...

Aktualności

Co w świecie IT piszczy

  • ELTE-S
  • Wpisy
  • Comarch ERP Optima 2026.2.1: KSeF 2.0, nowe kody JPK i wskaźniki 2026
Banner - Comarch ERP Optima 2026.2.1 KSeF 2.0, nowe kody JPK i wskaźniki 2026

Comarch ERP Optima 2026.2.1: KSeF 2.0, nowe kody JPK i wskaźniki 2026

Comarch ERP Optima 2026.2.1 to aktualizacja, która realnie ułatwia codzienną pracę w firmie i biurze rachunkowym. Najwięcej zmian dotyczy KSeF (tryby szczególne, certyfikat Offline, nowe statusy i wydruki), JPK (nowe kody i zakładka KSeF w rejestrach VAT) oraz deklaracji rocznych za 2025. Do tego dochodzą modyfikacje w licencjonowaniu (model subskrypcyjny) i aktualizacja wskaźników oraz dokumentów w Płacach i Kadrach. Poniżej znajdziesz podsumowanie najważniejszych nowości – krótko, punktowo i z podziałem na moduły.

Handel z magazynem: KSeF i nowe wydruki w Comarch ERP Optima 2026.2.1

W module Handlu aktualizacja skupia się na lepszej obsłudze wyjątków i dodatkowych danych w KSeF. Dzięki temu łatwiej wystawisz faktury, gdy pojawią się problemy techniczne.

Integracja z KSeF: tryby szczególne wystawiania faktur

Wprowadzono możliwość wystawiania faktur w trybach szczególnych KSeF:

  • Online

  • Offline24

  • Offline (niedostępność KSeF)

  • Awaria KSeF

  • Awaria całkowita

Tryby te pomagają utrzymać ciągłość sprzedaży, gdy brakuje Internetu lub KSeF nie działa.

Certyfikat KSeF Offline: warunek pracy w trybach szczególnych

Aby korzystać z trybów: offline (niedostępność KSeF), offline24 oraz awaria KSeF, trzeba wygenerować certyfikat typu 2.

Certyfikat generuje się po zalogowaniu do oficjalnej Aplikacji Podatnika KSeF. Następnie należy wskazać go w programie.

Na liście faktur sprzedaży funkcja jest dostępna pod ikoną Offline → Zmień certyfikat.

Po wyborze opcji pojawia się okno Dodawanie certyfikatu KSeF offline dla operatora. W nim:

  1. wybierasz pliki *.crt oraz *.key,

  2. wpisujesz ustanowione hasło,

  3. zapisujesz konfigurację.

Dodawanie certyfikatu KSeF offline dla operatora - Comarch ERP Optima 2026.2.1

Ustawienia konfiguracyjne: tryb pracy systemu (KSeF)

W Start → Konfiguracja → Firma → Dane firmy → KSeF dodano pole Tryb pracy systemu. Pozwala ono wybrać sposób działania KSeF dla faktur.

Dostępne tryby:

  • Online (domyślny)
    Umożliwia standardowe wystawienie faktury w czasie rzeczywistym i wysyłkę do KSeF zgodnie z ustawieniami na karcie operatora.

  • Offline24
    Tryb przydatny przy problemach z siecią lub jako element strategii pracy. Pozwala wystawić fakturę ustrukturyzowaną poza KSeF i wysłać ją do 24 godzin od daty wystawienia.

  • Offline (niedostępność KSeF)
    Służy do wystawiania faktur w trakcie oficjalnej przerwy technicznej lub awarii po stronie KSeF, o której MF informuje komunikatem. W tym trybie faktury mają kod QR i trzeba je wysłać do KSeF w kolejnym dniu roboczym po ustąpieniu awarii.
    Wymaga wskazania daty rozpoczęcia i daty zakończenia awarii.

