Grudzień 2025 upłynął pod znakiem intensywnych przygotowań do obowiązkowego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur. Ministerstwo Finansów publikowało kolejne materiały edukacyjne, porządkowało kwestie techniczne oraz finalizowało akty wykonawcze do przepisów o KSeF. Jednocześnie środowisko księgowych coraz wyraźniej sygnalizuje ryzyka organizacyjne związane z odpowiedzialnością za funkcjonowanie systemu.
Terminy ważne dla biur rachunkowych i podatników na koniec roku
Grudzień to miesiąc szczególnie intensywny dla biur rachunkowych. Podatnicy i księgowi muszą pamiętać m.in. o:
– dokonaniu ostatecznej korekty ZFŚS,
– sporządzeniu spisu z natury,
– wpłatach zaliczek podatkowych,
– rozliczeniach i składkach do ZUS,
– przygotowaniach do zamknięcia roku oraz obowiązków przypadających na początek stycznia.
W kontekście zbliżającego się obowiązkowego KSeF oznacza to dodatkowe obciążenie organizacyjne w okresie, który i tak jest najbardziej wymagający w roku.
Nowe szkolenia KSeF – filmy instruktażowe na YouTube
Ministerstwo Finansów rozszerzyło działania edukacyjne, udostępniając na platformie YouTube nagrania z dotychczasowych kursów i szkoleń dotyczących KSeF. Nowością jest cykl filmów instruktażowych pokazujących krok po kroku korzystanie z Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU).
Materiały te stanowią praktyczne wsparcie dla przedsiębiorców i księgowych, którzy przygotowują się do testów i wdrożeń KSeF 2.0.
SKwP apeluje do MF: odpowiedzialność za KSeF po stronie podatników
Stowarzyszenie Księgowych w Polsce wystosowało apel do Ministra Finansów, zwracając uwagę na nieuprawnione przerzucanie odpowiedzialności za wdrożenie i funkcjonowanie KSeF na księgowych.
SKwP podkreśla, że:
– odpowiedzialność za KSeF spoczywa na podatnikach,
– księgowi nie powinni odpowiadać za błędy systemowe lub informatyczne KAS,
– komunikaty MF i KAS powinny jasno definiować role stron.
To ważny głos środowiska, który pokazuje rosnące napięcia organizacyjne przed startem obowiązkowego KSeF.
Nowa funkcjonalność w MCU – generowanie tokenów
Ministerstwo Finansów zapowiedziało udostępnienie nowej funkcjonalności w Module Certyfikatów i Uprawnień, umożliwiającej generowanie tokenów do uwierzytelniania w KSeF 2.0.
Dzięki temu jeszcze w 2025 roku możliwe będzie przygotowanie tokenów niezbędnych do integracji systemów finansowo-księgowych z KSeF, co znacząco ułatwi testy i przygotowania techniczne przed lutym 2026 r.
Nowość w KSeF – dokument handlowy
Wśród zapowiadanych zmian KSeF 2.0 pojawił się nowy typ dokumentu – tzw. dokument handlowy. Jak wskazuje MF, jego wprowadzenie ma wynikać z potrzeb zgłaszanych przez przedsiębiorców, mimo że dokument ten nie posiada bezpośredniego umocowania w przepisach ustawy o VAT.
To kolejny przykład rozwiązań, które pojawiają się na styku dokumentacji technicznej i praktyki biznesowej, co może rodzić wątpliwości interpretacyjne.
Faktury scamowe w KSeF – nowe mechanizmy ochrony
Ministerstwo Finansów zapowiedziało mechanizm zgłaszania tzw. faktur scamowych w KSeF. Nabywcy będą mogli zgłaszać faktury, jeśli istnieje uzasadnione podejrzenie, że:
– wystawił je nieistniejący podmiot,
– dokumentują fikcyjną transakcję.
Zgłoszenia będą weryfikowane przez administrację skarbową. Eksperci wskazują, że to krok w dobrą stronę, choć kluczowe będzie zautomatyzowanie procesu uzasadniania zgłoszeń. Jednocześnie przedsiębiorcy powinni ostrożnie zarządzać uprawnieniami w KSeF, by uniknąć nieuprawnionych oznaczeń faktur.
Bądź na bieżąco z KSeF – zapisz się na newsletter!
Zmiany w przepisach, nowe funkcje i praktyczne porady — wszystko, co musisz wiedzieć o KSeF i e-fakturach w Comarch ERP. Otrzymuj eksperckie wskazówki, które pomogą Ci sprawnie zarządzać fakturami i uniknąć błędów
Zmiana adresów środowisk KSeF – komunikat dla integratorów
W ramach przygotowań do uruchomienia KSeF 2.0 w środowisku produkcyjnym MF wprowadza nową, jednolitą adresację środowisk KSeF.
Zmiana:
– ma charakter wyłącznie techniczny,
– nie wpływa na zakres ani sposób działania API,
– przewiduje okres przejściowy, w którym dotychczasowe adresy pozostaną aktywne.
To istotna informacja dla integratorów i dostawców systemów ERP.
Rozbieżności między „Podręcznikiem KSeF 2.0” a ustawą o VAT
W interpelacji skierowanej do Ministra Finansów zwrócono uwagę na istotne rozbieżności pomiędzy treścią „Podręcznika KSeF 2.0” a obowiązującymi przepisami ustawy o VAT.
Choć dokument ma charakter instruktażowy, jego zapisy mogą wprowadzać podatników w błąd, jeśli nie są zgodne z przepisami prawa. To kolejny sygnał, że w procesie wdrażania KSeF kluczowa będzie ostrożność i bieżąca analiza źródeł.
Podpisane rozporządzenia wykonawcze do KSeF
Pod koniec grudnia Minister Finansów i Gospodarki podpisał cztery rozporządzenia wykonawcze dotyczące funkcjonowania KSeF.
Regulują one m.in.:
– zasady korzystania z KSeF,
– wzór zawiadomienia ZAW-FA,
– przypadki braku obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych,
– zasady wystawiania faktur uproszczonych,
– szczegółowy zakres danych w JPK_VAT z deklaracją.
To ważny krok w domykaniu ram prawnych przed obowiązkowym startem systemu.
Podsumowanie
Grudzień 2025 pokazał, że przygotowania do obowiązkowego KSeF wchodzą w decydującą fazę. Ministerstwo Finansów finalizuje akty wykonawcze, udostępnia nowe narzędzia i materiały edukacyjne oraz porządkuje kwestie techniczne. Jednocześnie rośnie znaczenie jasnego podziału odpowiedzialności pomiędzy podatników, księgowych i administrację skarbową.
Potrzebujesz wsparcia we wdrożeniu KSeF? Nasz zespół pomoże Ci dostosować oprogramowanie i przygotować firmę na nowe obowiązki.
Zapraszamy na darmową prezentację produktów Comarch. Skontaktuj się z nami!
Telefonicznie 12 260 44 50 lub mailowo.
Jeżeli jesteś zainteresowany innymi ułatwieniami w prowadzeniu firmy.
Zapraszamy do naszego sklepu!
