Rynek oprogramowania dla firm coraz mocniej przesuwa się w stronę modeli abonamentowych. Comarch ERP XL nie jest wyjątkiem – tradycyjne licencje wieczyste i płatne aktualizacje powoli odchodzą w przeszłość. Dla przedsiębiorstw oznacza to potrzebę wyboru nowego sposobu korzystania z systemu. Pozostanie przy starszej wersji może prowadzić do wyższych kosztów utrzymania oraz ograniczonego dostępu do nowych funkcji i technologii, w tym rozwiązań webowych i automatyzacji procesów.
Spis treści
- Dlaczego warto zdecydować się na migrację już teraz?
- Konsekwencje pozostania przy starej licencji
- Jak przejść na subskrypcję Comarch ERP XL? Instrukcja krok po kroku
- Przejście na licencje subskrypcyjne
- Tabela mapowania licencji – jak zmieniły się pakiety?
- Zależności między pakietami i modułami w modelu subskrypcyjnym
- Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
- Podsumowanie i wsparcie przy migracji
Dlaczego warto zdecydować się na migrację już teraz?
Migracja na model subskrypcyjny to nie tylko zmiana sposobu rozliczania, ale przede wszystkim:
- Dostęp do nowości – subskrypcja zapewnia dostęp do najnowszych funkcji ERP XL, w tym narzędzi AI i rozwiązań webowych.
- Wersja webowa Comarch ERP XL – subskrybenci mogą korzystać z interfejsu webowego i pracować z poziomu przeglądarki. Więcej informacji: Comarch ERP XL web.
- KSeF w cenie do końca 2026 roku – obsługa KSeF dostępna bez dodatkowych opłat.
- Pomoc Premium Comarch w cenie – priorytetowa obsługa mailowa w ramach subskrypcji.
- Przewidywalność kosztów – łatwiejsze planowanie budżetu w porównaniu do rosnących kosztów utrzymania starego modelu.
- Lepsze warunki migracji teraz niż później – odkładanie decyzji może skutkować mniej korzystnymi warunkami w kolejnych latach.
- Elastyczność licencji – dopasowanie liczby stanowisk do aktualnych potrzeb firmy, np. w okresach wzmożonej sprzedaży lub inwentaryzacji.
Konsekwencje pozostania przy starej licencji
Pozostanie przy tradycyjnej licencji może oznaczać:
- Wyższe koszty utrzymania –Comarch planuje wzrost kosztów tradycyjnych aktualizacji: 14% w 2024 roku, 16% w 2025 roku i 18% w 2026 roku. Dodatkowo ceny licencji rosną średnio o około 8% rok do roku, co w praktyce oznacza realny wzrost kosztów utrzymania gwarancji licencji nawet o blisko 20%. W starym modelu pojawi się także dodatkowa opłata za korzystanie z KSeF, podczas gdy w modelu subskrypcyjnym obsługa KSeF jest dostępna bez dodatkowej opłaty do końca 2026 roku.
- Brak rozwoju systemu – nowe funkcje, w tym AI i webowy interfejs, nie będą dostępne.
- Brak perspektyw – dokupienie nowych modułów możliwe wyłącznie w modelu subskrypcyjnym.
- Ograniczenia w rozbudowie stanowisk i licencji – od 2027 roku dodatkowe licencje dla nowego pracownika lub dla obecnego użytkownika będzie można dokupić wyłącznie w modelu subskrypcyjnym. Dla części firm może to oznaczać konieczność migracji w mniej dogodnym momencie i na mniej korzystnych warunkach.
Jak przejść na subskrypcję Comarch ERP XL? Instrukcja krok po kroku
Zanim zmienisz klucz – checklista bezpieczeństwa
- Wyloguj wszystkich użytkowników – upewnij się, że wszyscy pracownicy zamknęli ERP XL.
- Zaktualizuj oprogramowanie – sprawdź, czy posiadasz najnowszą wersję programu i Menadżera Kluczy (min. 2025.0).
Jeśli masz już nowy klucz subskrypcyjny i sprawdziłeś checklistę, przejdź do poniższej instrukcji.
Aktywacja nowego klucza
- Dodaj numer klucza subskrypcyjnego w Menadżerze Kluczy.
- Sprawdź, czy ma status „Aktywny”.
- Zweryfikuj działanie dodatków na środowisku testowym po aktualizacji wersji ERP XL.
Weryfikacja dodatków i środowiska testowego:
Pamiętaj! Zawsze przy podniesieniu wersji ERP XL zweryfikuj poprawność działania dodatkowego oprogramowania na środowisku testowym.
Uwaga: Powyższe działanie będzie konieczne w ERP XL od wersji 2026.0.
Bądź na bieżąco z nowinkami ERP – zapisz się na newsletter!
Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!
Przejście na licencje subskrypcyjne – wymagania techniczne dla dodatków
Aktualizacja dodatków ELTE-S
Przed migracją należy zainstalować najnowsze wersje dodatków ELTE-S. Aktualne wydania są dostosowane do obsługi logowania w modelu subskrypcyjnym i powinny zostać zweryfikowane przed zmianą licencji.
Aktualizacja dodatków firm trzecich
Jeżeli firma korzysta z dodatków zewnętrznych od innych producentów, one również muszą wspierać nowy model licencyjny. W praktyce może to oznaczać konieczność aktualizacji tych rozwiązań do wersji zgodnych z logowaniem subskrypcyjnym.
Weryfikacja kompatybilności przed migracją
Przed przejściem na subskrypcję warto sprawdzić, czy wszystkie używane rozszerzenia są zgodne:
- z aktualną wersją Comarch ERP XL,
- z nowym modelem subskrypcyjnym,
- z mechanizmem logowania wymaganym po migracji.