Offline (Niedostępność KSeF - Comarch ERP Optima 2026.2.1

  • Awaria KSeF
    Tryb dla niezaplanowanej awarii platformy. Umożliwia wystawienie dokumentu poza systemem i przekazanie go nabywcy w uzgodnionej formie. Faktury trzeba przesłać do KSeF w terminie 7 dni roboczych od dnia zakończenia awarii.
    Wymaga wskazania daty rozpoczęcia i daty zakończenia awarii.

Awaria KSeF - Comarch ERP Optima 2026.2.1

  • Awaria całkowita
    Tryb ogłaszany przez Ministra Finansów w sytuacjach kryzysowych (np. klęska żywiołowa). Wtedy podatnik może wystawiać faktury w dowolnej formie (papier/PDF), bez struktury XML i bez obowiązku późniejszej wysyłki do KSeF.

Awaria całkowita - Comarch ERP Optima 2026.2.1

Zakładka [KSeF] na fakturach sprzedaży: nowe pole i nowe statusy

Na fakturach sprzedaży na zakładce [KSeF] dodano pole Tryb pracy systemu. System przepisuje je z konfiguracji, ale użytkownik może je zmienić ręcznie na dokumencie.

Usunięto dotychczasowy parametr Tryb awaryjny wystawienia dokumentu.

Konwersja danych (starsze wersje):
Jeśli wcześniej zaznaczono „Tryb awaryjny wystawienia dokumentu”, a status był „Awaria”, to po konwersji bazy w polu Status dokumentu pojawi się Offline24. Pole Tryb pracy systemu pozostaje puste dla dokumentów ze starszych wersji.

Nowe statusy dokumentu (czerwone na liście faktur):

  • Offline24

  • Offline (niedostępność KSeF)

  • Awaria KSeF

Zakładka KSeF na fakturach sprzedaży - Comarch ERP Optima 2026.2.1

Wydruk faktury w trybie szczególnym: dwa kody QR

Na wydruku faktury wystawionej w trybach: Offline, Offline24 oraz Awaria KSeF są widoczne dwa kody QR:

  • KOD I „OFFLINE” – do weryfikacji danych z faktury,

  • KOD II „CERTYFIKAT” – do potwierdzenia tożsamości wystawcy.

Kody QR - Comarch ERP Optima 2026.2.1

Nowy wydruk: Potwierdzenie transakcji (sPrint)

Na liście wydruków z poziomu faktury sprzedaży dodano:
Faktura VAT sPrint / Potwierdzenie transakcji.

Na wydruku „Potwierdzenie transakcji” (w trybach Offline/Offline24/Awaria KSeF) też są dwa kody QR, ale bez podpisów „OFFLINE” i „CERTYFIKAT”.

Potwierdzenie transakcji możesz przekazać nabywcy, gdy:

  • nabywca to firma (B2B) i polski podatnik z NIP,

  • faktura ma trafić do KSeF (nabywca akceptuje ten sposób odbioru),

  • w momencie sprzedaży brak numeru KSeF (faktura wystawiona, ale numer jeszcze nie nadany).

Integracja z KSeF: warunki transakcji (FA(3)) – nowe „Informacje dodatkowe”

Rozszerzono zakres danych wysyłanych do KSeF o informacje dotyczące warunków transakcji. Ułatwia to pełną obsługę procesów handlowych i logistycznych w strukturze FA(3).

Na fakturze sprzedaży i korekcie, na zakładce [KSeF] → [Dodatkowe dane], dodano sekcję Informacje dodatkowe w formie drzewa.

Dane dodasz:

  • z menu pod ikoną plusa, albo

  • ustawiając się na gałęzi drzewa i klikając zielony plus.

Dostępne elementy:

  • Lista umów – data i numer umowy,

  • Lista zamówień – data i numer zamówienia,

  • Lista numerów partii towaru – numer partii,

  • Kurs umowny – kurs i kod waluty (gdy inny niż systemowy),

  • Lista transportów – rodzaj transportu, opis ładunku, jednostki opakowania, daty start/koniec,

  • Warunki dostawy – opis warunków dostarczenia,

  • Podmiot pośredniczący – znacznik udziału podmiotu trzeciego.

