Luty 2026 to miesiąc, w którym KSeF wszedł w „tryb produkcyjny” dla największych podmiotów i jednocześnie przyniósł konkretne zmiany w raportowaniu (JPK_VAT), korektach faktur oraz logowaniu do systemu. Poniżej zbieramy najważniejsze informacje i podpowiadamy, co warto sprawdzić w firmie jeszcze przed kolejnymi etapami wdrożenia.
1) KSeF wystartował 1 lutego 2026 (i dotyczy też odbioru faktur)
KSeF został uruchomiony 1 lutego o północy. Jako pierwsze obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF objęto firmy, których sprzedaż (z VAT) w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Co ważne: od 1 lutego 2026 r. wszystkie podmioty odbierają faktury przez KSeF, jeśli kontrahent wystawi je w systemie (nawet jeśli dana firma sama zaczyna obowiązkowo wystawiać dopiero później).
Źródło: podatki.gov.pl – „Krajowy System e-Faktur wystartował”
Link >
2) JPK_VAT od lutego 2026: nowe struktury i wykazywanie numeru KSeF / oznaczeń
Od rozliczeń za okresy rozpoczynające się 1 lutego 2026 r. weszły zmiany w JPK_VAT. Ministerstwo Finansów udostępniło zaktualizowane wzory struktur JPK_VAT, uwzględniające integrację z KSeF (w tym wykazywanie numerów KSeF w ewidencji).
W praktyce księgowej (na podstawie opisu zmian) oznacza to, że w części ewidencyjnej JPK trzeba umieć:
podać numer KSeF dla faktury ustrukturyzowanej (jeśli jest nadany na moment raportowania), albo
zastosować odpowiednie oznaczenia zastępcze dla dokumentów poza KSeF / szczególnych przypadków (np. OFF/BFK/DI – zgodnie z opisem zmian).
Źródło: infor.pl – zmiany w JPK_VAT od 1.02.2026 (KSeF, nowe struktury i oznaczenia)
Link >
3) Koniec not korygujących od 1.02.2026 – zmiana podejścia do korekt
Od lutego 2026 nie można już wystawiać not korygujących (niezależnie od tego, czy faktura była z KSeF czy spoza). W praktyce oznacza to zmianę procedur: wiele błędów, które wcześniej „załatwiała” nota, trzeba teraz obsłużyć innym trybem (najczęściej: fakturą korygującą).
Źródło: rachunkowosc.com.pl – „Noty korygujące i duplikaty faktur – zmiany od 1.02.2026 r.”
Link >
Bądź na bieżąco z KSeF – zapisz się na newsletter!
Zmiany w przepisach, nowe funkcje i praktyczne porady — wszystko, co musisz wiedzieć o KSeF i e-fakturach w Comarch ERP. Otrzymuj eksperckie wskazówki, które pomogą Ci sprawnie zarządzać fakturami i uniknąć błędów
4) Nowe logowanie do KSeF: integracja z login.gov.pl (mObywatel, mojeID, e-dowód)
W lutym pojawiła się bardzo konkretna zmiana „użytkowa”: KSeF został zintegrowany z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej, co umożliwia logowanie przez login.gov.pl m.in. poprzez:
mObywatel,
mojeID (bankowość),
e-dowód,
profil zaufany.
Źródło: gov.pl – „Integracja KSeF z Węzłem Krajowym”
Link >
5) Szkolenia i wsparcie informacyjne: „Środy z KSeF” (luty–kwiecień)
MF wznowił cykl bezpłatnych szkoleń „Środy z KSeF” od 18 lutego 2026 r.. Cykl ma trwać do 29 kwietnia 2026 r., a dodatkowo zapowiedziano szkolenia branżowe.
Źródło: podatki.gov.pl – „Od 18 lutego br. kolejny cykl szkoleń ‘Środy z KSeF’”
Link >
Podsumowanie
Luty 2026 domknął kilka kluczowych elementów KSeF: start produkcyjny obowiązku dla największych firm, realny obowiązek odbioru faktur dla wszystkich, zmiany w JPK_VAT, nowe podejście do korekt oraz uproszczone logowanie przez login.gov.pl. W praktyce najwięcej „ryzyk” jest w detalach: dostępy, obieg odbioru faktur i poprawne raportowanie w JPK.
Potrzebujesz wsparcia we wdrożeniu KSeF? Nasz zespół pomoże Ci dostosować oprogramowanie i przygotować firmę na nowe obowiązki.
Zapraszamy na darmową prezentację produktów Comarch. Skontaktuj się z nami!
Telefonicznie 12 260 44 50 lub mailowo.
Jeżeli jesteś zainteresowany innymi ułatwieniami w prowadzeniu firmy.
Zapraszamy do naszego sklepu!
