Comarch udostępnił kolejną wersję systemu Comarch ERP Optima 2026.5.1. Aktualizacja obejmuje wiele obszarów programu, w tym KSeF, księgowość, handel i magazyn, płace i kadry, funkcje ogólne oraz Kasa/Bank.
To wydanie jest szczególnie istotne dla firm przygotowujących się do pracy z Krajowym Systemem e-Faktur, ponieważ wiele zmian dotyczy obsługi e-faktur, identyfikatora wewnętrznego KSeF, podmiotów powiązanych, korekt oraz importu dokumentów.
KSeF w Comarch ERP Optima 2026.5.1
Jednym z najważniejszych obszarów aktualizacji jest dalszy rozwój obsługi Krajowego Systemu e-Faktur. Zmiany dotyczą zarówno konfiguracji firmy, kart kontrahentów, wystawiania faktur, jak i importu dokumentów pobranych z KSeF.
Identyfikator wewnętrzny KSeF dla jednostek, oddziałów i grup VAT
W konfiguracji firmy dodano możliwość uzupełnienia identyfikatora wewnętrznego KSeF. Jest to szczególnie ważne dla jednostek budżetowych, oddziałów oraz organizacji działających w strukturach, gdzie samo posługiwanie się numerem NIP może nie być wystarczające do prawidłowej identyfikacji dokumentów.
Dzięki temu dokumenty wysyłane i odbierane z KSeF mogą być lepiej przypisane do konkretnej jednostki lub oddziału.
Powiązania między kontrahentami
Na karcie kontrahenta pojawiła się bardziej uniwersalna sekcja dotycząca powiązań między podmiotami. Użytkownik może wskazać typ powiązania, np. jednostkę samorządu terytorialnego, grupę VAT albo oddział/fundację.
To ważna zmiana dla firm i instytucji, które wystawiają dokumenty dla podmiotów powiązanych lub pracują z jednostkami nadrzędnymi i podrzędnymi.
Automatyczne uzupełnianie danych KSeF na dokumentach
Po wybraniu kontrahenta podrzędnego na fakturze system może automatycznie uzupełnić dane na zakładce KSeF. Ogranicza to ręczną pracę użytkownika i zmniejsza ryzyko błędnego oznaczenia roli podmiotu na fakturze.
Funkcja działa m.in. przy wystawianiu faktur sprzedaży, przekształcaniu dokumentów oraz wystawianiu korekt.
Handel i Magazyn – zmiany w obsłudze KSeF
W module Handel i Magazyn duży nacisk położono na automatyzację pracy z KSeF oraz poprawną obsługę dokumentów w bardziej złożonych scenariuszach.
Wysyłka faktur dla podmiotów powiązanych
Comarch ERP Optima 2026.5.1 usprawnia wystawianie i wysyłanie e-faktur dla takich podmiotów jak JST, grupy VAT, oddziały firm czy fundacje. System wykorzystuje dane z konfiguracji i kart kontrahentów, aby prawidłowo uzupełniać informacje wymagane przez KSeF.
Wysyłka w imieniu jednostki nadrzędnej
Nowa wersja umożliwia obsługę sytuacji, w której jednostka podrzędna, np. szkoła, wystawia i wysyła fakturę do KSeF w imieniu jednostki nadrzędnej, np. gminy. W takim przypadku wykorzystywany jest identyfikator wewnętrzny KSeF.
Nowy sposób obsługi korekt w KSeF
Wprowadzono nowy format wysyłki faktur korygujących. System obsługuje prezentowanie danych w formule „stan przed korektą” oraz „stan po zmianie”. Dotyczy to m.in. korekt wartościowych, ilościowych, stawek VAT oraz kursu waluty.
Samofakturowanie i oznaczenia KSeF
W przypadku faktur zakupu wystawionych metodą samofakturowania program automatycznie nadaje odpowiednie kody oznaczenia występowania w KSeF. Kod zależy m.in. od trybu pracy oraz statusu połączenia z KSeF.
OCR i jednostki miary
Usprawniono również pracę z dokumentami PDF pobranymi z KSeF. Podczas skanowania i wczytywania dokumentów system może automatycznie rozpoznać oraz uzupełnić datę przyjęcia dokumentu w KSeF.
W konfiguracji jednostek miary dodano także kolumnę „Jednostka miary dla KSeF”, co pomaga uporządkować dane przesyłane w strukturze e-faktury.
Bądź na bieżąco z nowinkami ERP – zapisz się na newsletter!
Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!
Księgowość – nowe funkcje i zmiany w JPK
W module Księgowość aktualizacja skupia się przede wszystkim na KSeF, ewidencji dodatkowej oraz obsłudze nowej struktury JPK_PKPiR(3).
Przenoszenie faktur z KSeF do ewidencji dodatkowej
Faktury pobrane z KSeF można przenosić nie tylko do Rejestru VAT lub modułu Handel, ale również do ewidencji dodatkowej przychodów albo kosztów.