Formularz faktury sprzedaży - Comarch ERP Optima 2026.2.1

System weryfikuje poprawność (np. format dat) podczas wysyłki do KSeF.

Integracja z KSeF: nowe środki transportu (WDT)

Dodano możliwość przekazywania do KSeF danych o nowych środkach transportu w elemencie <NoweSrodkiTransportu>. Funkcja dotyczy tylko transakcji wewnątrzwspólnotowych.

Na formularzu pozycji faktury sprzedaży na zakładce [KSeF] udostępniono drzewo Nowy środek transportu.

Dane pogrupowano według typu:

  • Pojazd lądowy – m.in. przebieg, typ, VIN, data dopuszczenia, marka, model, kolor, nr rejestracyjny, rok produkcji,

  • Jednostka pływająca – m.in. data dopuszczenia, liczba godzin roboczych, nr kadłuba, marka, model, kolor, rejestracja, rok produkcji,

  • Statek powietrzny – m.in. data dopuszczenia, liczba godzin roboczych, numer fabryczny, marka, model, kolor, rejestracja, rok produkcji.

Poprawność danych jest walidowana w momencie wysyłki do KSeF.

Integracja z KSeF: dodatkowy opis (DodatkowyOpis) – klucz i wartość

W Comarch ERP Optima 2026.2.1 możesz wysłać do KSeF dowolne informacje w węźle <DodatkowyOpis>. Dane wprowadza się jako pary Klucz–Wartość.

Przykłady:

  • Numer_Projektu → PL-2026-X1

  • Nr_Rejestracyjny → WA12345

  • Miejsce_Dostawy → Rampa_Nr_4

Dodatkowy opis dla całego dokumentu

Na zakładce [KSeF] → [Dodatkowe dane] dodano gałąź Lista dodatkowy opis. Wiersz dodasz zielonym plusem lub opcją „Dodaj opis”.

Lista ma pola:

  • Klucz – nazwa informacji,

  • Wartość – treść.

Formularz pozycji dokumentu - Dodatkowy Opis Comarch ERP Optima 2026.2.1

Te dane dotyczą całego dokumentu i trafiają do XML do <Fa>/<DodatkowyOpis> bez <NrWiersza>.

Dodatkowy opis dla pozycji faktury

Analogiczna lista jest na pozycji dokumentu na zakładce [KSeF]. Możesz dodać informacje dla konkretnego towaru/usługi (np. kod u nabywcy, marka, kolor).

W XML pojawia się dodatkowo numer wiersza, którego dotyczy opis.

Integracja z KSeF: identyfikator wewnętrzny odbiorcy

Wprowadzono obsługę Identyfikatora wewnętrznego odbiorcy. To przydatne w firmach o rozbudowanej strukturze (oddziały na jednym NIP).

Na karcie kontrahenta na zakładce [Ogólne] w sekcji Inne dodano pole Identyfikator wewnętrzny.

Zasady wysyłki do KSeF:

  • nabywca i odbiorca mają ten sam NIP → wysyłana rola odbiorcy + identyfikator (bez NIP),

  • nabywca i odbiorca mają różne NIP → rola odbiorcy + NIP,

  • odbiorca nie ma NIP → rola odbiorcy + adnotacja Brak identyfikatora.

Nowe wydruki (sPrint) w Handlu

Dodano m.in.:

  • Przyjęcie zewnętrzne (sPrint),

  • Korekta ilości (sPrint),

  • Korekta wartości (sPrint),

  • Korekta VAT (sPrint),

  • Korekta kursu waluty (sPrint),

  • VAT rate correction (sPrint),

  • Value correction (sPrint),

  • Sales Order Release (sPrint).

Zmiany w Handlu

KSeF: identyfikator wewnętrzny JST (zmiana nazwy)

Na karcie kontrahenta (zakładka [Ogólne]) w sekcji Centralizacja jednostek budżetowych zmieniono nazwę:

  • z Identyfikator wewnętrzny

  • na IDWew jednostki podrzędnej

Pole staje się edytowalne po wskazaniu kontrahenta w polu Jednostka podlega pod.

