści, które usprawniają proces tworzenia zaawansowanych dokumentów:
Zachowanie formatowania z zewnętrznych edytorów tekstu
Obsługa popularnych skrótów klawiszowych znanych z programów biurowych
Możliwość formatowania wybranych fragmentów tekstu
Integracja z danymi dynamicznymi poprzez zmienne
Szeroki zakres opcji formatowania dostępnych z poziomu prawego panelu
Dzięki tym funkcjonalnościom, wzbogacone pole tekstowe znacząco usprawnia proces tworzenia profesjonalnych dokumentów tekstowych w aplikacji Comarch sPrint, eliminując potrzebę ręcznego formatowania dokumentów w zewnętrznych edytorach tekstu.
