Kwiecień 2026 przyniósł kilka ważnych informacji wokół KSeF. Z jednej strony rozpoczął się drugi etap obowiązkowego wdrożenia systemu, obejmujący kolejną grupę przedsiębiorców. Z drugiej strony Ministerstwo Finansów i serwis KSeF opublikowały komunikaty dotyczące bezpieczeństwa, logowania, obsługiwanych przeglądarek oraz zgłaszania faktur podejrzanych o nadużycie.
Poniżej zebraliśmy najważniejsze informacje z kwietnia — w krótkiej, uporządkowanej formie, z odnośnikami do źródeł.
1. Od 1 kwietnia ruszył drugi etap wdrożenia KSeF
Ministerstwo Finansów przypomniało, że od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży w 2024 r. nie przekroczyła 200 mln zł. Wyjątkiem są podatnicy, u których miesięczna wartość sprzedaży udokumentowanej fakturami nie przekracza 10 tys. zł brutto — w ich przypadku obowiązek wystawiania faktur w KSeF zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2027 r.
W komunikacie przypomniano również, że obowiązek odbierania faktur w KSeF obowiązuje już od 1 lutego 2026 r. Ministerstwo wskazało też, że za 2026 r. nie będą nakładane sankcje za błędy popełnione podczas korzystania z systemu.
Źródło: Ministerstwo Finansów / KAS – Drugi etap wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur
2. Ministerstwo Finansów przypomniało o bezpłatnych narzędziach KSeF
W tym samym komunikacie Ministerstwo Finansów zwróciło uwagę na bezpłatne narzędzia udostępnione przedsiębiorcom. Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 umożliwia m.in. wystawianie, odbieranie, przeglądanie, wyszukiwanie i pobieranie faktur w formatach XML lub PDF. Dostępna jest również bezpłatna Aplikacja Mobilna KSeF 2.0, która pozwala m.in. zarządzać fakturami, prowadzić listę nabywców, utworzyć listę rachunków bankowych oraz przygotować firmową wizytówkę.
To ważna informacja praktyczna szczególnie dla mniejszych firm, które od kwietnia weszły w obowiązkowe korzystanie z KSeF i szukają podstawowych narzędzi do codziennej obsługi faktur.
Źródło: Ministerstwo Finansów / KAS – Drugi etap wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur
3. KSeF przypomniał o bezpieczeństwie i dezinformacji
15 kwietnia w serwisie KSeF opublikowano materiał poświęcony bezpieczeństwu systemu. Podkreślono w nim, że priorytetem KSeF jest zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa oraz skutecznej ochrony danych przechowywanych w systemie. W materiale pojawiły się również sekcje dotyczące bezpiecznego KSeF, realnego bezpieczeństwa oraz dezinformacji.
To sygnał, że przy rosnącej liczbie użytkowników KSeF coraz większe znaczenie mają nie tylko kwestie techniczne i formalne, ale również świadomość zagrożeń, ostrożność przy obsłudze dokumentów oraz korzystanie z oficjalnych kanałów informacji.
Źródło: KSeF – Bezpieczeństwo
4. Przeprowadzono symulację braku przetwarzania faktur na środowisku testowym
21 kwietnia opublikowano komunikat techniczny dotyczący planowanej symulacji braku przetwarzania faktur po stronie API KSeF na środowisku TEST. Symulację zaplanowano na 22 kwietnia 2026 r. w godzinach 18:00–18:30. W jej trakcie API miało pozostać dostępne, a użytkownicy mogli przesyłać faktury i paczki faktur, jednak przyjęte dokumenty nie były przetwarzane.
Efektem symulacji miał być brak nadawania numerów KSeF oraz brak generowania UPO dla faktur i paczek. Po zakończeniu testu przetwarzanie miało zostać wznowione, a wcześniej przyjęte dokumenty obsłużone.
To istotna informacja dla firm i dostawców oprogramowania, ponieważ pokazuje, jak mogą wyglądać scenariusze opóźnionego przetwarzania dokumentów oraz jak ważne jest prawidłowe przygotowanie integracji do obsługi takich sytuacji.