Jeśli wcześniej pole było uzupełnione, ale nie wskazano kontrahenta w centralizacji, wartość przeniesie się do Identyfikator wewnętrzny w sekcji Inne.

Comarch Mobile: automatyczna wysyłka do KSeF

W Start → Konfiguracja → Firma → Urządzenia mobilne → Stanowiska dodano parametr Wyślij do KSeF.

Comarch Mobile z KSeF - Comarch ERP Optima 2026.2.1

Po zaznaczeniu faktury z danego stanowiska będą automatycznie wysyłane do KSeF. Domyślnie parametr jest wyłączony.

Księgowość: deklaracje 2025, nowe kody JPK i zakładka KSeF

Ta część aktualizacji ułatwia rozliczenia roczne i pracę z rejestrami VAT.

Deklaracje roczne za 2025: nowe formularze, wydruki i e-Deklaracje

W tej wersji możesz naliczyć, wydrukować i wysłać do e-Deklaracji:

  • CIT-8(34) + załączniki CIT-8/O(20), CIT-8/S(7)

  • IFT-2/IFT-2R(12)

  • PIT-28(27) + załącznik PIT-28/O(30)

Uwaga (Chmura Standard):
W Comarch ERP Optima w Chmurze Standard generowanie PIT-28(27) będzie udostępnione później.

Domyślny rok przy dodawaniu deklaracji:
Przy dodawaniu CIT-8(34), IFT-2/IFT-2R(12) oraz PIT-28(27) program domyślnie ustawia rok 2025. Możesz zmienić rok na późniejszy.

Jeśli wybierzesz rok 2024 lub wcześniejszy, pojawi się ostrzeżenie, że formularz służy do rozliczenia dochodów za 2025.

CIT-8(34): co się zmieniło w formularzu i załącznikach

Wprowadzono nowe pola i pozycje:

  • CIT-8(34): dodano pole 51ainformacja o załącznikach CIT/WOT.

pole CIT/WOT - Comarch ERP Optima 2026.2.1

  • CIT-8/O(20): dodano pole 174kwota odliczenia z art. 18eg ustawy.

  • CIT-8/S(7): w sekcji E dodano pozycje:

    • 35 – podatek należny od dochodu wynikającego z cofniętego zezwolenia / uchylonej decyzji o wsparciu (art. 17 ust. 6 pkt 1 lit. a),

    • 37 – podatek należny od dochodu wynikającego z cofniętego(-tych) zezwolenia(-ń) / uchylonej(-nych) decyzji o wsparciu, do wysokości maksymalnej dopuszczalnej pomocy publicznej (art. 17 ust. 6 pkt 2).

Dodatkowo (IWD + Klient Biura):
Gdy deklaracja CIT-8(34) jest wygenerowana i masz poprawnie skonfigurowane połączenie IWD z Klientem Biura, to podczas zatwierdzania deklaracji program tworzy dokument w Bibliotece dokumentów z wydrukiem CIT-8(34).

IFT-2/IFT-2R(12): nowa pozycja i powiązane pola

W deklaracji IFT-2/IFT-2R(12) w sekcji D dodano pozycję:

  • 99Przychód określony zgodnie z art. 21 ustawy (bez odsetek i należności licencyjnych z części L oraz M)

Deklaracja IFT-2/IFT-2R - Comarch ERP Optima 2026.2.1

Dodano też powiązane pola 66–68.

Pojawiła się również nowa sekcja O (dotycząca części D). Wpisane tam kwoty są automatycznie przenoszone do sekcji D.

PIT-28(27): gdzie znaleźć i co dodano w formularzu

Formularz PIT-28(27) znajdziesz tutaj:
Księgowość → Zaliczki na PIT-28 → (ikona plusa) → Deklaracje roczne → Deklaracja roczna PIT-28 wersja 27.

