Wielu użytkowników Comarch ERP Optima zauważa, że przy wystawianiu faktury na zagraniczny NIP UE za usługi system automatycznie nadaje jej kod BFK. Pojawia się wtedy pytanie, czy taka faktura w ogóle musi trafić do KSeF, czy może kod BFK oznacza jakiś wyjątek od obowiązku.
Obowiązek wysyłki faktury do KSeF nie zależy od tego, czy nabywca ma polski, czy zagraniczny numer identyfikacyjny – decyduje charakter transakcji i to, czy sprzedawca jest zobligowany do fakturowania zgodnie z polskimi przepisami o KSeF. Sam kod BFK nadawany automatycznie przez Optimę bywa nieprecyzyjny i nie powinien być odczytywany jako informacja, że faktura jest wyłączona z obowiązku wysyłki. W praktyce warto sprawdzić ustawienia typu dokumentu i reguł klasyfikacji faktur zagranicznych w konfiguracji programu, żeby ograniczyć ryzyko błędnego oznaczania takich dokumentów.
Perspektywa ELTE-S
Nie warto opierać decyzji o wysyłce faktury do KSeF wyłącznie na kodzie nadawanym automatycznie przez system – to pole pomocnicze, a nie potwierdzenie zgodności z przepisami. Rekomendujemy okresowy przegląd konfiguracji typów dokumentów i kodów w Optimie, najlepiej wspólnie z księgowością, szczególnie że zasady dotyczące KSeF wciąż się zmieniają.
Jeśli w Twojej firmie faktury zagraniczne bywają błędnie klasyfikowane w Optimie, warto to uporządkować zanim skończy się to problemem przy obowiązkowym wdrożeniu KSeF. Porozmawiajmy o usprawnieniach.
⚠️Ten wpis ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. W indywidualnych sytuacjach warto skonsultować się z prawnikiem lub doradcą podatkowym.