To przydatne dla dokumentów, które nie podlegają rozliczeniu VAT, ale powinny zostać ujęte w ewidencji księgowej.
Program automatycznie rozpoznaje kierunek dokumentu:
- faktura zakupowa trafia do ewidencji dodatkowej kosztów,
- faktura sprzedażowa trafia do ewidencji dodatkowej przychodów.
Podgląd e-faktury z KSeF w ewidencji dodatkowej
Na formularzu dokumentu w ewidencji dodatkowej dodano panel boczny z podglądem graficznym e-faktury pobranej z KSeF. Dzięki temu użytkownik może wygodniej porównać dane dokumentu z jego wizualizacją.
JPK_PKPiR(3)
Comarch ERP Optima 2026.5.1 wprowadza obsługę nowej struktury JPK_PKPiR(3). Nowa wersja pliku dotyczy zapisów KPiR od 2026 roku i obejmuje m.in. rozróżnienie celu złożenia pliku: na żądanie, obowiązkowo albo jako korekta.
Wprowadzono również obsługę znacznika Kasowy PIT, który informuje o metodzie kasowej rozliczania podatku dochodowego.
Sumowanie faktur na liście KSeF
Na liście KSeF / Faktury z KSeF dodano możliwość sumowania wartości liczbowych w stopce listy. Dotyczy to wartości netto, VAT oraz brutto. To drobna, ale praktyczna zmiana, która ułatwia kontrolę pobranych dokumentów.
Płace i Kadry – ewidencja 50% KUP i import danych
W module Płace i Kadry pojawiło się kilka zmian istotnych dla działów kadrowo-płacowych.
Nowa ewidencja 50% kosztów uzyskania przychodu
Dodano ewidencję 50% kosztów uzyskania przychodu. Funkcja jest dostępna z poziomu listy pracowników oraz z poziomu okna wypłat pracowników.
Użytkownik może dodawać, edytować i usuwać procent wynagrodzenia zasadniczego z 50% KUP oraz określać okres jego obowiązywania. Program blokuje nakładanie się okresów, a przy dodaniu nowego wpisu może automatycznie zamknąć poprzedni okres.
Import i eksport ewidencji 50% KUP z Excela
Nową ewidencję można importować i eksportować z wykorzystaniem arkusza Excel. To duże ułatwienie dla firm, które obsługują większą liczbę pracowników lub aktualizują dane seryjnie.
Import i eksport dodatków pracownika
W wersji 2026.5.1 dodano także możliwość importu i eksportu stałych dodatków pracowników z arkusza Excel. Przy imporcie użytkownik może zdecydować, czy istniejące dodatki mają zostać pominięte, czy nadpisane.
Zmiany w e-zwolnieniach i ZUS DRA
Podczas importu e-zwolnień z PUE dodano kontrolę limitu dni okresu zasiłkowego oraz limitu zasiłku opiekuńczego. W przypadku przekroczenia limitu nieobecność może zostać automatycznie podzielona.
Dostosowano również deklaracje ZUS DRA oraz ZUS RCA do nowego wzoru obowiązującego od 1 maja.
Ogólne – Comarch ERP Optima jako aplikacja 64-bitowa
Jedną z istotniejszych zmian technicznych jest przejście Comarch ERP Optima na aplikację 64-bitową. W praktyce ma to przełożyć się na lepszą wydajność i stabilność pracy programu.
To szczególnie ważne dla firm, które pracują na większych bazach danych, wykonują operacje seryjne lub korzystają z wielu modułów jednocześnie.
Uprawnienia operatora przy pobieraniu dokumentów z KSeF
Rodzaj dokumentów importowanych z KSeF zależy od uprawnień operatora. Jeżeli operator ma prawo odbierać tylko faktury zakupu, system pobierze wyłącznie faktury zakupowe. Analogicznie działa to dla faktur sprzedaży.
Dzięki temu można lepiej kontrolować dostęp użytkowników do dokumentów pobieranych z KSeF.
Kasa/Bank – zmiany bankowe i certyfikaty
W obszarze Kasa/Bank wprowadzono zmiany związane m.in. z Erste Bank Polska. Wynikają one ze zmiany nazwy banku z Santander Bank Polska na Erste Bank Polska.
W przypadku Erste Webservice nowe certyfikaty transportowe w Comarch ERP Optima są generowane z użyciem silniejszego klucza o długości 4096 bitów. Dotychczasowe certyfikaty działają bez zmian.
W razie dodatkowych pytań lub potrzeby pomocy z aktualizacją z nową wersja Comarch ERP Optima, nasz zespół wsparcia klienta jest do Państwa dyspozycji.
Zapraszamy na darmową prezentację produktów Comarch. Skontaktuj się z nami!
Telefonicznie 12 260 44 50 lub mailowo.
Jeżeli jesteś zainteresowany innymi ułatwieniami w prowadzeniu firmy.
Zapraszamy do naszego sklepu!