W wersji obowiązującej za rok 2025:

  • zmieniono numerację pola informacyjnego na początku formularza,

  • dodano sekcję S: Przychody z odpłatnego zbycia składników majątku,

  • w pozycji 252 należy wykazać przychody objęte ryczałtem, ujęte w części D (pole jest edytowalne).

Dodano też załącznik PIT/O(30), który umożliwia odliczenie ulg.

Nowe kody JPK dla dokumentów awaryjnych

Nowe kody JPK - Comarch ERP Optima 2026.2.1

Na liście kodów JPK dodano nowe oznaczenia:

  • OFF – faktura z art. 106nf ust. 1, która na dzień złożenia ewidencji nie ma numeru KSeF,

  • DI – dowód inny niż faktura,

  • BFK – faktura elektroniczna lub papierowa.

Gdzie ustawić kody OFF/DI/BFK

Kody są dostępne z poziomu:

  • Rejestru VAT sprzedaży/zakupu,

  • formularza faktury (zakładka Handel),

  • Ogólne → Kategorie.

Ważne: na dokumencie w Rejestrze VAT lub na kategorii możesz wskazać tylko jeden taki kod.

Jeśli ustawisz więcej niż jeden (np. jeden na kategorii i drugi na dokumencie), program pokaże komunikat o zbyt wielu kodach i poprosi o wybór jednego oznaczenia.

Od kiedy widać nowe kody w JPK_V7

  • przy metodzie zwykłej: kody są widoczne dla dokumentów w Rejestrze VAT po ustawieniu okresu deklaracji na 2026/02 lub późniejszy,

  • przy metodzie kasowej: widoczność zależy od daty bieżącej w programie — jeśli jest 2026-02-01 lub później, nowe kody są dostępne.

Operacje seryjne i przenoszenie z Handlu do Rejestru VAT

  • kody możesz dodawać i usuwać również przez operacje seryjne na liście dokumentów w Rejestrze VAT,

  • podczas przenoszenia dokumentu z modułu Handel do Rejestru VAT, kody JPK są przenoszone automatycznie.

Rejestr VAT: nowa zakładka KSeF

W Rejestrze VAT zakupu i sprzedaży dodano osobną zakładkę KSeF. Umożliwia ona:

  • wpisanie numeru KSeF,

  • wpisanie daty przyjęcia,

  • przypisanie dodatkowego podmiotu.

Rejestr VAT KSeF - Comarch ERP Optima 2026.2.1

Jeśli te dane były uzupełnione na fakturze w module Handel, program przeniesie je do rejestru automatycznie. Możesz też uzupełnić je ręcznie bezpośrednio w rejestrze.

Role podmiotu trzeciego w zakładce KSeF

W polu Rola dostępne są wartości:

  1. Faktor

  2. Odbiorca (jednostki wewnętrzne/oddziały w ramach nabywcy)

  3. Podmiot pierwotny (podmiot przejęty/przekształcony – z wyłączeniami jak w art. 106j ust. 2 pkt 3)

  4. Dodatkowy nabywca

  5. Wystawca faktury (w imieniu podatnika; nie dotyczy, gdy wystawcą jest nabywca)

  6. Dokonujący płatności

  7. JST – wystawca

  8. JST – odbiorca

  9. Członek grupy VAT – wystawca

  10. Członek grupy VAT – odbiorca

  11. Pracownik

Bądź na bieżąco z nowinkami ERP – zapisz się na newsletter!

Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!

Ogólne: model subskrypcyjny i przejście na KSeF 2.0

W tej wersji pojawia się ważna zmiana licencjonowania oraz zmiany w komunikacji z KSeF.

Model subskrypcyjny: nowe licencjonowanie wersji stacjonarnej

Wersja stacjonarna Comarch ERP Optima została dostosowana do modelu subskrypcyjnego. Oznacza to, że po zakupie programu klient opłaca dostęp co miesiąc, aż do wypowiedzenia subskrypcji.

Po wygaśnięciu subskrypcji korzystanie z programu nie będzie możliwe. Użytkownik nie zaloguje się do systemu.