Źródło: KSeF – Planowane przeprowadzenie symulacji braku przetwarzania faktur na środowisku testowym
Bądź na bieżąco z KSeF – zapisz się na newsletter!
Zmiany w przepisach, nowe funkcje i praktyczne porady — wszystko, co musisz wiedzieć o KSeF i e-fakturach w Comarch ERP. Otrzymuj eksperckie wskazówki, które pomogą Ci sprawnie zarządzać fakturami i uniknąć błędów
5. Logowanie do KSeF z użyciem mObywatela
22 kwietnia Ministerstwo Cyfryzacji opublikowało informację o logowaniu do KSeF z użyciem aplikacji mObywatel. W komunikacie wskazano, że jest to jedna z metod uwierzytelnienia użytkownika w systemie. Aby skorzystać z tej formy logowania, należy wejść na stronę KSeF, wybrać logowanie przez login.gov.pl, podać numer identyfikujący podmiot gospodarczy, wybrać mObywatela jako metodę uwierzytelniania, zeskanować kod QR i potwierdzić udostępnienie danych w aplikacji.
Po zalogowaniu użytkownik może korzystać z KSeF zgodnie z zakresem uprawnień nadanych mu przez firmę lub organizację, w imieniu której działa.
Źródło: Ministerstwo Cyfryzacji – Logowanie do KSeF z użyciem mObywatela
6. Opublikowano zalecenia dotyczące wspieranych przeglądarek
22 kwietnia w serwisie KSeF opublikowano wyjaśnienie dotyczące wspieranych przeglądarek w aplikacjach KSeF 2.0. Rekomendowane jest korzystanie z aktualnych wersji przeglądarek: Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox oraz Safari dla macOS/iOS. Jednocześnie nie zaleca się korzystania z przeglądarek nieaktualnych, nierozwijanych przez producentów albo niewspierających nowoczesnych standardów stron internetowych.
W przypadku problemów z działaniem aplikacji, takich jak błędy logowania, zapisu faktur czy utrata sesji, zalecono m.in. aktualizację przeglądarki, włączenie cookies i local storage, wyłączenie rozszerzeń blokujących oraz wyczyszczenie pamięci podręcznej.
To praktyczny komunikat dla firm: przed zgłoszeniem problemu z KSeF warto sprawdzić podstawowe ustawienia środowiska pracy użytkownika.
Źródło: KSeF – Wspierane przeglądarki w aplikacjach KSeF 2.0
7. W Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 udostępniono zgłaszanie faktur scamowych
28 kwietnia Ministerstwo Finansów poinformowało, że 24 kwietnia udostępniono w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 funkcję zgłaszania faktur „scamowych”. Chodzi o faktury, co do których podatnik ma podejrzenie, że mogą być wynikiem oszustwa lub nadużycia.
Aby zgłosić taką fakturę, należy zalogować się do Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, przejść do zakładki „Faktury” i „Lista faktur”, wybrać fakturę, wejść w jej szczegóły, skorzystać z opcji „Zgłoszenie nadużycia”, wskazać powód zgłoszenia, uzupełnić uzasadnienie, potwierdzić oświadczenie i zatwierdzić zgłoszenie. Ministerstwo zaznaczyło również, że faktur „scamowych” nie należy już zgłaszać przez Formularz zgłoszeniowy KSeF.
To ważne usprawnienie organizacyjne, zwłaszcza w kontekście bezpieczeństwa obrotu gospodarczego i rosnącej liczby dokumentów obsługiwanych w systemie.
Źródło: Ministerstwo Finansów – Zgłaszanie faktur scamowych dostępne w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0
Potrzebujesz wsparcia we wdrożeniu KSeF? Nasz zespół pomoże Ci dostosować oprogramowanie i przygotować firmę na nowe obowiązki.
Zapraszamy na darmową prezentację produktów Comarch. Skontaktuj się z nami!
Telefonicznie 12 260 44 50 lub mailowo.
Jeżeli jesteś zainteresowany innymi ułatwieniami w prowadzeniu firmy.
Zapraszamy do naszego sklepu!