Skąd wziąć aktualne instalatory?
Aby migracja przebiegła bezproblemowo, warto wcześniej skompletować aktualne wersje wszystkich używanych dodatków:
- w przypadku rozwiązań ELTE-S prosimy o kontakt mailowy: helpdesk@elte-s.eu,
- w przypadku dodatków firm trzecich należy skontaktować się bezpośrednio z ich dostawcami.
Tabela mapowania licencji – jak zmieniły się pakiety?
| Pakiet subskrypcyjny | Odpowiedniki starych modułów |
|---|---|
| Sprzedaż Basic | Sprzedaż – dokumenty sprzedażowe, Zamówienia – dokumenty sprzedażowe |
| Sprzedaż Pro | Lojalność, EDI Mechanizm + Odbiorcy, Obsługa drukarek fiskalnych |
| Zakupy Basic | Zakupy – dokumenty zakupowe |
| Zakupy Pro | Import, EDI Mechanizm + Dostawcy |
| Finanse Basic | Księgowość, e-Sprawozdania |
| Finanse Pro | Umowy, Środki Trwałe |
| Produkcja Basic | Produkcja, Kompletacja |
| Produkcja Pro | Konfigurator Produktu, Kontrola Jakości |
| HR Basic | HR |
| HR Pro | HRM, PPK |
Dodatkowe moduły w subskrypcji
| Kategoria | Przykłady modułów |
|---|---|
| Projekty i serwis | Projekty, Serwis, CRM |
| Produkcja i logistyka | Comarch APS, MES, WMS, Comarch Magazynier |
| Mobile i POS | Comarch Mobile (Sprzedaż, Serwis, Monitorowanie), POS, POS Backoffice |
| Business Intelligence | BI Point, Data Editor, Business Intelligence Pakiety I/II |
| Zarządzanie procesami | Comarch BPM, BPM Premium, BPM + Repozytorium, Modelowanie Procesów |
| Artificial Intelligence | AI – Windykacja, AI – Optymalizacja zatowarowania, AI – Rozpoznawanie towarów |
| ESG i raportowanie | ESG dla BPM, ESG dla BI Point |
Zależności między pakietami i modułami
Niektóre pakiety działają w układzie BASIC + PRO, co oznacza, że wariant PRO nie funkcjonuje samodzielnie i wymaga wcześniejszego posiadania odpowiedniego pakietu bazowego.
Dotyczy to następujących obszarów:
- Finanse PRO – wymaga posiadania pakietu Finanse BASIC
- Sprzedaż PRO – wymaga posiadania pakietu Sprzedaż BASIC
- Zakupy PRO – wymaga posiadania pakietu Zakupy BASIC
- Produkcja PRO – wymaga posiadania pakietu Produkcja BASIC
Warto też pamiętać, że:
- liczba modułów Finanse PRO może być maksymalnie równa liczbie modułów Finanse BASIC
- liczba modułów Sprzedaż PRO może być maksymalnie równa liczbie modułów Sprzedaż BASIC
- liczba modułów Zakupy PRO może być maksymalnie równa liczbie modułów Zakupy BASIC
- liczba modułów Produkcja PRO może być maksymalnie równa liczbie modułów Produkcja BASIC
Przykład:
jeśli firma ma 3 moduły Sprzedaż BASIC, może mieć maksymalnie 3 moduły Sprzedaż PRO. Nie można zamówić większej liczby modułów PRO niż pakietów BASIC.
Obszar kadrowo-płacowy
- HR Basic do 100
- HR Basic do 200
- HR Basic do 300
- HR Basic do 400
- HR Basic do 500
- HR Basic do 750
- HR Basic do 1000
- HR Basic powyżej 1000
W tym obszarze kluczowa jest jedna zasada: pakiety HR dobiera się do liczby pracowników zatrudnionych w firmie, niezależnie od liczby osób pracujących w kadrach.
Przykład:
jeśli w dziale kadr pracuje 5 osób, ale firma zatrudnia 480 pracowników, właściwym wyborem będzie HR Basic 500.
Moduł HR Pro (HRM, PPK) wybierany jest zgodnie z pakietem HR Basic:
HR Basic – do 750 pracowników (HR) dobiera się HR Pro – do 750 pracowników (HRM, PPK)
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy subskrypcja oznacza, że moje dane będą w chmurze Comarch?
Nie. Subskrypcja to zmiana modelu licencyjnego, Twoje dane mogą pozostać na lokalnym serwerze lub u obecnego dostawcy hostingu.
Co się stanie z moją obecnie wykupioną licencją wieczystą?
Licencja pozostaje własnością firmy. Migracja na subskrypcję wymienia ją na nowe pakiety, dając dostęp do funkcji webowych i AI oraz KSeF w cenie subskrypcji.
Czy mogę wrócić do starego modelu, jeśli subskrypcja mi się nie spodoba?
Nie. Migracja jest jednokierunkowa – model wieczysty jest wygaszany, powrót do niego nie będzie możliwy.
Podsumowanie i wsparcie przy migracji
Migracja na subskrypcję Comarch ERP XL to krok w stronę nowoczesnych narzędzi i przewidywalnych kosztów. Jako partner Comarch zapewniamy wsparcie w dopasowaniu oprogramowania i przeprowadzeniu migracji bez przestojów w pracy.
Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem i przejdź na subskrypcję w sposób bezpieczny i uporządkowany.
Zapraszamy na darmową prezentację produktów Comarch. Skontaktuj się z nami!
Telefonicznie 12 260 44 50 lub mailowo.
Jeżeli jesteś zainteresowany innymi ułatwieniami w prowadzeniu firmy.
Zapraszamy do naszego sklepu!