Moduły w subskrypcji: podstawowe i dodatkowe

W modelu subskrypcyjnym dostępne są:

  • moduły podstawowe (pakiety),

  • moduły dodatkowe.

Moduły podstawowe (pakiety)

Moduły podstawowe obejmują procesy handlowe, księgowe oraz kadrowo-płacowe:

  • Podstawowy – wystawianie faktur, uproszczona księgowość i kadry-płace.

  • Finanse Basic / Finanse Pro – obsługa księgowa (wariant Pro rozszerza m.in. o pełną księgowość i środki trwałe).

  • Logistyka Basic / Logistyka Pro – handel i magazyn (wariant Pro rozszerza m.in. o zlecenia serwisowe).

  • Retail Basic / Retail Pro – handel, magazyn i sprzedaż detaliczna.

  • HR Basic / HR Pro – kadry i płace + dostęp do Comarch HRM oraz Comarch PPK.

Moduły dodatkowe

Poza pakietami możesz dokupić dostęp do modułów takich jak:

  • Faktury

  • Księga handlowa

  • Obieg dokumentów

  • CRM

Model subskrypcyjny - Comarch ERP Optima 2026.2.1

Logowanie w modelu subskrypcyjnym: weryfikacja uprawnień i limitów

Okno logowania dostosowano do modelu subskrypcyjnego. Wygląd i dostępne opcje zależą od sposobu licencjonowania.

Podczas logowania system weryfikuje, czy użytkownik może korzystać z programu. Sprawdza:

  • liczbę licencji,

  • okres ich obowiązywania,

  • a w zależności od modułu także limity dokumentów i/lub pracowników.

Zasady weryfikacji: co jest sprawdzane

Moduł Podstawowy

System weryfikuje:

  • limit dokumentów sprzedażowych w miesiącu: 20 × liczba licencji dla modułu Podstawowego,

  • limit pracowników: maks. 50 osób.

Za pracownika uznaje się osobę:

  • zatrudnioną na umowę o pracę (w dniu logowania),

  • pracującą na umowie cywilnoprawnej,

  • pracującą w modelu B2B.

Po przekroczeniu limitu nie będzie możliwe logowanie lub zapis nowego dokumentu/pracownika.

Uwaga (biura rachunkowe):
W przypadku licencji dla biur rachunkowych możliwość wystawiania faktur dotyczy wyłącznie firmy będącej biurem rachunkowym.

HR Basic / HR Pro

System weryfikuje limit obsługiwanych pracowników zgodnie z licencją HR (etat, umowy cywilnoprawne, B2B). Po przekroczeniu limitu dodanie pracownika i logowanie nie będzie możliwe.

Pozostałe moduły i moduły dodatkowe (np. Finanse, Logistyka, Retail)

System weryfikuje liczbę jednoczesnych użytkowników. Po przekroczeniu liczby posiadanych licencji logowanie nie będzie możliwe.

Formularz operatora: kontrola funkcji i modułów

Zmiany związane z subskrypcją uwzględniono na formularzu operatora. Administrator może określić, z jakich funkcji w ramach modułu korzysta dany operator.

Przykład: w module Podstawowym można zablokować obsługę kadrowo-płacową.

Moduły Pro jako rozszerzenia

  • Finanse Pro, Logistyka Pro i Retail Pro działają jako rozszerzenia. Przy logowaniu wymagają zaznaczenia odpowiedniego modułu Basic.

  • W przypadku HR użytkownik wybiera jeden wariant: HR Basic albo HR Pro.

Te ustawienia wpływają na logowanie. Na oknie logowania automatycznie zaznaczą się moduły przypisane do użytkownika na karcie operatora.

Dostępne funkcje w modułach są dodatkowo ograniczone do tych, do których operator ma uprawnienia.

Comarch HRM w subskrypcji

W modelu subskrypcyjnym Comarch HRM nie jest sprzedawany jako osobna aplikacja. Jest elementem pakietów HR Basic i HR Pro.

