Koniec marca i początek kwietnia to moment, w którym w wielu firmach kumulują się obowiązki „zamknięcia roku” i przygotowania do zmian w e-fakturowaniu. Jeśli pracujesz na Comarch ERP (Optima lub XL), warto zaplanować ten okres z wyprzedzeniem, żeby uniknąć pośpiechu, błędów i nerwów w ostatnich dniach.
Poniżej zebraliśmy 4 terminy, które najczęściej dotyczą firm prowadzących pełną księgowość oraz organizacji rozliczających CIT. Dla wielu przedsiębiorstw kluczowa jest też data startu obowiązkowego KSeF.
1) 31.03.2026 – sporządzenie sprawozdania finansowego za 2025 r.
To termin ważny przede wszystkim dla firm prowadzących pełną księgowość, w tym m.in. spółek z o.o., akcyjnych, komandytowych oraz części większych organizacji.
Co warto sprawdzić z wyprzedzeniem:
- czy zamknięcie roku w ERP i w księgowości jest zaplanowane (kto, kiedy, jakie dane)
- czy zespół ma zebrane kompletne dokumenty i uzgodnione rozrachunki
- czy są przygotowane raporty i zestawienia, które będą potrzebne do sprawozdania
2) 31.03.2026 – CIT-8
To termin istotny dla podatników CIT, więc dotyczy głównie spółek i większych organizacji.
Na poziomie procesu warto potraktować CIT-8 jako „deadline” porządkujący: jeśli na koniec marca brakuje uzgodnień lub księgowań, to w praktyce nie ma już przestrzeni na spokojne poprawki.
3) 01.04.2026 – obowiązkowy KSeF dla większości pozostałych podatników
Dla wielu firm to najważniejsza data biznesowo. Po wejściu największych podatników do KSeF od 01.02.2026, od 01.04.2026 obowiązek obejmie większość pozostałych podatników (z wyjątkiem wybranych przypadków przejściowych).
Jeśli firma wystawia dużo faktur, działa w handlu, usługach, produkcji lub dystrybucji, przygotowania do KSeF powinny obejmować nie tylko „włączenie funkcji”, ale też procesy i integracje.
Co warto zrobić teraz:
- upewnić się, w jaki sposób będą wystawiane faktury po starcie obowiązku (ERP, integracje, obieg)
- zaplanować testy i szkolenie osób, które wystawiają i akceptują dokumenty
- zweryfikować obieg korekt i sytuacje „wyjątkowe” (np. błędny kontrahent, duplikaty, anulowania)
4) 31.03.2026 – IFT-2R
To termin ważny, ale bardziej niszowy. Dotyczy płatników wypłacających należności na rzecz zagranicznych podatników bez siedziby lub zarządu w Polsce (podatek u źródła).
Jeżeli firma rozlicza takie transakcje, warto zaplanować kompletowanie danych wcześniej, bo zwykle wymaga to współpracy księgowości, działu zakupów i osób odpowiadających za umowy.
Podsumowanie
Jeśli w Twojej firmie koniec marca oznacza spiętrzenie zadań, dobry plan na 2–3 tygodnie przed terminami zwykle oszczędza najwięcej czasu. Dla wielu organizacji kluczowa będzie też data 01.04.2026 i gotowość do pracy w KSeF.
Chcesz sprawdzić, jak przygotować firmę (procesy + ERP) na obowiązkowy KSeF i uniknąć nerwowej improwizacji w dniu startu? Skontaktuj się z nami.
Powyższe informacje mają wyłącznie charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej, podatkowej ani doradczej. W kwestii interpretacji przepisów i oceny skutków dla Twojej firmy zalecamy konsultację z radcą prawnym, doradcą podatkowym lub naszym ekspertem.
Zapraszamy na darmową prezentację produktów Comarch. Skontaktuj się z nami!
Telefonicznie 12 260 44 50 lub mailowo.
Jeżeli jesteś zainteresowany innymi ułatwieniami w prowadzeniu firmy.
Zapraszamy do naszego sklepu!
