Październik 2025 roku przyniósł kolejną falę aktualizacji związanych z przygotowaniami do obowiązkowego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Ministerstwo Finansów konsekwentnie rozwija środowiska testowe, wprowadza nowe funkcjonalności i dostosowuje przepisy podatkowe. Wśród najważniejszych tematów miesiąca znalazły się: limit dla mikroprzedsiębiorców, cyfrowa KPiR, nowe wersje JPK_VAT oraz udostępnienie środowiska przedprodukcyjnego API KSeF 2.0.
Limit 10 000 zł dla mikroprzedsiębiorców – MF nie planuje zmian
Ministerstwo Finansów potwierdziło, że w okresie przejściowym (od 1 kwietnia do 31 grudnia 2026 r.) mikroprzedsiębiorcy będą mogli wystawiać faktury poza KSeF, jeśli ich łączna wartość sprzedaży z podatkiem nie przekroczy 10 000 zł miesięcznie. Limit ma na celu ułatwienie najmniejszym firmom przystosowanie się do nowych wymogów i nie będzie podwyższany.
Cyfrowa KPiR od 2026 roku – nowy obowiązek dla MŚP
Od 1 stycznia 2026 roku prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR) będzie możliwe wyłącznie w formie cyfrowej. To rewolucyjna zmiana, która – podobnie jak KSeF – wymusi na przedsiębiorcach inwestycje w systemy informatyczne oraz zapewni większą automatyzację i transparentność rozliczeń.
Ministerstwo Finansów dostosowuje JPK_VAT do KSeF
14 października 2025 r. opublikowano projekt rozporządzenia modyfikującego zakres danych w deklaracjach VAT. Celem zmian jest dostosowanie plików JPK_V7M i JPK_V7K do nowego systemu fakturowania (KSeF) oraz do obowiązującego systemu kaucyjnego.
API KSeF 2.0 – udostępniono środowisko przedprodukcyjne (Demo)
15 października 2025 r. Ministerstwo Finansów udostępniło środowisko przedprodukcyjne API KSeF 2.0. Umożliwia ono testowanie integracji z realnymi metodami uwierzytelniania. To kluczowy krok w kierunku pełnej kompatybilności systemów finansowo-księgowych z wersją KSeF 2.0, która stanie się obowiązkowa w 2026 roku.
Zmiany w JPK_VAT – nowe obowiązki i możliwe kary
Wraz z dostosowaniem przepisów do KSeF pojawiły się także nowe wymogi w zakresie raportowania JPK_VAT. Od 1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy będą zobowiązani do stosowania nowych znaczników KSeF w ewidencjach VAT – błędy mogą skutkować karami finansowymi. Nawet małe firmy, które wejdą do KSeF dopiero w 2027 r., muszą być gotowe na nowe formaty plików już od lutego.
Bądź na bieżąco z KSeF – zapisz się na newsletter!
Zmiany w przepisach, nowe funkcje i praktyczne porady — wszystko, co musisz wiedzieć o KSeF i e-fakturach w Comarch ERP. Otrzymuj eksperckie wskazówki, które pomogą Ci sprawnie zarządzać fakturami i uniknąć błędów
KSeF a ZAW-FA – jak nadać uprawnienia w praktyce
Wraz ze zbliżającym się wdrożeniem KSeF przedsiębiorcy muszą przygotować się do nadawania uprawnień do wystawiania i odbierania faktur. Pomocny w tym procesie jest formularz ZAW-FA, który umożliwia przypisanie ról w systemie. Eksperci podkreślają, że to jeden z kluczowych elementów organizacyjnych wdrożenia KSeF w firmie.
Nowe pliki JPK od 2026 roku – co się zmieni?
Od 2026 roku przedsiębiorcy rozliczający się na podstawie PIT będą zobowiązani do prowadzenia ksiąg podatkowych w formie elektronicznej oraz przesyłania danych do urzędu skarbowego w strukturze JPK. Zmiana obejmie również nowe formaty plików, które należy przygotować przed rozpoczęciem 2026 roku.
1 listopada – rusza Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU)
Z początkiem listopada w KSeF zostanie uruchomiony Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Dzięki niemu przedsiębiorcy będą mogli uzyskiwać certyfikaty KSeF służące do uwierzytelniania w systemie.
Nowa funkcjonalność będzie kluczowa dla wystawiania faktur w trybach szczególnych (offline, awaryjnym, offline24).
Certyfikaty będą mogły otrzymywać osoby fizyczne zgłoszone w ZAW-FA oraz podmioty posiadające uprawnienia właścicielskie, posługujące się podpisem lub pieczęcią elektroniczną.
Podsumowanie
Październik 2025 potwierdził, że przygotowania do KSeF nabierają tempa. Ministerstwo Finansów konsekwentnie rozwija infrastrukturę techniczną, dostosowuje przepisy i udostępnia środowiska testowe. Wraz z cyfrową KPiR i nowymi strukturami JPK_VAT przedsiębiorcy muszą już dziś planować wdrożenia, testować integracje i szkolić zespoły.
Potrzebujesz wsparcia we wdrożeniu KSeF? Nasz zespół pomoże Ci dostosować oprogramowanie i przygotować firmę na nowe obowiązki.
Zapraszamy na darmową prezentację produktów Comarch. Skontaktuj się z nami!
Telefonicznie 12 260 44 50 lub mailowo.
Jeżeli jesteś zainteresowany innymi ułatwieniami w prowadzeniu firmy.
Zapraszamy do naszego sklepu!