  • W HR Basic dostępne są funkcje samoobsługi pracowniczej.

  • W HR Pro dochodzą m.in. funkcje zarządzania czasem pracy i rozwoju pracownika.

Status subskrypcji w programie

W oknie Pomoc → O programie wyświetlany jest status subskrypcji wraz z informacją, do kiedy obowiązuje.

Zmiany: przejście produkcyjnego KSeF z 1.0 na 2.0 od 01.02.2026

W związku ze zmianą wersji środowiska produkcyjnego KSeF z 1.0 na 2.0, od 01.02.2026:

  • lista Faktury z KSeF będzie wyświetlać dokumenty pobrane ze środowiska KSeF 2.0,

  • wysyłka faktur do KSeF od 1 lutego będzie kierowana na środowisko 2.0.

Token w środowisku produkcyjnym: co się dzieje przed 1 lutego

Jeśli w konfiguracji firmy wybrano środowisko produkcyjne KSeF, pole z tokenem nie jest widoczne. Jeżeli wymiana z produkcją była skonfigurowana wcześniej, wprowadzony token jest zapisany i będzie działał do 31 stycznia 2026.

Zmiana sposobu uwierzytelniania od 1 lutego 2026

Od 1 lutego 2026 wybór sposobu uwierzytelniania dla produkcyjnego KSeF będzie realizowany przez opcję:
KSeF → Zmień sposób uwierzytelniania.

Firmy, które chcą skonfigurować wymianę z KSeF 2.0 na produkcji, będą musiały dla poszczególnych operatorów wskazać:

  • certyfikat KSeF,

  • podpis kwalifikowany (pieczęć elektroniczną),

  • lub token

— korzystając z kreatora Wybór sposobu uwierzytelniania.

Płace i Kadry: wskaźniki 2026, ZUS i wydruki

Aktualizacja uzupełnia wskaźniki na 2026 rok i porządkuje dokumenty ZUS oraz wydruki.

Nowości: wskaźniki obowiązujące od 01.01.2026

Wartości znajdziesz w:

  • Konfiguracja → Program → Płace → Wynagrodzenia

  • Konfiguracja → Program → Płace → Zasiłki

  • Konfiguracja → Program → Płace → Podstawa składek ZUS

Konfiguracja → Program → Płace → Wynagrodzenia

Od 01.01.2026 obowiązują m.in.:

  • Wskaźnik waloryzacji: 97,87%

  • Współczynnik ekwiwalentu: 20,92

  • Dochód deklarowany (skł. społeczne): 5 652,00 zł

  • Maksymalna podstawa składki chorobowej dobrowolnej: 23 550,00 zł

  • Minimalna podstawa składek ZUS dla oddelegowanych: 9 420,00 zł

  • Przeciętne wynagrodzenie: 8 771,70 zł

  • Minimalne wynagrodzenie ucznia I klasa: 701,74 zł

  • Minimalne wynagrodzenie ucznia II klasa: 789,45 zł

  • Minimalne wynagrodzenie ucznia III klasa: 877,17 zł

  • Minimalne wynagrodzenie młodocianego: 614,02 zł

Konfiguracja → Program → Płace → Zasiłki

  • Podstawa składek emerytalno-rentowych dla zasiłków wychowawczych: 5 652,00 zł

Konfiguracja → Program → Płace → Podstawa składek ZUS

  • Roczna podstawa składek ZUS: 282 600,00 zł

Zmiany w Płacach i Kadrach

ZUS Z-3b: dostosowanie do nowego wzoru od 01.01.2026

Zaświadczenie płatnika składek ZUS Z-3b dostosowano do nowego wzoru obowiązującego od 01.01.2026. Na formularzu dodano pole dotyczące marynarzy.

Nowe kody ZUS (marynarze)

Dodano nowe kody ZUS:

Kod tytułu ubezpieczenia:

  • 24 00 – marynarz,

  • 24 01 – marynarz opłacający na swój wniosek składki emerytalne i rentowe za wybrane miesiące w okresie od 1 stycznia 2021 do 31 grudnia 2025.

Kod wyrejestrowania:

  • 750 – zawieszenie statusu marynarza.

Płatności: zmiana terminu po zmianie daty wypłaty

W Comarch ERP Optima 2026.2.1 możesz zmienić termin płatności w naliczonych wypłatach, gdy zmienisz datę wypłaty na liście płac.

Jeśli zmienisz datę wypłaty na liście płac, dla której wypłaty są już naliczone, system zapyta o aktualizację terminów płatności.

Dostępne są dwie opcje:

  • Tak – termin płatności zmieni się w niezrealizowanych płatnościach,

  • Nie – termin w naliczonych wypłatach nie zmieni się.

Import e-zwolnień: zmiana zapisu daty pobrania z eZUS

Zmieniono sposób zapisu informacji o dacie ostatniego pobrania raportu nieobecności z eZUS.

Po zmianie system zapisuje datę pobranego raportu, a nie datę sprawdzenia, czy raport został wygenerowany na PUE ZUS.

ZUS RPA: nowe parametry dla pracy nauczycielskiej

Zmieniono sposób wykazywania okresów pracy nauczycielskiej w formularzu ZUS RPA (sekcje III.F i III.G).

Na formularzu pracownika dotychczasowe parametry:

  • Nauczyciel

  • Karta Nauczyciela

zastąpiono nowymi:

  • Nauczyciel (ZUS RPA – sekcja III.F)

  • Nauczyciel – Karta Nauczyciela (ZUS RPA – sekcja III.G)

Automatyczna migracja ustawień przy aktualizacji do 2026.2

Podczas aktualizacji do wersji 2026.2 system przeniesie ustawienia pracowników:

  • jeśli był zaznaczony Nauczyciel → zostanie zaznaczony Nauczyciel (ZUS RPA – sekcja III.F),

  • jeśli były zaznaczone Nauczyciel i Karta Nauczyciela → zostanie zaznaczony Nauczyciel – Karta Nauczyciela (ZUS RPA – sekcja III.G).

Nowe parametry działają niezależnie:

  • wybór opcji III.F wykazuje dane w bloku III.F,

  • wybór opcji III.G wykazuje dane w bloku III.G,

  • zaznaczenie obu wykazuje dane w III.F i III.G.

Wydruki sPrint: nowe pozycje

Dodano nowe wydruki sPrint, m.in.:

  • UPO dla PIT-4R i PIT-8AR

  • ZUS IMIR

  • Raport zaliczek brutto

  • Raport zaliczek netto

  • Pracownicy z bankami

  • Opis analityczny list płac

  • Opis analityczny wypłat

  • Opis analityczny wypłat (szczeg. Skł. ZUS)

  • Pracownicy z 50% KUP w wypłatach

  • Podstawa składek ZUS dla umów cywilnoprawnych

  • Lista pracowników wg kwalifikacji

W razie dodatkowych pytań lub potrzeby pomocy z aktualizacją z nową wersja Comarch ERP Optima, nasz zespół wsparcia klienta jest do Państwa dyspozycji.

Zapraszamy na darmową prezentację produktów Comarch. Skontaktuj się z nami!
Telefonicznie 12 260 44 50 lub mailowo.

Jeżeli jesteś zainteresowany innymi ułatwieniami w prowadzeniu firmy.
Zapraszamy do naszego sklepu!

Bądź na bieżąco z najnowszymi trendami w branży IT!

Zapisz się do newslettera i otrzymuj regularne aktualizacje prosto ze świata technologii.

Wyślij wiadomość

Umów się na konsultacje

Jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować procesy w swojej firmie

Systemy ERP - Wdrożenia - Partner Comarch ERP XL i ERP Optima Kraków

Systemy ERP - Wdrożenia - Partner Comarch ERP XL i ERP Optima Kraków

I will be back soon

Systemy ERP - Wdrożenia - Partner Comarch ERP XL i ERP Optima Kraków
Cześć 👋
W czym możemy Ci pomóc?
Messenger